Assistant.e de Direction

il y a 1 mois

Bordeaux, France ccas de bordeaux Temps plein

**À propos du poste**
Sous la responsabilité directe du.de la responsable de service, l'assistant.e de Direction apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Il.elle travaille en transversalité avec l'équipe d'assistants.es de Direction afin d'assurer la continuité du secrétariat et la gestion des dossiers de l'équipe de Direction (Directeur.trice + Directeurs.trices adjoints.es).

**Responsabilités**

Organisation de la vie professionnelle du.de la responsable de service:

- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers/notes
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Prise en charge de dossiers thématiques en lien avec le.la responsable de service:

- Assister le.la responsable de service dans la mise en œuvre des projets de la Direction

Organisation et planification des réunions:

- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le.la responsable de service
- Rédiger les comptes rendus

Fonctionner en polyvalence avec les autres assistant.es de Direction:

- Assurer la continuité de service
- Vérifier la complétude et la mise en forme des dossiers mis à la signature de la Direction
- Piloter la mise à jour et l'harmonisation de l'arborescence réseau des assistants.es de Direction en vue d'un projet élargi à tous les services de la Direction
- Participer aux actions de la DGSA durant les périodes de crises sanitaires (canicule, plan grand froid...) ainsi qu'aux évènements et manifestations organisés par la Direction (semaine bleue, semaine lutte contre l'isolement...)

Savoirs:

- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
- Contexte et enjeux de la collectivité ou de la structure
- Missions du service
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités

Savoirs - faire:

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Maarch)
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Standard téléphonique, annuaire internet
- Annuaire de la collectivité et des partenaires
- Principes rédactionnels de la note de synthèse
- Principes rédactionnels du compte-rendu

Savoirs - être:

- Autonomie
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Réactivité, Rigueur, et Organisation
- Discrétion
- Goût du travail en équipe
- Disponibilité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/02/2025

  • assistant.e de direction h/f

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE SOS Temps plein

    du poste et Missions Dans un rôle significatif d'appui de la direction de son établissement, l'assistant(e) de direction exerce une mission clef dans l'activité de la structure. Sur des fonctions polyvalentes, elle/il est garant(e) de la bonne organisation de certains évènements : elle/il coordonne les activités administratives, participe à des...

  • Assistant.e de Gestion/direction

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France CO.CONSEILS Temps plein

    CO.Conseils, cabinet de gestion de patrimoine situé à Mérignac, recherche un **assistant.e de gestion/direction (H/F) à **temps **partiel.** **Vos missions** Vous intégrez une équipe dynamique composée de 4 personnes. Votre mission consistera principalement à: - assister les conseillers dans la préparation des rendez-vous avec le client et les...

  • Assistant.E De Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé...

  • Assistant.e de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Auxevi Temps plein

    AUXEVI n'est pas juste une entreprise de service à la personne. C'est une structure de l'Économie Sociale et Solidaire appartenant au Groupe Evidence, engagée à apporter un soutien aux personnes sous tutelle ou curatelle. Nos activités sont orientées autour de l'entretien, le désencombrement, la gestion de nuisibles au sein de logement mais également...

  • Assistant.e Coordinateur.rice de L'accès Aux

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie B Filière Administrative **Date de fin de validité**: 23/10/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e coordinateur.rice de l'accès aux droits en CDD de 2 ans au Territoire Nord Médoc (Catégorie A - Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un...

  • Assistant.e Travaux

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Axess Temps plein

    Qui sommes-nous?De leurs expériences respectives dans l'immobilier d'entreprise, les 3 cofondateurs d'Axtom partagent un constat :Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d'offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d'entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion. Soit, ils n'ont...

  • Assistant.e Travaux

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AXESS Temps plein

    Qui sommes-nous?De leurs expériences respectives dans l'immobilier d'entreprise, les 3 cofondateurs d'Axtom partagent un constat :Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d'offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d'entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion. Soit, ils n'ont...

  • assistant.e maire adjoint de quartier bordeaux centre h/f

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Bordeaux Temps plein

    CarrièreCatégoriesBFilièresAdministrativeCadre d'emplois du posteFPT-RédacteursGradesRédacteur TerritorialDescription du posteIntitulé du posteAssistant.e Maire adjoint de quartier Bordeaux Centre H/FMétierAffaires générales - Assistante / Assistant de directionMissionsLa Direction générale proximité et relation avec les populations recherche...

  • Assistant.e Commercial.e Direction Commerciale Nationale

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Alpes Contrôles Temps plein

    Entreprise Rejoindre Alpes Contrôles, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 950 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de 65 agences en France et intervenons dans 3 domaines d'activité :...

  • Assistant.e budgétaire et comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France METROPOLE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif et missionsLa Direction des ressources recherche un.e assistant.e budgétaire et comptable. Vous assurez l'exécution et le suivi comptable des marchés d'études et de travaux ainsi que l'exécution comptable des dépenses et des recettes prévues au budget du Pôle Bâtiments (y compris crédits délégués) pour la partie constructions et...

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