Assistant de Direction

**En savoir plus sur nous**

PME créée en 1997 par Stéphane SIFFERT, nous assurons l’installation ET la maintenance de systèmes de chauffage, climatisation, ventilation et panneaux photovoltaïques pour une clientèle de PARTICULIERS et PROFESSIONNELS en région Rhône Alpes Auvergne.
- 8.5 M€ de C.A (progression 10-20% par an depuis 10 ans) : 1/4 maintenance particulier, 1/4 maintenance professionnelle, 1/4 rénovation énergétique particulier, 1/4 chantier professionnel.
- 12 000 contrats de maintenance particulier
- 480 sites PRO en maintenance
- 550/650 nouvelles installations chaque année
- 55 collaborateurs dans le groupe
- 5 agences (Lyon centre, Oullins, Villefranche sur Saône, Tarare, Lentilly)
- 4 agences en ouverture prévues sous 2 ans

**Notre culture d’entreprise**
- Accélérer la transition et l’autonomie énergétique chez nos clients
- Promouvoir les solutions innovantes, et adapter les systèmes chez nos clients
- Être réactif, agir en proximité, et proposer des installations durables
- La Qualité des réalisations est primordiale et est un fondamental
- **« L’Excellence est notre Moteur et l’Accompagnement notre Philosophie »**_

Afin de soutenir la direction générale dans ses missions stratégiques et opérationnelles, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e).

**Missions principales**
- Gestion administrative :_
- Traitement quotidien des courriers, courriels entrants/sortants
- Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, et présentations
- Classement et archivage numérique/physique
- Gérer l’agenda de la direction, organiser les réunions, rédiger les comptes rendus
- Suivi des dossiers administratifs et juridiques
- Soutien administratif ponctuel du service comptabilité
- Suivi des échéances et rappels importants
- Gestion des ressources humaines :_
- Assister dans la gestion administrative du personnel (suivi des congés, contrats, etc.)
- Collaborer sur les processus de recrutement et d’intégration des nouveaux collaborateurs
- Communication interne et externe :_
- Assurer la liaison entre la direction et les différents services
- Interface privilégiée entre la direction et les interlocuteurs externes
- Organisation d’événements
- Gestion et suivi de projets :_
- Assurer le suivi des projets en cours
- Préparer les documents de synthèse pour les réunions de pilotage
- Suivi des échéances

**Profil recherché**
- Formation Bac+2 minimum (type BTS Assistant(e) de Gestion, Assistant(e) Manager)
- Expérience confirmée de 10 ans minimum en tant qu’Assistant(e) de Direction dans une PME
- Exigences du poste :_
- Excellentes compétences pour les prises de note, rédactionnelles et excellente orthographe
- Maîtrise avancée du Pack Office
- Bonne connaissance de l’environnement informatique général, des outils de visioconférence, des logiciels de gestion documentaire
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Excellentes capacités relationnelles
- Proactivité, polyvalence, adaptabilité et réactivité
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
- Rigueur et sens de l’organisation

**Informations clés du poste**
- Vous travaillez à temps plein (35h par semaine)
- Vous êtes en lien direct avec la Directrice Générale et en collaboration étroite avec le comité de direction
- Vous percevez un salaire qui correspond à votre profil, votre expérience et votre savoir-faire.
- Vous percevez une prime de vacances de 30% versée par la Caisse des Congés Payés
- La mutuelle est prise en charge par ABITIBI à 100%, valeur 175€
- Vous avez des tickets restaurant
- Vous bénéficiez d’une salle de sport avec l’intervention d’un coach
- Le poste est en CDI et basé sur Lentilly (69).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 500,00€ à 34 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel