Chargé.e Des Achats Et Des Marchés

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l’université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L’établissement accueille sur ses deux campus principaux près de 30 000 étudiants, de la Licence au Doctorat.

Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

**Mission**:
L’Université Lumière Lyon 2 recrute un.e **Chargé(e) des achats et des marchés Spécialisation : Acheteur public / Acheteuse publique** acheteur public pour la DAJIM.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- conseiller et assister les services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin:

- recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs
- participer au suivi de la cartographie des achats et à la gestion des familles d’achat
- évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser.
- prendre en compte la dimension achat dans les projets de contrats:

- contribuer et/ou participer à la formalisation des stratégies d'achats sur différents segments
- effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
- détecter et anticiper les risques de dysfonctionnements (sécurité des approvisionnements, retard de livraison, non-conformité, service après-vente, mesures coercitives, pénalités, intéressements)
- analyser les conditions économiques des marchés fournisseurs (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles)
- benchmarking
- étudier les leviers d’optimisation et de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de l’Université
- accompagner la prise en compte du développement durable et de l’innovation dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres.
- mettre en œuvre les procédures des contrats de la commande publique:

- conseiller sur le choix des procédures et du montage contractuel au regard des besoins à satisfaire ou de l’activité à exploiter / mettre en œuvre et assurer le suivi complet des procédures (marchés, concessions, etc.) dans le respect du calendrier prévisionnel associé
- rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises et, le cas échéant, rédiger les pièces techniques et financières lorsque la DAJIM assure le rôle de service prescripteur
- le cas échéant, élaborer un descriptif synthétique du nouveau contrat ou une note d’exécution afin de faciliter la mise en place du marché au sein de l'établissement.
- piloter et suivre l'exécution des contrats de la commande publique
- suivre l’exécution administrative et financière des marchés (notamment, respect des seuils, saisine des contrats et de leurs modifications dans le logiciel financier SIFAC, assurances, sous-traitance, cession de créances, modifications des marchés, révisions des prix, traitement et résolution des difficultés d'exécution, pénalités, mesures coercitives, suivi de la remise en concurrence des opérateurs des accords-cadres, etc.) / apporter tous les éléments nécessaires à l’exécution financière du contrat aux services prescripteurs, financiers et comptables
- vérifier auprès des services concernés, la réception, la qualité et la quantité des biens, travaux et services
- assurer 1 bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloué
- conduite de réunions de suivi de l’exécution des contrats avec les services prescripteurs et les opérateurs économiques.
- mesurer la performance des achats
- mesurer la performance des fournisseurs et accompagner les structures de l’Université dans la construction d’une relation fournisseur dans le respect du cadre déontologique applicable