Chargé(E) de Mission Formation Et Gestion

il y a 1 semaine

Montaigu, France alfie formation Temps plein

**Description du poste**

Nous sommes à la recherche de notre chargé(e) de mission formation & gestion administrative. Tu auras en charge la gestion administrative des dossiers de formations, les tâches administratives courantes (mail, courrier, échanges clients & fournisseurs), le rapprochement bancaire, la facturation, les suivis des règlements, le suivi réglementaire de l’activité de formation.

**Gestion et développement des formations**
- Constituant une part importante et significative de sa mission, la personne recrutée devra:

- Assurer la gestion administrative de l’organisme de formation dans le cadre de la certification Qualiopi
- Analyse et prise en charge des inscriptions
- Suivi administratif des inscriptions et des paiements en relation avec les financeurs (OPCO, CPF, France Travail)
- Établissement des documents de formation (devis, factures, émargement, attestations de présence)
- Recueil et analyse des évaluations de formation, remontées des observations
- Constitution des dossiers de formation (centralisation et stockage des éléments répondant aux critères de qualité Qualiopi)
- Actualisation de l’extranet dédié à l’organisme de formation (Digiforma x Notion)
- Gestion de la relation stagiaires et formateurs
- Organiser et mettre en œuvre les formations (à distance et en présentiel), en assurant leur bon déroulement (réservation de salles, achats, support technique)
- Participer à la coordination pédagogique, en lien avec la référente pédagogique (organisation des réunions pédagogiques, rédaction de comptes-rendus de réunions)
- Mettre en œuvre et contribuer au développement de l’offre de formation (nouvelles actions), en coopération avec Amélie, notre animatrice réseau, et la direction
- Contribuer à la veille pédagogique et réglementaire dans le domaine de la formation ; être force de proposition auprès de la direction sur les innovations et les évolutions

**Gestion administrative des autres activités de notre centre de formation**:

- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer le courrier et la messagerie électronique
- Assurer la gestion des adhésions
- Classer les documents administratifs
- Assurer la gestion et le pilotage de notre certification Qualiopi
- Gérer la facturation, les règlements et le lettrage bancaire

**Ton profil**
- Rigueur, autonomie et excellentes capacités organisationnelles
- Qualité relationnelle
- Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de l’orthographe
- Aptitude à travailler en équipe
- La maîtrise des outils suivant est un réel plus : Digiforma, Pennylane, Notion

**Profil recherché**
- Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de la gestion administrative
- Une connaissance des secteurs de la formation et de l’univers du digital serait particulièrement appréciée

**Informations**
- Un temps de travail de 35h / semaine (80% possible)
- Une mutuelle Alan prise en charge à 100%
- Titre restaurant Swile
- Télétravail au choix
- Lieu : Montaigu (85) ou Nantes (44)
- Début : ASAP
- Salaire : Entre 22 et 31k€ brut par an selon expérience et profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Chef(Fe) de Mission

    il y a 1 semaine

    Montaigu, France Lamacompta Temps plein

    Descriptif du poste Lamacompta vous présente cette offre d'emploi de ORECO Pour palier à un accroissement d'activité, nous recherchons pour le site de Montaigu-Vendée, notre futur(e) chef(fe) de mission / chargé(e) de clientèle. Vous travaillerez en autonomie sur un portefeuille de clients variés sous la supervision des experts comptables du site...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 jour

    Montaigu, France ALOUETTE Nettoyage Temps plein

    Vous intégrez une société de nettoyage en plein essor, dynamique. Vous êtes en charge de la gestion administrative globale de la société : partie administrative et gestion du personnel. Partie administrative : Gestion du standard, accueil client, prise de rdv, facturation et saisie des règlements, suivi des relances clients, classement et courriers...

  • CHARGE(E) DE RECRUTEMENT

    il y a 6 jours

    Montaigu, France Samsic Emploi Temps plein

    Description du poste SAMSIC RH, filiale du Groupe SAMSIC, acteur national du secteur de l'emploi et des ressources humaines offre aujourd'hui un large panel de services aux entreprises tels que le sourcing, le recrutement, la formation... Etant investi sérieusement dans le travail temporaire avec plus de 270 agences en France, en Suisse, en Belgique, au...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 5 jours

    Montaigu, France Expert & Manager Temps plein

    ANGERS 06 21 87 15 06 Avec plus de 160 agences et cabinets spécialisés partout en France ainsi que 30 ans d'existence, le Groupe Interaction est un groupe Français unique et indépendant au service de l'Emploi, de l'Intérim au Recrutement en passant par la Formation. L'intérim est perçu chez nous comme une source d'avenir permettant à tout un chacun...

  • Charge(E) Des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Montaigu, France Speedrh Temps plein

    Chargé(e) des ressources humaines (H/F) dans le cadre d'un CDI. Accompagné(e) par la Responsable des Ressources Humaines en charge des fonctions supports (DSI, Achats, Finance, RH)), vous contribuez à la déclinaison de la stratégie RH au sein de ce périmètre (300 collaborateurs). **Vos missions**: - Vous accompagnez les managers à recruter leurs...

  • EMPLOYE (E) COMMERCIAL(E) - CDD Renfort fin d'année H/F - E.LECLERC Montaigu Vendée (85) - H/F

    il y a 2 semaines

    Montaigu, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtrePrésentation du Mouvement E.Leclerc E. Leclerc Montaigu en quelques mots, entreprise familiale depuis 1975, qui n'a cessé de se développer au fil des années, innover et bouleverser les idées reçues. C'est surtout 160 collaborateurs présent chaque jour au sein des magasins pour satisfaire la clientèle. En faire partie c'est...

  • Chargé(E) D'études Transport

    il y a 1 semaine

    Montaigu, France Sodebo Temps plein

    Dans le cadre de l'évolution de notre Pôle Transport, nous recherchons un(e) chargé(e) d'études transport en CDI. Rattaché(e) au Responsable Transport, vous rejoignez une équipe de 5 personnes. **Vos missions**: Réaliser des études le transport : 80% - Analyser et exploiter les bases de données supply dans le cadre de l’amélioration continue, -...

  • Chargé(E) D'affaires Règlementaires Nutrition

    il y a 1 semaine

    Montaigu, France HAVEA GROUP Temps plein

    **HAVEA GROUP** est spécialisé dans le développement, la fabrication et la commercialisation d'une vaste gamme de produits de santé et de bien-être naturels : compléments alimentaires, cosmétiques naturels / bio, dispositifs médicaux et infusions. Notre chiffre d'affaires de 215 millions d'euros est réalisé à travers des marques fortes telles que...

  • Alternant(E) Chargé(E) de Projets Infrastructure

    il y a 1 jour

    Montaigu, France Sodebo Temps plein

    Vous aimez la gestion de projets et la conduite de travaux et vous êtes à la recherche d’une alternance pour septembre 2025 ? Sodebo a un poste fait pour vous ! Le pôle infrastructure de Sodebo s’occupe de l’ensemble des travaux neufs réalisés sur notre site. Les Chefs de Projet Infrastructure interviennent du petit au gros œuvre, ainsi que sur...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 1 jour

    Montaigu, France Sodebo Temps plein

    Sodebo c’est une histoire qui commence il y a plus de 45 ans, celle d’une entreprise née de l’esprit pionnier, d’une famille soudée. Leader français du rayon traiteur frais, elle a su rester une entreprise familiale, indépendante et passionnée. Vous apprécierez les rapports simples et conviviaux qui nous caractérisent et les nombreux défis...