Assistant.e de Direction

il y a 5 heures

Bordeaux, France ccas de bordeaux Temps plein

**À propos du poste**
Sous la responsabilité directe du.de la responsable de service, l'assistant.e de Direction apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Il.elle travaille en transversalité avec l'équipe d'assistants.es de Direction afin d'assurer la continuité du secrétariat et la gestion des dossiers de l'équipe de Direction (Directeur.trice + Directeurs.trices adjoints.es).

**Responsabilités**

Organisation de la vie professionnelle du.de la responsable de service:

- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers/notes
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Prise en charge de dossiers thématiques en lien avec le.la responsable de service:

- Assister le.la responsable de service dans la mise en œuvre des projets de la Direction

Organisation et planification des réunions:

- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le.la responsable de service
- Rédiger les comptes rendus

Fonctionner en polyvalence avec les autres assistant.es de Direction:

- Assurer la continuité de service
- Vérifier la complétude et la mise en forme des dossiers mis à la signature de la Direction
- Piloter la mise à jour et l'harmonisation de l'arborescence réseau des assistants.es de Direction en vue d'un projet élargi à tous les services de la Direction
- Participer aux actions de la DGSA durant les périodes de crises sanitaires (canicule, plan grand froid...) ainsi qu'aux évènements et manifestations organisés par la Direction (semaine bleue, semaine lutte contre l'isolement...)

Savoirs:

- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
- Contexte et enjeux de la collectivité ou de la structure
- Missions du service
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités

Savoirs - faire:

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Maarch)
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Standard téléphonique, annuaire internet
- Annuaire de la collectivité et des partenaires
- Principes rédactionnels de la note de synthèse
- Principes rédactionnels du compte-rendu

Savoirs - être:

- Autonomie
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Réactivité, Rigueur, et Organisation
- Discrétion
- Goût du travail en équipe
- Disponibilité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/02/2025

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France CARSAT AQUITAINE Temps plein

    **Assistant.e de Direction - CDD**: - CDD - Bordeaux - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD100480 **CARSAT AQUITAINE**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail (CARSAT) est un organisme de Sécurité Sociale. Structure privée chargée d'une mission de service public, nous intervenons en Aquitaine auprès des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Assistant.e Polyvalent.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France METROPOLE DE BORDEAUX Temps plein

    **Descriptif et missions**: La direction d’appui et coordination (DAC) assure, pour le compte de la Direction générale des territoires, un appui d’expertise, de pilotage, de méthode et de coordination auprès des Pôles territoriaux (domaines finances, marchés publics, systèmes d’information ). À ce titre, elle assure la mutualisation de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France RENAULAC Temps plein

    **Assistant(e) de direction F/H** Fondée en 1827, RENAULAC est l’une des plus anciennes marques de peinture. Forte d’une image haut de gamme construite auprès d’une clientèle de professionnels, RENAULAC, dont la marque est synonyme d’innovation et de respect de l’environnement, est le premier fabricant de peinture français à avoir obtenu une...

  • Assistant.e à La Direction de L'offre

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France MUTAMI Temps plein

    Mutami milite en faveur d’une Sécurité sociale de haut niveau. Autrement dit, une prise en charge complète des frais de santé par la Sécurité sociale garantissant ainsi le droit fondamental de se soigner selon ses besoins, et non ses moyens. Chez MUTAMI nous sommes convaincus que chacun doit avoir accès à des soins de qualité. Mutami, c’est...

  • Assistant.e de direction H/F

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Auxevi Temps plein

    AUXEVI n'est pas juste une entreprise de service à la personne. C'est une structure de l'Économie Sociale et Solidaire appartenant au Groupe Evidence, engagée à apporter un soutien aux personnes sous tutelle ou curatelle. Nos activités sont orientées autour de l'entretien, le désencombrement, la gestion de nuisibles au sein de logement mais également...

  • Assistant.e à La Direction de L’offre

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France MUTAMI Temps plein

    Mutami milite en faveur d’une Sécurité sociale de haut niveau. Autrement dit, une prise en charge complète des frais de santé par la Sécurité sociale garantissant ainsi le droit fondamental de se soigner selon ses besoins, et non ses moyens. Chez MUTAMI nous sommes convaincus que chacun doit avoir accès à des soins de qualité. Mutami, c’est...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France YNOV Temps plein

    Le Groupe OBI c’est: **YNOV CAMPUS**, un des leaders français des formations aux métiers du digital, avec des formations certifiées en Informatique, Web Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision. YNOV CAMPUS propose...

  • Assistant.e Commercial.e Direction Commerciale

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans **65** agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité **:Construction...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France SOS Temps plein

    Nous recrutons un.e assistant.e de direction au sein de l'IML Gironde dans le cadre d'un remplacement congé maternité de mi-février à septembre 2026. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la Directrice d'établissement, vous exercez une mission clé dans l'activité de la structure et participer activement au...