Gestionnaire Marchés Publics

**DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES**

**POLE ACHATS MARCHES**
**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.IVE MARCHES PUBLICS (H/F)
**Contexte**
L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne), École de l’Institut Mines Télécom
(IMT), sous tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique est
chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique,
technique et industrielle.
Mines Saint-Etienne représente 2 200 élèves-ingénieurs et chercheurs en formation, 450 personnels, un budget
consolidé de L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne), École de l’Institut Mines
Télécom (IMT), sous tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de Souveraineté Industrielle et Numérique
est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture
scientifique, technique et industrielle.
Mines Saint-Etienne représente 2 200 élèves-ingénieurs et chercheurs en formation, 450 personnels, un budget
consolidé de 46 M€.

Rattachée au secrétariat général, la direction des affaires financières (DAF) est composée d’un pôle achats/marchés,
d’un pôle dépenses et d’un pôle budget/recettes.
Le pôle achats/marchés (3 agents) est chargé de:

- L’élaboration et la mise en œuvre de la déclinaison de la politique d’achat de l’IMT au niveau de Mines Saint
- Etienne
- Du respect des obligations règlementaires découlant du code de la commande publique
- De la mise en place et du suivi de tous les marchés et contrats
- De la saisie des marchés et de l’engagement des dépenses correspondantes dans le logiciel financier

Mines Saint-Etienne recrute un.e gestionnaire administratif.ive (F/H).

**Missions et activités**
Au sein du pôle achats/marchés et placé sous l’autorité de responsable du pôle, le.la gestionnaire administratif.ive
concourt à la gestion de l’exécution administrative des marchés publics et contrats passés par l’école en collaboration
avec les autres agents du pôle achats/marchés.

**Ses missions principales sont les suivantes:
correspondants
- traitants, traitements des anomalies, etc.)
- Gérer le volet administratif des contrats de maintenance:

- gestion et suivi de la mise en concurrence
**en collaboration avec le prescripteur technique**:
détermination de la procédure, rédaction cahier des charges administratif simplifiés, consultation des
- vérification des clauses des contrats, gestion des reconductions, avenants, etc.
ü suivi des problématiques d’exécution en lien avec le prescripteur technique
- Gérer le suivi des assurances de l’Ecole (RC, dommages aux biens, etc.) : déclaration et suivi des sinistres

auprès des assureurs, suivi des demandes d’attestations et des divers échanges avec les assureurs.
- Gérer la validation des justificatifs de non mise en concurrence en lien avec la responsable du pôle
- Venir en soutien des autres membres du pôle sur la gestion administrative des marchés en cas de fort volume

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marchés, rédaction de documents d’exécution (avenants, certificatifs administratifs, rapports de présentation,
etc.), etc.
- Diverses tâches administratives et de suivi (courriers, tableaux de suivi, archivage )

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du pôle.

**Profil recherché**
Bac +2 ou équivalent ou baccalauréat ou équivalent avec une expérience professionnelle réussie de 5 ans minimum
dans des fonctions similaires.

**Compétences et connaissances attendues**:

- Connaissance de la sphère publique
- Connaissances des règles de déontologie du domaine d’activité
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel et messagerie électronique

**Compétences et connaissances souhaitables**:

- Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche- Connaissance des règles de la commande publique

**Qualités requises**:

- Rigueur et sens de l’organisation- Réactivité, capacité d’initiative et d’anticipation
- Autonomie
- Polyvalence
- Curiosité intellectuelle
- Analyser une information, un document, une réglementation
- Conseiller une personne, un groupe
- Avoir le sens du relationnel et aisance téléphonique
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- Travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Intérêt pour l’informatique et les nouvelles technologies

**Conditions de recrutement**:

- Pour un agent fonctionnaire de catégorie B : détachement sur un poste de contractuel cadre de gestion de
- l’Institut Mines Télécom- CDD de droit public d’une durée d’un an, renouvelable en CDI

l’Institut Mines Télécom
Temps plein. Poste basé à Saint-Etienne (42)
Prise