Un.e Adjoint.e Au Responsable Du Service Financier

Nantes Université recrute **un.e adjoint.e au responsable du service financier** de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes
- J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable_
- **Versant**_ _: Fonction publique d’État
- _**Type de recrutement**_ _: Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans renouvelable _(article 6.5 Loi 84-16)

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Environnement et contexte de travail**

Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech, implantée à Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon, forme 1 750 étudiants et apprentis ingénieurs répartis en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours de master international. Elle compte près de 135 enseignants et enseignantschercheurs exerçant au sein d’un des 8 laboratoires de recherche associés, 90 personnels administratifs et techniques et fait appel à 465 vacataires industriels.

**Missions**

Polytech Nantes est une école d’ingénieurs qui assure des missions d’enseignement et de recherche.
La personne recrutée pourra intervenir sur tout ou partie des missions de l’école.
Rattachée au responsable du service financier, elle aura pour missions d’assurer la gestion
financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l’école (départements de formation, formation continue, masters internationaux, services communs, unités de recherche) en développant un dialogue budgétaire au sein de l’école.

**Activités principales**
- Préparation et modification du budget:

- En lien avec le.la responsable du service, contribution à l’élaboration du budget et aux reprogrammations
- Suivi de l’exécution du budget:

- Contribution à l’élaboration et transmission des tableaux de suivi budgétaire aux
responsables d’unité (Directeurs de départements, de master, Responsables de formation continue et Responsables de services)
- Gestion des dépenses et des recettes:

- Contrôle des saisies des bons de commande et services faits des gestionnaires
- Vérification des pièces justificatives dans SIFAC
- Référent achat (aide au montage des marchés, conseil auprès des gestionnaires...)
- Saisie des recettes des formations par apprentissage, de la formation continue, des contrats de professionnalisation, des masters internationaux et de la recherche
- Suivi des encaissements et mise en qualité des opérations
- Bilan de l’exercice:

- Élaboration du compte de résultat en lien avec le.la responsable de service
- Contribution aux opérations de clôture (PAR, PCA...)

**Spécificités du poste**
- Respect des échéances et du calendrier budgétaire
- Complexité du poste liée à la diversité des dossiers et à la multiplicité des interlocuteurs

**Profil recherché**
- Formation et/ou qualification : Diplôme de niveau bac+2 à bac+5
- Expériences antérieures sur des fonctions financières dans la sphère publique bienvenues pour occuper le poste

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).

**Compétences et connaissances requises**

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:
Connaitre les techniques et les règles de la comptabilité générale et/ou budgétaire
Finances publiques
Marchés publics

Savoir-faire opérationnels:
Maîtriser Excel
Savoir utiliser le logiciel SIFAC
Savoir appliquer la réglementation
Analyser les données comptables et financières
Mettre en oeuvre une démarche qualité

Savoir-être:
Savoir travailler en autonomie
Être rigoureux et faire preuve de fiabilité
Savoir rendre compte
Savoir travailler en équipe

**Nos atouts**:
Télétravail selon ancienneté
45 jours de congés annuels
Temps de travail 37h15
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun) Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié

Date de la commission de recrutement : semaine 09

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