Coordinateur Des Services Techniques

Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**Au sein de la Direction des Bibliothèques et de la Lec**ture Publique, le service technique assure la maintenance des bâtiments de la Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale de Nice (BMVR), répond aux besoins logistiques de l'établissement et assure la sécurité des personnes, des espaces et des biens.**

**Vous serez en charge de coordonner la maintenance technique des bâtiments et des biens au sein du réseau de la BMVR, de coordonner la logistique du réseau comprenant les collections, les matériels, les espaces et le parc de véhicules, de coordonner la sécurité incendie, des personnes et des biens, ainsi que d'encadrer et de coordonner les différentes équipes du service.**

**Vos missions principale**s seront**:

- La maintenance et la sécurité des bâtiments du réseau:

- vous centraliserez et assurerez le suivi des demandes de travaux d'aménagement ou de réparation (pannes d'installation, détérioration de matériels, etc...) émanant des différents équipements de la BMVR,
- vous effectuerez une analyse technique des dossiers / demandes recueillis et constaterez sur sites,
- vous qualifierez la nature et l'urgence des travaux à entreprendre, planifierez les interventions (internes ou externes),
- vous travaillerez en coordination avec la Direction Générale Adjointe Culture et Patrimoine (service travaux sécurité), la Direction des Bâtiments et les prestataires de maintenance préventive et curative pour organiser les travaux et la maintenance des espaces,
- vous organiserez les contrôles de conformité des prestations effectuées (respect des règles de sécurité, vérifications obligatoires, cahier des charges, etc...),
- vous coordonnerez, le cas échéant, les opérations d'extension ou de réimplantation des bibliothèques et des magasins : analyse des besoins, choix du mode d'intervention, programmation des travaux, etc...,
- vous rédigerez des rapports et des comptes-rendus d'intervention et de fin de travaux,
- vous participerez aux commissions de sécurité dans les établissements et aux réunions de chantier.
- La logistique:

- vous mettrez en oeuvre la logistique du réseau : coordination et suivi des transports de documents, de matériels, de fournitures, de mobiliers et de courriers dans le réseau de la BMVR ainsi qu'à l'extérieur (coordination de la navette documentaire, établissement des plannings des tournées des agents de liaison),
- vous organiserez la gestion du parc des véhicules de la direction,
- vous organiserez la gestion des espaces, des collections et des matériels (opérations de déménagement, réaménagement des salles et/ou des magasins, montage/démontage de matériels),
- vous organiserez la bonne tenue des espaces en cas de nécessité (dégâts engendrés lors de travaux, d'incidents techniques ou d'intempéries).
- La sécurité incendie, des personnes et des biens:

- vous organiserez et superviserez la mise aux normes en matière de sécurité dans les différents équipements,
- vous organiserez la sécurité dans la bibliothèque Louis Nucéra en lien avec le référent sécurité (tenue du PC sécurité),
- vous organiserez la gestion des publics et participerez à sa mise en oeuvre (surveillance et contrôle des entrées et sorties de l'établissement, présence et vigilance dans les espaces, interventions en cas de nécessité ou de sollicitation des forces de l'ordre et/ou des secours),
- vous rédigerez des procédures et veillerez à leur mise en oeuvre,
- vous veillerez à l'organisation de sessions de formation des personnels aux procédures d'incendie et d'évacuation,
- vous organiserez la tenue et la mise à jour des registres de sécurité incendie et de la main courante de passage des entreprises et prestataires,
- vous rédigerez des rapports et des comptes rendus nécessaires au suivi des incidents ou des interventions,
- vous respecterez et ferez respecter le règlement intérieur et les consignes de sécurité.
- La gestion des équipes:

- vous encadrerez les personnels et organiserez l'activité,
- vous coordonnerez les plannings des personnels, centraliserez les demandes de congés et de formation, transmettrez les pré-validations à la direction en vue de coordonner l'ensemble du réseau,
- vous animerez des réunions de travail et relayerez les informations internes,
- vous organiserez la formation des personnels (outils, procédures) et définirez les priorités.

**Missions transverses**:

- vous représenterez le responsable du service transversal en cas d'absence et le seconderez au quotidien,
- vous rédigerez des rapports visant à conseiller la direction sur des points touchant à la sécurité, à la maintenanc