Responsable de La Coordination Des Moyens

**Responsable de la Coordination des Moyens Généraux des Etablissements H/F**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016)**, nous recherchons un **Responsable de la Coordination des Moyens Généraux des Etablissements H/F **en **CDI**.

**Missions**:
Pour notre site de PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016), nous recherchons un(e) Responsable de la Coordination des Moyens Généraux des Etablissements H/F en CDI.

Rattaché(e) au Directeur Immobilier, vous structurez le pilotage des moyens généraux et les coordonnez dans une visée opérationnelle au profit des établissements avec un objectif de réponse cohérente:

- Organisationnelle (déploiement d’une politique d’exploitation des sites à la FAA)
- Economique (appui au pilotage des consommations et des couts)
- Règlementaire (dans une logique de prévention)

Vos principales missions sont:

- **Définir le Cadre d’action des moyens généraux**:

- Accompagnement de la politique achats et référentiels dans toutes les composantes des services généraux pour l’activité (assistance aux occupants) auprès du réseau RMG
- Coordination de solutions nationales pour l’exploitation des sites, la maitrise et optimisation des couts : énergies et fluides, prestataires de services
- Déploiement de la politique de maintenance technique préventive et corrective des équipements et des sites
- Intégration du suivi de la sécurité et de la sureté
- **Planifier les travaux d’entretien des sites**:

- Appui des établissements pour les aider à prioriser leurs projets d’amélioration dans une logique transversale de plan pluriannuel de gestion de l’exploitation-maintenance des sites (GER)
- Développement d’une approche immobilière globale en Mode Projet avec les RIR et les RMG (de la conception des projets à la mise en exploitation des ouvrages : création, rénovation, réhabilitation, mise en conformité)
- **Déployer des outils de structuration opérationnelle du réseau des RMG**:

- Déployer des solutions pour les établissements dépourvus de ressources dévolus aux moyens généraux
- Déployer l’outil informatique de gestion et de suivi des sites (bâtiments et énergies)
- Fournir des référentiels, indicateurs et ratios d’aide à la décision pour piloter les consommations et suivre les contrats d’entretien
- Effectuer des remontées nationales d’information et d’amélioration sur le niveau de satisfaction des fournisseurs référencés
- **Développer des Compétences**:

- Formation : déclinaison du plan de formation national des ressources RMG (en lien avec le RCSS)
- Coordination du réseau des RMG par un accompagnement fonctionnel : réunions, webinaire, séminaire
- Diffuser une veille réglementaire en vue d’une communication coordonnées avec les autres directions fonctionnelles (et tout particulièrement la DADD)
- Contribuer au recrutement des RMG et accompagne leur intégration auprès des établissements

**Profil**:
De formation supérieure, idéalement d’ingénieur, vous avez une quinzaine d’année d’expérience professionnelle dans les domaines de la gestion de projet, des achats, des moyens généraux et des services dans les secteurs de l’immobilier, de l’industrie, des services, idéalement dans un environnement multi-sites
- **Vos compétences techniques**:
Excellente connaissance de l’ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)

Maîtrise de la gestion et du suivi de budget, qualités rédactionnelles

Connaissance des marchés publics

Compétences managériales transverses
- **Vos aptitudes professionnelles**:
Qualités relationnelles

Sens de la négociation

Réactivité, esprit d’initiative

Rigueur et esprit pragmatique et méthodique

Polyvalence, sens du service

Pédagogie

Vos valeurs sont celles que nous partageons : écologie intégrale, solidarité, respect de la personne, sens du collectif et de la co-construction.

Vous désirez vous engager pour les causes de la Fondation Apprentis d’Auteuil et vous adhérez à son projet