Un.e Adjoint.e en Gestion Administrative Et

il y a 2 jours

Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

**Mission**:
Au sein de l'UFR de sociologie, l'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire générale en charge de la composante. L'agent-e exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure.

Assurer le secrétariat de l'UFR (50%) et le secrétariat pédagogique de la licence 2 (50%)

**1- Secrétariat de l'UFR**

Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, stagiaires, entreprises, enseignants-chercheurs, vacataires)

Organiser les manifestations de l'UFR : semaine internationale de la sociologie

Suivi des manifestations (Journée Portes Ouvertes, Université à l'essai)

Élaborer des plaquettes et documents institutionnels

Gérer le stock de fournitures administratives

Mission : gestion administrative des personnels de l'UFR

Rédaction des PV d'installation des personnels de l'UFR et transmission au service RH

Gérer et transmettre les arrêtés des personnels

Suivi des différentes campagnes d'avancement, de recrutement des enseignants chercheurs (rappel des échéances, suivi des dossiers avec la DRHDS)

Organiser des comités de sélection (recrutement sur concours)

Transmission, suivi et classement des dossiers de carrière des enseignants-chercheurs et BIATSS (arrêtés, notation, évaluation, promotion, dossiers de cumul d'activité)

Tenue et mise à jour des dossiers RH des personnels

Réceptionner et vérifier les pièces selon la réglementation du Bureau moyens enseignement (BME), déposer les dossiers dématérialiser dans le logiciel GED.

**Mission : gestion financière**

Correspondant de la Division des affaires financières (DAF) et du service financier de proximité (SFP)

Demander les devis auprès des fournisseurs

Établir des commandes de fournitures, de matériel et de service

Créer les ordres de mission (personnels et extérieurs)

Suivi du respect des livraisons (relances) et établissement des services faits

Archiver les pièces comptables

**2- Secrétariat de Licence 2**

Accueillir et renseigner les étudiants

Assurer la gestion administrative avec les responsables d'année (enseignants-chercheurs) : organisation générale des enseignements, emploi du temps, rattrapage

Organiser les examens en contrôle continu (CC) : suivi des sujets, saisie des notes, contrôle, établir les procès-verbaux de jury pour les deux sessions d’examen

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : Bac (gestion administrative, formation)
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans

  • Un.e Adjoint.e Au Responsable Du Service Financier

    il y a 5 jours

    Nantes, France POLYTECH NANTES Temps plein

    Nantes Université recrute **un.e adjoint.e au responsable du service financier** de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes - J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable_ - **Versant**_ _: Fonction publique d’État - _**Type de recrutement**_ _: Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans renouvelable _(article 6.5 Loi...

  • Un.e Adjoint.e Au Responsable Du Service Financier

    il y a 2 semaines

    Nantes, France POLYTECH NANTES Temps plein

    Nantes Université recrute **un.e adjoint.e au responsable du service financier** de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes - J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable_ - **Versant**_ _: Fonction publique d’État - _**Type de recrutement**_ _: Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an renouvelable _(article 6.5 Loi...

  • Adjoint.e Au Chef de Service Vie Sociale

    il y a 5 jours

    Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e Adjoint.e au chef de service vie sociale en charge du développement social et local pour l'Agence du pays de Rennes au sein du pôle territoires et services de proximité. Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination et de régulation entre agences et entre...

  • Adjoint.e Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Accoord Temps plein

    Avec plus de 800 salariés, nous sommes une association d'éducation populaire, nos activités se déploient sur une quarantaine de sites. Attributaire d'une délégation de service public, nous assurons la gestion de centres de loisirs et de centres socioculturels. Nous sommes au service des citoyens pour développer l’action éducative, sociale et...

  • Adjoint.e RH Expert en Conduite Du Changement

    il y a 4 jours

    Nantes, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un.e Adjoint.e RH Expert en conduite du changement** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Rejoignez la Région Bretagne - Pays de la Loire - Centre Val de Loire (BPL CVL), où vous évoluerez dans un contexte multi sites, dont l’activité principale est le transport de...

  • Adjoint.e a L'administration Du Personnel Et de La

    il y a 4 jours

    Nantes, France Accoord Temps plein

    Vous êtes en soutien des missions du.de la Responsable Administration du Personnel et de la Paie. Vous assurez la gestion des salariés pour les secteurs dont vous avez la charge, de la création du contrat à la sortie du bulletin de paie. Pour un périmètre donné, vous gérez l’administration du personnel, recueillez et traitez tous les éléments...

  • Adjoint.e Au Responsable Administration Du

    il y a 5 jours

    Nantes, France Accoord Temps plein

    Vous êtes en soutien des missions du.de la Responsable Administration du Personnel et de la Paie. Vous assurez la gestion des salariés pour les secteurs dont vous avez la charge, de la création du contrat à la sortie du bulletin de paie. **Dans ce cadre, vous**: \- Pouvez être amené.e à remplacer la.le Responsable Administration du Personnel et de la...

  • Cdi - Responsable Adjoint.e - Pull & Bear - Nantes

    il y a 4 jours

    Nantes, France Pull&bear Temps plein

    **IL Y A CEUX QUI REVENT DE REJOINDRE UNE ENTREPRISE DYNAMIQUE ET VISIONNAIRE. ET IL Y A CEUX QUI VIENNENT DIRECTEMENT NOUS RENCONTRER**. Tu souhaites évoluer dans un environnement de mode internationale avec des collections qui évoluent continuellement ? Tu aspires à être en première ligne des tendances et transmettre ta passion à nos clients, comme...

  • Adjoint.e RH Expert en Conduite Du Changement

    il y a 4 jours

    Nantes, France Transdev Temps plein

    **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 11 millions de passagers au quotidien grâce à ses...

  • Adjoint.e RH Expert en Conduite Du Changement

    il y a 2 semaines

    Nantes, France TRANSDEV GROUP Temps plein

    Descriptif du poste **Transdev recrute un.e Adjoint.e RH Expert en conduite du changement** **Votre destination** Rejoignez la Région Bretagne - Pays de la Loire - Centre Val de Loire (BPL CVL), où vous évoluerez dans un contexte multi sites, dont l'activité principale est le transport de voyageurs (Interurbain, Urbain et Maritime), sur un périmètre...