Assistant-e Administratif-ve Bilingue

il y a 1 semaine

Grenoble, France ESRF Temps plein

**Context & Job description**
Au sein du Service Financier et sous la supervision du chef de service, vous serez chargé-e de tâches administratives et de secrétariat général (en anglais et en français), en particulier:

- Appui au chef du Service Financer dans la préparation des documents financiers.
- Appui à la préparation et au suivi des documents à soumettre au Conseil d'Administration.
- Appui logistique et administratif à l'organisation des réunions (2 par an) du comité administratif et financier (AFC). Secrétaire de l'AFC, y compris la prise de notes et la préparation des procès-verbaux.
- Tâches opérationnelles régulières liées au fonctionnement de la mission du Service (préparation et suivi des appels de fonds, relations avec les organismes externes...).
- Appui ponctuel aux 3 unités du Service Financier pour des tâches administratives opérationnelles.
- Autres tâches administratives générales.

**Expected profile**
- Diplôme de l'enseignement secondaire (BTS, HNC, Bachelor, ou diplôme équivalent d'une valeur de 120 ECTS à 180 ECTS).
- 5 ans d'expérience professionnelle minimum.
- Solides compétences dans l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Excel, etc.) et aisance dans l'utilisation des nouvelles technologies administratives (capacité à apprendre l'utilisation de différentes plates-formes informatiques).
- Capacité à organiser le travail en fonction des différentes priorités, bonne organisation, flexibilité et adaptabilité, discrétion/maintien de la confidentialité, travail en équipe à tous les niveaux, capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives, bonnes aptitudes à la communication sont essentielles, y compris la diplomatie.
- Excellent niveau d'anglais et de français à l'écrit et à l'oral.

**Working conditions**
Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente

Ce que nous vous proposons:

- ** Rejoignez** un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
- ** Collaborez** avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
- Venez vivre à Grenoble - **une ville dynamique**, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
- ** Profitez** d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel **équilibre de vie professionnelle-vie privée**:

- Bénéficiez de **nos avantages sociaux** et **indemnités**, ainsi qu'un **support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous installer à Grenoble

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 6 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France API Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif et la coordination des interventions techniques liées à nos installations de chaudières.Missions principales :Gestion des appels et des e-mails clientsSuivi du SAV chaudières (demandes clients, planification,...

  • Assistant?e Bilingue Anglais/fran?ais

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Assistant?e Bilingue anglais/fran?ais** **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. **Vous êtes intéressé-e...

  • Conseiller Clientèle

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

    **Description du poste** **Contrat **:CDI **Lieu **:Grenoble, France (ARA, 38) Nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisé dans la vente de prêt-à-porter en ligne un Chargé de Clientèle internationale (H/F) bilingue Allemand et/ou Slovaque/ Tchèque. Vous aurez comme missions: - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails des...

  • CDD - Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Apave Temps plein

    📢Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e)Assistant(e) administratif(ve) en CDD. Au sein de l’agence de Grenoble, l’équipe managée parClémenceassure un rôle majeur : permettre à nos...

  • Assistant-e Bilingue Anglais/français

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous êtes intéressé-e par un nouveau challenge au sein de notre...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Le Groupe Sécurité

    il y a 6 jours

    Grenoble, France ESRF Temps plein

    **Context & Job description** L’ESRF recrute un-e Assistant-e Administratif-ve pour rejoindre son Groupe Sécurité. Sous la supervision directe du chef de groupe, vous assurerez diverses missions administratives et organisationnelles en français et en anglais, au sein d’un environnement scientifique dynamique et international. Vos principales...

  • Assistant(E) Medico-administratif(Ve) Hdj Oncologie

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) HDJ ONCOLOGIE HEMATOLOGIE ET SOINS PALLIATIFS - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste: Accueil physique et téléphonique Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques Frappe et envoi des comptes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Grenoble, France Ace Emploi Temps plein

    CDIFLEX recrute pour un de ses client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Gestion comptabilité en CDI. **Votre mission** Dans le cadre de notre activité Assistance Technique et sous la supervision de la Responsable Administrative & Comptabilité, vous aurez les tâches suivantes à accomplir en équipe pluridisciplinaire: - Gestion des déplacements...

  • Assistant(E) Commercial(E)et Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Grenoble, France THIERY MEDICAL Temps plein

    THIERY MEDICAL, société implantée régionalement avec 20 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement, un ( e) Responsable de magasin pour GRENOBLE. Garant de la gestion des magasins sur les plans économiques, administratif et humain, vous piloter la structure en...