Adjoint Responsable Des Approvisionnements

il y a 1 jour

Montreuil, France CHI André Grégoire - Montreuil Temps plein

Description de la mission:
La direction des achats, services économiques et logistiques est structurée autour de 3 axes majeurs:

- Une cellule des achats et marchés, gérant la passation de l’ensemble des marchés publics du GHT et adossé au service liquidation qui gère le traitement factures des fournisseurs
- Un service approvisionnement, gérant les commandes de produits stockés (via les magasins généraux) ou non stockés et des prestations de service
- Des services logistiques, gérant l’ensemble des prestations logistiques (entretien, courses, restauration, blanchisserie, standard, etc.) sur chacun des 3 hôpitaux du GHT

Par ailleurs, cette direction compte également un pôle performance et suivi de projet.

Synthèse : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du de la commande publique. Piloter l’approvisionnement sur son périmètre. Suivre et gérer les commandes d’approvisionnement et les demandes de prestations de service.

Missions opérationnelles:
Centralisation des DDS et élaboration des commandes
- Gestion de son périmètre de gestion
- Elaboration des bons de commandes à partir des besoins des services en fonction des marchés ou des contrats en cours. Par défaut sécuriser la dépense publique en réalisant des demandes de devis
- Garant de la bonne affectation de la dépense en fonction de sa nature (compte, UF, nomenclature NFS, budget, marché), des autorisations budgétaires.
- Etre force de proposition dans l’optimisation des commandes ; optimiser le mode de transport en respectant les couts
- Prévoir et anticiper les demandes programmées (abonnements)

Gestion et suivi des commandes en cours
- Contrôle des bons de livraison et vérification du service fait.
Contrôle de la conformité des prestations relative à son domaine d’activité
- Réceptionner les commandes après validation de la bonne réception et du service fait
- Classement et archivage des pièces comptables
- Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’information, de tableaux, de fichiers de suivi

Gestion et suivi des comptes et des clôtures annuelles
- Contrôle et suivi des commandes en cours et non réceptionnées.
S’assurer de leur nécessité et annuler les commandes non honorées le cas échéant.
- Respect des délais de clôture
- Suivi budgétaire : gestion et suivi de tableaux de bord
- En charge de certaines analyses et suivi en lien avec son périmètre de gestion (élaboration de tableaux de suivi et d’analyse)
- En lien avec son manager pour l’analyse des écarts vs N-1 ou EPRD

Traitement des demandes d’informations des différents interlocuteurs:

- Fournisseurs : gestion des litiges produits, gestion des relances,...
- Trésorerie : Gestion et suivi des mises en instance de la TP
- Autres services internes : les services de soins ; le service approvisionnements ; la cellule des marchés ; les services Financiers,...

Polyvalence des postes de gestionnaire comptable dans le respect des règles et procédures internes, administratives, financières et comptables.

Directrice de la Logistique, de l'hôtellerie et du Développement Durable
du GHT GPNE

Période de la journée : Jour

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    Réf. 25-3356 Agents de maitrise territoriaux / Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée JEAN JAURES - 1 rue Dombasle - 93105 - MONTREUIL un ou une Responsable d'entretien Sous l’autorité de la direction de l’établissement d’enseignement, contrôler le...

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    Montreuil, France CAMIEG Temps plein

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    Description De L'entrepriseL'activité Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an.Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en oeuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi que...

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