Assistant(E) Du Directeur Général Adjoint

**À propos de nous
**Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville**

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible:

- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.

**Description du poste
Cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux

Rattaché au Directeur Général Adjoint en charge des Solidarités, vous êtes son Assistant de Direction ; vous assurez également la gestion quotidienne des missions financières de l'activité de la Direction du CCAS/Solidarités et participez à l'organisation des animations et festivités proposées. Vous êtes chargé des missions suivantes:
**Assistant du Directeur Général Adjoint Solidarités**
- Vous êtes l'Assistant de Direction du DGA en charge des Solidarités (le pôle de DGA comprend les Directions suivantes : Enfance, Petite Enfance, CCAS/Solidarités ainsi qu'un Espace Santé Jeunes ; soit un pôle d'environ 500 agents) ; à ce titre, vous gérez:

- L'agenda du DGA (en lien avec les Directions, les autres services municipaux, les élus et le Cabinet du Maire) ;
- La prise des appels téléphoniques et la prise de messages ;
- Les flux de parapheurs et de courriers ;
- La préparation et l'organisation des réunions de travail et institutionnelles.
- Vous vous assurez de la bonne cohérence de la production administrative du pôle de la DGA et êtes associé aux dossiers transverses.
- Vous êtes en mesure de réaliser un compte-rendu de réunion.
- Avec le DGA, vous êtes l'un des interlocuteurs privilégiés des Directions composant le pôle de la DGA Solidarités.
- Organisation et suivi des tableaux de bords des congés.

Gestion financière:

- Gérer les commandes : définition du besoin, élaboration des devis et des bons de commande, suivi et vérification du service fait
- Procéder à la préparation des mandatements pour les aides facultatives
- Préparer les virements et traiter les factures
- Elaborer les dossiers de demandes annuelles de subventions au Département,
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord mensuels de suivi du budget et de l'activité
- Assister la directrice dans la préparation et le suivi des marchés à procédure adaptée
- Assister le Directeur du CCAS/Solidarités dans la préparation et le suivi des marchés à procédure adaptée.
- Assister le Directeur du CCAS/Solidarités dans l'élaboration du Budget Prévisionnel, du Compte Administratif, du Compte de Gestion, du Budget Supplémentaire et des Décisions Modificatives.
- Saisir, éditer et suivre les données budgétaires sur les logiciels métier : Ciril, IxHelios, Ix Actes, Millésime
- Gérer en tant que régisseur titulaire la régie de recettes et la régie d'avance
- Suivre les opérations de fin d'année (rattachements, reports et services rendus par la ville)

Gestion administrative:

- Contribuer à la rédaction des décisions, conventions, délibérations et ordre du jour des Conseils d'Administration du CCAS.
- Assurer le classement et la diffusion des actes administratifs (diffusion interne et contrôle de légalité) : décisions, délibérations, conventions.
- Suivre les commandes de fournitures de bureau pour l'ensemble de l'équipe.
- Apporter une aide permanente à la Direction du CCAS/Solidarités en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
- Assurer la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants.

Divers:

- Assurer la polyvalence sur l'accueil occasionnellement
- Participer régulièrement aux animations de la direction

**Profil recherché
De formation supérieure, 1 à 3 ans d'expérience souhaitée

Pour ce poste, vous bénéficiez:

- de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- d'une politique active de formation,
- d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- des avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social.
- d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance