Assistant.e de Direction

il y a 15 heures

Bordeaux, France ccas de bordeaux Temps plein

**À propos du poste**
Sous la responsabilité directe du.de la responsable de service, l'assistant.e de Direction apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Il.elle travaille en transversalité avec l'équipe d'assistants.es de Direction afin d'assurer la continuité du secrétariat et la gestion des dossiers de l'équipe de Direction (Directeur.trice + Directeurs.trices adjoints.es).

**Responsabilités**

Organisation de la vie professionnelle du.de la responsable de service:

- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers/notes
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Prise en charge de dossiers thématiques en lien avec le.la responsable de service:

- Assister le.la responsable de service dans la mise en œuvre des projets de la Direction

Organisation et planification des réunions:

- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le.la responsable de service
- Rédiger les comptes rendus

Fonctionner en polyvalence avec les autres assistant.es de Direction:

- Assurer la continuité de service
- Vérifier la complétude et la mise en forme des dossiers mis à la signature de la Direction
- Piloter la mise à jour et l'harmonisation de l'arborescence réseau des assistants.es de Direction en vue d'un projet élargi à tous les services de la Direction
- Participer aux actions de la DGSA durant les périodes de crises sanitaires (canicule, plan grand froid...) ainsi qu'aux évènements et manifestations organisés par la Direction (semaine bleue, semaine lutte contre l'isolement...)

Savoirs:

- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
- Contexte et enjeux de la collectivité ou de la structure
- Missions du service
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités

Savoirs - faire:

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Maarch)
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Standard téléphonique, annuaire internet
- Annuaire de la collectivité et des partenaires
- Principes rédactionnels de la note de synthèse
- Principes rédactionnels du compte-rendu

Savoirs - être:

- Autonomie
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Réactivité, Rigueur, et Organisation
- Discrétion
- Goût du travail en équipe
- Disponibilité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025

  • Assistant.e de Direction Dpef

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie B Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 24/11/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de direction DPEF (Catégorie B - Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle...

  • Assistant.e de Gestion/direction

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France CO.CONSEILS Temps plein

    CO.Conseils, cabinet de gestion de patrimoine situé à Mérignac, recherche un **assistant.e de gestion/direction (H/F) à **temps **partiel.** **Vos missions** Vous intégrez une équipe dynamique composée de 4 personnes. Votre mission consistera principalement à: - assister les conseillers dans la préparation des rendez-vous avec le client et les...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France RENAULAC Temps plein

    **Assistant(e) de direction F/H** Fondée en 1827, RENAULAC est l’une des plus anciennes marques de peinture. Forte d’une image haut de gamme construite auprès d’une clientèle de professionnels, RENAULAC, dont la marque est synonyme d’innovation et de respect de l’environnement, est le premier fabricant de peinture français à avoir obtenu une...

  • Assistant.e Direction Action Sociale Et

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France CARSAT AQUITAINE Temps plein

    **Assistant.e Direction Action sociale et interventions sociales**: - CDI - Bordeaux-Lac - 26 849 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99752 **CARSAT AQUITAINE**: La CARSAT Aquitaine est un organisme de droit public de Sécurité Sociale, assurant des missions de service public auprès des salariés, des retraités et des entreprises de...

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    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France MUTAMI Temps plein

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  • Assistant.e de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Auxevi Temps plein

    AUXEVI n'est pas juste une entreprise de service à la personne. C'est une structure de l'Économie Sociale et Solidaire appartenant au Groupe Evidence, engagée à apporter un soutien aux personnes sous tutelle ou curatelle. Nos activités sont orientées autour de l'entretien, le désencombrement, la gestion de nuisibles au sein de logement mais également...

  • Assistant.e à La Direction de L’offre

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France MUTAMI Temps plein

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  • Assistant.e Coordinateur.rice de L'accès Aux

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

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  • Préleveur.se, Assistant.e Du Responsable de

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France DEPARTEMENT DE LA GIRONDE Temps plein

    Effectue les prélèvements de l’hydrologie, leurs acheminements et stockages. Effectue des mesures sur site et prépare des échantillonnages. Elabore le planning des préleveurs. Assiste le responsable de l'Unité Prélèvements, en particulier sur la thématique hydrologie. Je vous prie de bien vouloir trouver ci-dessous un lien de publication sur le...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 14 heures

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 28/12/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...