Assistante Administrative

il y a 2 semaines

Nanterre, France YNOV Temps plein

**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain.

Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 10 campus YNOV et 2 écoles EICAR.

Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 9 500 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes

PARIS YNOV CAMPUS recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour le service relations entreprises.

Vous dépendrez de la responsable des Relations Entreprises et travaillerez en collaboration avec les autres membres du pôle. Vous prendrez en charge l’ensemble des contrats d’alternance, du montage à leur bonne exécution.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Être le contact privilégié des entreprises à partir de la validation du profil
- Être le contact privilégié des étudiants pour toutes questions afférentes aux modalités contractuelles liées à l’alternance
- Accompagner les entreprises dans la mise en place des modalités du contrat en alternance
- Gérer le montage administratif des contrats en alternance par le biais de notre CRM
- Gérer les relations avec les OPCO
- Suivre administrativement les étudiants pendant toute la durée de leur contrat
- Assurer le suivi des relations avec les étudiants et les entreprises
- Envoyer les bilans et récolter les données pour reporting sur notre système d’informations
- Gérer les enquêtes des organismes de notre environnement (type SIFA - rectorat)
- S’assurer que le CRM est renseigné de manière exhaustive
- Être l’interlocuteur privilégié du service Facturation national
- Participer aux évènements liés aux relations entreprises (job-dating, réunion tuteurs, etc)
- Participer aux évènements promotionnels de l’école (JPO, salons, atelier de coaching, etc)

Liste non exhaustive

De formation Bac+3, avec une spécialisation RH et/ou de gestion administrative des entreprises. Vous justifiez d’une première expérience réussie, idéalement dans le secteur de la formation.

Vous êtes rigoureux.se, avec un excellent relationnel et un enthousiasme à toute épreuve. Vous êtes sensible aux techniques commerciales BtoC et BtoB et êtes à l’aise avec les outils numériques. en veille constante sur la législation et la réglementation du secteur de l’apprentissage.

Vous êtes à l’aise pour évoluer dans un environnement dynamique en fort développement et êtes à l’écoute des évolutions concernant la législation et la réglementation du secteur de l’apprentissage.

Votre présence à l’occasion d’ateliers, de salons, de journées portes ouvertes et autres évènements commerciaux de l’école est nécessaire.

Poste à pourvoir en CDI, 39h par semaine - Rémunération fixe - intéressement et plan d'épargne entreprise, mutuelle, tickets restaurants.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

  • Assistant administratif facturation

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Groupe actual Temps plein

    Assistant administratif facturation (h/f)Assistant administratif facturation (h/f)Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire,...

  • Assistant Administratif et Facturation — Partiel

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Lynx RH Temps plein

    Une entreprise de ressources humaines à Nanterre recherche une assistante administrative à temps plein. Ce poste inclut la gestion de l'accueil, la rédaction de documents administratifs, ainsi que le suivi de la facturation et des encaissements. Le candidat idéal doit avoir une première expérience en assistante administrative et une maîtrise du pack...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Business Project College Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...

  • H/F Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Présentation de l'agence Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...

  • Assistant Administratif Des Unités D’évaluation

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d’évaluation MDPH (H/F)**: **Référence**: 24.718**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Equipe...

  • Assistant Administratif Des Unités D’évaluation

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d’évaluation (H/F) - 2 postes**: **Référence**: 24.695**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées...

  • Assistant Administratif et Recouvrement – CDI

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Puteaux Temps plein

    Une institution éducative à Nanterre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Recouvrement pour gérer le suivi administratif et le recouvrement des créances. Le candidat idéal aura une formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, possédera une maîtrise des outils bureautiques, et aura une expérience en administration ou recouvrement....