Assistant-e Administratif-ve Pour Le Groupe Sécurité

il y a 5 jours

Grenoble, France ESRF Temps plein

**Context & Job description**
L’ESRF recrute un-e Assistant-e Administratif-ve pour rejoindre son Groupe Sécurité. Sous la supervision directe du chef de groupe, vous assurerez diverses missions administratives et organisationnelles en français et en anglais, au sein d’un environnement scientifique dynamique et international.

Vos principales missions:

- Rédiger et relire les documents liés à la sécurité
- Organiser les formations sécurité, les réunions et les événements internes
- Gérer les demandes de badge d'accès et assurer la mise à jour de la base de données SALTO
- Suivre le budget du groupe et participer au reporting
- Mettre à jour les pages web internes du groupe Sécurité ainsi que le système de gestion documentaire (Alfresco Share)
- Participer aux inventaires périodiques (produits chimiques, bouteilles de gaz, etc.)
- Contribuer à la coordination des campagnes de soumission de propositions d’expériences (deux fois par an)
- Apporter un soutien à l’unité de radioprotection pour les vérifications périodiques (après formation appropriée)
- Travailler en étroite collaboration avec l’assistant-e de l’autre groupe Sécurité et assurer les remplacements en cas d’absence

**Expected profile** Formation**:

- Diplôme de l’enseignement secondaire (BTS, DUT, Licence ou équivalent, représentant au moins 120 ECTS)

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité avérée à apprendre rapidement et à s’adapter à de nouveaux outils numériques
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais

**Compétences non techniques**:

- Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant-e, idéalement dans un environnement international
- Solides compétences organisationnelles et analytiques, avec un grand souci du détail
- Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités
- Esprit d’initiative, autonomie, réactivité, énergie et discrétion
- Excellentes aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe
- Approche proactive dans la résolution de problèmes et ouverture au changement

**Working conditions**

Contrat à durée indéterminée.

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente

Ce que nous vous proposons:

- ** Rejoignez** un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
- ** Collaborez** avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
- Venez vivre à Grenoble - **une ville dynamique**, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
- ** Profitez** d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel **équilibre de vie professionnelle-vie privée**:

- Bénéficiez de **nos avantages sociaux** et **indemnités**, ainsi qu'un **support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous installer à Grenoble

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de leurs...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F – en alternance

    il y a 5 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de Grenoble, école supérieure de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire, un(e)Assistant(e) Administratif(ve)en alternance H/Fpour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5, leBTS Gestion de la PME (GPME)(Bac +2).Opte pour l'alternance près de chez toi...

  • Assistant(e) administratif(ve) Immobilier F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Groupe SAMSE Temps plein

    Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l’avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe. Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre assistant(e) administratif(ve) immobilier....

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France API Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif et la coordination des interventions techniques liées à nos installations de chaudières.Missions principales :Gestion des appels et des e-mails clientsSuivi du SAV chaudières (demandes clients, planification,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Gestion Locative

    il y a 7 jours

    Grenoble, France ACE Emploi Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) administratif(ve) de gestion locative aura pour mission principale la gestion de baux sociétés pour le compte de nos clients entreprises. Il s’agira également de traiter les réservations de véhicules de nos clients et d’être en renfort sur le montage de dossiers administratifs. **Ses missions de gestion...

  • Assistant-e administratif-ve scolarité

    il y a 5 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum Prise de poste : dès que possible **MISSIONS...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurant, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : première expérience réussie sur un poste similaire Prise de poste : dès que possible - AJ UP est...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 3 jours

    Grenoble, France GROUPE SAMSE Temps plein

    Distributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920. Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 430 points de vente. Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos fournisseurs, les solutions durables et innovantes de vos projets de construction, de rénovation...