Assistant de Direction Generale
il y a 1 jour
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la ligne 14 dans un cadre de travail très agréable. Alors ce poste est fait pour vous **
**Votre fonction**:
Dans le cadre d'un remplacement suite au départ de l'actuelle Assistante de Direction, vous serez directement rattaché.e au Président de la société et assurerez son assistanat ainsi que celui du Directeur Général Adjoint ( anglophone). Vos missions seront les suivantes:
- gestion de l'agenda
- gestion et organisation des réunions, Conseils d'administration, Comités de direction et rendez-vous
- gestion des boîtes mails
- accueil téléphonique
- supervision du personnel d'accueil
- gestion des notes de frais
- préparation et contrôle des dossiers, prise de notes, préparation de comptes rendus.
Il s'agit d'un poste à temps complet du lundi au vendredi: horaires flexibles.
Télétravail non proposé.
Une passation et une formation sur les outils et les process internes est prévue Vous serez accompagné.e sur cette prise de poste.
Rémunération: entre 45K et 55K sur 12 mois selon profil.
Avantages: tickets restaurant, variable, intéressement, RTT.
Processus de recrutement: vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement ( si ce n'est pas déjà fait), puis les RH de la société et enfin, le PDG et un autre membre du Comex.
**Votre profil**:
De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Un niveau d'anglais totalement courant est impératif sur ce poste.
Votre capacité à évoluer au sein d’un environnement dynamique et votre sens des responsabilités vous aideront à mener à bien vos missions.
On vous reconnaît de grandes compétences rédactionnelles et votre grande discrétion et sens de la confidentialité: alors n'hésitez pas à postuler
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 jour
Ivry-sur-Seine, France LOGABAT Ingénierie Temps pleinSALIN Architecture et LOGABAT Ingenierie, cabinet d’architecture et d’ingénierie, recherche, pour son agence d’Ivry sur Seine, son/sa futur (e) assistant (e) de direction Vos missions: L’assistant (e) de direction seconde un directeur de société dans la gestion des affaires. Il/elle sert de relais entre celui-ci et le monde extérieur (clients,...
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Assistant De Direction
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France VILLE D'IVRY SUR SEINE Temps pleinPrésentation de l'offre d'emploiRattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au...
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Assistant.e de Direction a La Direction Generale
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, France Vitry-sur-Seine Temps pleinEmancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets d’aménagement...
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Assistant de Direction Junior
il y a 7 jours
Ivry-sur-Seine, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps pleinKARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans la grande distribution Ivry sur seine (94), **un assistant de direction junior H/F en CDI.** **Au sein de son entité chargée de la stratégie de l’Enseigne, vous êtes rattaché(e) au Secrétariat Général et participez au bon** **fonctionnement de...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps pleinRattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction...
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Assistant de Direction Comptable
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France GROUPE APB Temps pleinEn tant qu'assistante de direction et comptable, et sous la responsabilité des gérants du Groupe APB, vos missions sont les suivantes: **Administration & Conformité**: - Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux. - Mettre à jour les documents administratifs et...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France comfort.ivry.dir@dalmatahospitality.com Temps pleinAprès plus de sept années d’existence, **Dalmata Hospitality** est devenu le premier Groupe d’hôtellerie économique présent partout en France, propriétaire et exploitant de plus de 40 établissements sous marques Accor, B&B et Choice. Dalmata Hospitality est aujourd’hui reconnue comme la meilleure plateforme de gestion hôtelière en Europe sur...
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ASSISTANT DE LA DIRECTRICE GENERALE DES SERVICES h/f
il y a 3 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps pleinAu sein d'une équipe de 4 assistantes de directions, vous apporterez une aide solide et permanente pour faciliter l'instruction des projets relevant de la Directrice Générale des Services et prendrez en charge les tâches liées à son organisation de travail. Vous en assurerez son secrétariat et l'assisterez dans la tenue de ses fonctions. Vous...
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Assistant de Direction Comptable Polyvalente H/F
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France Groupe APB Temps pleinEn tant qu'assistante de direction et comptable, et sous la responsabilité des gérants du Groupe APB, vos missions sont les suivantes: Administration & Conformité: Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux. Mettre à jour les documents administratifs et juridiques...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps pleinDescriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle d'interface...