Chargé-e Paye Et Contrôle de Gestion

**Description d'emploi**:
**Affectation**:
Direction Services Corporate / Division Ressources Humaines / Unité Services RH

**Durée du contrat**:
4 ans (incl. un an probatoire)

**Grade**:
A1/A2

**Date de clôture**:
09/03/2025

**Description**:
La Banque de développement du Conseil de l'Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale de développement dotée d'un mandat social unique de la part de ses 43 États membres. La CEB finance des investissements dans les secteurs sociaux, notamment l'éducation, la santé et le logement abordable, en mettant l'accent sur les besoins des personnes vulnérables. Les emprunteurs sont des gouvernements, des autorités locales et régionales, des banques publiques et privées, des organisations à but non lucratif et autres. En tant que banque multilatérale, la CEB se finance sur les marchés internationaux des capitaux. Elle approuve les projets selon des critères sociaux, environnementaux et de gouvernance stricts, et fournit une assistance technique. En outre, la CEB reçoit des fonds de donateurs pour compléter ses activités.

La Direction des Services Corporate (CS) livre des services orientés client et intégrés pour optimiser l'environnement de travail et permettre à la CEB de remplir son mandat. En tant que partenaire des létiers, CS soutient un effectif capable, numérique et connecté, dans un environnement de travail adapté et sûr, et avec des services de voyage et de visa efficaces.

La Division Ressources Humaines attire, développe et retient les bonnes personnes aux bons postes pour fournir à la CEB un effectif diversifié, compétent et adaptable.

L'Unité Services RH de la Division des Ressources Humaines recherche un-e Chargé-e Paye et Contrôle de gestion compétent-e pour apporter un soutien technique et des conseils sur la gestion des salaires, rédiger des rapports et mettre en œuvre des changements de politique en matière de rémunération et soutenir la Cheffe de l'Unité Services RH dans le domaine du contrôle de gestion. Il/elle rendra compte à la Cheffe de l'Unité Services RH et travaillera en étroite collaboration avec les collègues de la Division, au sein de la Banque et plus spécifiquement avec la Division Comptabilité & Contrôle de Gestion, et servira de point de contact pour les agents de la CEB.

**Responsabilités principales**:

- Assurer un soutien technique spécialisé et un contrôle de l'administration des salaires via SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) de manière rigoureuse et opportune, conformément au Statut et Règlement du personnel et au Statut de la CEB:

- Traiter et contrôler tous les éléments de la paie (allocations d'éducation, d'installation et de foyer ; comptabilité ; charges sociales ; déclarations sociales annuelles) afin de payer les membres du personnel avec précision et dans les délais, conformément au Statut et Règlement du personnel de la CEB.
- Préparer le dossier de calcul et de paiement (2 millions d'euros par mois).
- Collecter, vérifier, traiter et mettre à jour dans l'outil de paie toutes les informations et données requises.
- Assurer le paiement ponctuel et exact des cotisations liées à la paie (URSSAF, primes médicales, IRCANTEC, sécurité sociale française, etc.)

**Description (suite)**:

- Collecter, traiter et contrôler d'autres informations liées à l'administration des ressources humaines et à la rémunération (évolution de carrière, promotion et mérite, arrivées et départs de personnel, prêts immobiliers, pensions, assurance médicale et sociale, invalidité et maladies de longue durée).
- Contrôler les calculs mensuels des pensions et la comptabilité des retraités et valider le paiement des pensions.
- Évaluer les droits des agents conformément au Statut et Règlement du personnel de la CEB et demander conseil sur l'interprétation des règles lorsque des questions se posent.
- Assurer des contrôles internes et comptables pour éviter les erreurs et les fraudes.
- Traiter les audits internes ou externes portant sur toutes les questions relatives aux salaires et aux avantages sociaux dans le domaine des ressources humaines, en fournissant à la Cheffe d’Unité les documents nécessaires à l'appui de ces audits.
- Apporte son soutien à la Cheffe d’Unité, notamment:

- Calculer des primes, des augmentations et des promotions et leur impact budgétaire
- Préparer les projections et les prévisions salariales et budgétaires
- Planification budgétaire et questions de contrôle
- Prévisions RH relatives aux agents
- Assurer la liaison avec l'Unité Comptabilité, fournir une expertise comptable et assurer le suivi dans les domaines suivants:

- Questions relatives à la paie.
- Justification de tous les comptes RH et rapprochement bancaire.

**Description (suite 2)**:

- Comptabilité salariale dans les systèmes comptables bancaires
- Suivi des avances sur salaire.
- Jouer un rôle proactif et agir en tant qu'interlocuteur-trice principal-e dans la mise en œuvre du SIRH et, en particulier, des modules de base RH et de paie