Assistant-e Administratif-ve Pour Le Groupe Sécurité

il y a 4 jours

Grenoble, France ESRF Temps plein

**Context & Job description**
L’ESRF recrute un-e Assistant-e Administratif-ve pour rejoindre son Groupe Sécurité. Sous la supervision directe du chef de groupe, vous assurerez diverses missions administratives et organisationnelles en français et en anglais, au sein d’un environnement scientifique dynamique et international.

Vos principales missions:

- Rédiger et relire les documents liés à la sécurité
- Organiser les formations sécurité, les réunions et les événements internes
- Gérer les demandes de badge d'accès et assurer la mise à jour de la base de données SALTO
- Suivre le budget du groupe et participer au reporting
- Mettre à jour les pages web internes du groupe Sécurité ainsi que le système de gestion documentaire (Alfresco Share)
- Participer aux inventaires périodiques (produits chimiques, bouteilles de gaz, etc.)
- Contribuer à la coordination des campagnes de soumission de propositions d’expériences (deux fois par an)
- Apporter un soutien à l’unité de radioprotection pour les vérifications périodiques (après formation appropriée)
- Travailler en étroite collaboration avec l’assistant-e de l’autre groupe Sécurité et assurer les remplacements en cas d’absence

**Expected profile** Formation**:

- Diplôme de l’enseignement secondaire (BTS, DUT, Licence ou équivalent, représentant au moins 120 ECTS)

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité avérée à apprendre rapidement et à s’adapter à de nouveaux outils numériques
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais

**Compétences non techniques**:

- Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant-e, idéalement dans un environnement international
- Solides compétences organisationnelles et analytiques, avec un grand souci du détail
- Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités
- Esprit d’initiative, autonomie, réactivité, énergie et discrétion
- Excellentes aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe
- Approche proactive dans la résolution de problèmes et ouverture au changement

**Working conditions**

Contrat à durée indéterminée.

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente

Ce que nous vous proposons:

- ** Rejoignez** un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
- ** Collaborez** avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
- Venez vivre à Grenoble - **une ville dynamique**, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
- ** Profitez** d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel **équilibre de vie professionnelle-vie privée**:

- Bénéficiez de **nos avantages sociaux** et **indemnités**, ainsi qu'un **support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous installer à Grenoble

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de...

  • CDD - Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Apave Temps plein

    📢Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e)Assistant(e) administratif(ve) en CDD. Au sein de l’agence de Grenoble, l’équipe managée parClémenceassure un rôle majeur : permettre à nos...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Plurimmo Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve). Au sein d’une société régionale dans le secteur de la promotion immobilière, nous recherchons une personne pouvant réaliser différents types de tâches administratives et comptable. - *Missions Administrative : *_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Courriers...

  • Assistant(e) administratif(ve) Immobilier F/H

    il y a 4 jours

    Grenoble, France Groupe SAMSE Temps plein

    Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l’avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe. Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre assistant(e) administratif(ve) immobilier....

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 4 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France API Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif et la coordination des interventions techniques liées à nos installations de chaudières.Missions principales :Gestion des appels et des e-mails clientsSuivi du SAV chaudières (demandes clients, planification,...

  • Assistant(e) administratif(ve) Immobilier F/H

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE SAMSE Temps plein

    Distributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920.Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 430 points de vente.Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos fournisseurs, les solutions durables et innovantes de vos projets de construction, de rénovation...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) - (H/F)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Ergalis Technologies Industrielles Grenoble Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: "ERGALIS, Agence de Travail Temporaire, recherche pour un de ses clients un (e) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) Vos missions: - Traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) ; - Accueil téléphonique et physique ; - Suivi, Classement et Archivage des dossiers ; -...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum Prise de poste : dès que possible - AJ UP est...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 3 jours

    Grenoble, France GROUPE SAMSE Temps plein

    Distributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920. Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 430 points de vente. Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos fournisseurs, les solutions durables et innovantes de vos projets de construction, de rénovation...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE SAMSE Temps plein

    À propos deDistributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920.Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 430 points de vente.Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos fournisseurs, les solutions durables et innovantes de vos projets de construction, de...