Chargé de Facturation

il y a 4 jours

SixFourslesPlages, France Eureka Education Temps plein

Dans le cadre de son développement, **l'ACADEMIE DU TOURISME** recherche son/sa Assistant(e) Administratif et Pédagogique.

Ce poste en CDI, basé à Six-Fours les plages,** **est à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité directe de la Coordinatrice Administrative, vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante.

A ce titre:

- Maintenir un flux de facturation mensuelle permettant de sécuriser l’activité de la société, dans les objectifs définis par la direction générale ou son pilote en charge du Pôle Administratif et Financier.
- Représenter fidèlement L'Académie Du Tourisme auprès des institutionnels, des clients individuels et des entreprises partenaires, sur l’ensemble des dimensions de l’activité de facturation, dans le respect des valeurs et des orientations de l’entreprise.
- Respecter une totale et stricte confidentialité des informations économiques et des données sensibles acquises au travers de la fonction occupée.
- Effectuer les démarches nécessaires à la collecte des informations nécessaires à la facturation, auprès des personnes ou des cellules désignées.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives
- Vérifier la conformité des données aux dispositions légales en vigueur.
- Établir la facture conformément aux process internes décidés.
- Assurer et contrôler l’émission de la facture jusqu’au client.
- Contrôler les délais de règlement, saisir les encaissements et participer au rapprochement comptable.
- Suivre les différents en-cours et effectuer les relances nécessaires par tous moyens de communication utiles.
- Alerter sur une baisse constatée de l’activité de facturation, détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger ou les porter à la connaissance de la direction ou des équipes concernées.
- Participer à l’amélioration constante des process du service facturation et des outils.
- Maintenir un excellent relationnel avec les OPCO et l’ensemble des financeurs institutionnels.
- Assurer totalement ou partiellement la complétude des suivis et rendus réglementaires, en direct ou via les outils mis à disposition : SIFA, BPF et Données Financières CFA.
- Préparer et soumettre des rapports périodiques sur l'état de la facturation.
- Maintenir une veille professionnelle sur la législation et la règlementation.

**PROFIL RECHERCHE**

Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office et faites preuve de rigueur, d’organisation et de coordination.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Votre attention aux détails ainsi que votre capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution vous permettront de mener à bien les missions proposées.

  • Chargé(E) de Mission Développement Durable

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France ADETO - Association de développement des entreprises de Toulon-Ouest Temps plein

    **CHARGE(E) DE MISSION DÉVELOPPEMENT DURABLE** **- H/F -** **LA STRUCTURE** L’ADETO (Association de Développement des Entreprises de Toulon-Ouest), association dirigée par un Conseil d’administration et gérée par une structure interne composée de 3 salariés permanents, agit sur l’ensemble des zones d’activités de l’Ouest toulonnais qui...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Six-Fours-les-Plages, France ISIM Temps plein

    Société de transport recherche un(e) Assistant(e) de Gestion «junior» dans le cadre de la préparation d'un BTS Gestion PME en alternance. Vous prenez en charge le traitement des appels téléphoniques, les conseils client, l’établissement de devis, la réalisation de la facturation, le suivi des dossiers, la conception de tableau de bord et de...

  • Assistant(E) Administratif/commercial

    il y a 7 jours

    Six-Fours-les-Plages, France Laboratoire Ciaffoloni 83 Temps plein

    **Le Laboratoire Ciaffoloni 83** est un laboratoire de prothèses dentaires créé en 2014 et aujourd'hui composé d'une équipe de 10 collaborateurs passionnés ! Souvent considéré comme "le petit frère" du Laboratoire Ciaffoloni Lyonnais, le cahier des charges, la manière de travailler et le savoir-faire restent les mêmes. Le Laboratoire Ciaffoloni 83...

  • Agent de Bascule

    il y a 1 jour

    Six-Fours-les-Plages, France Triangle Temps plein

    Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d'avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Nous recherchons activement un(e) agent de bascule H/F pour notre client basé à Six fours (83). Le poste est à pourvoir tout de suite, maintenant ! LE...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 jours

    Six-Fours-les-Plages, France Domino RH Toulon Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recrute! Nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation en CDI pour notre client basé à Six-Fours-les-Plages spécialiste dans le traitement de l'air. **Vos principales missions**: - Assurer le suivi des équipes techniques - Optimiser le planning d'intervention - S'assurer de la bonne exécution des prestations -...

  • Réceptionnaire Technique/ordonnanceur

    il y a 3 jours

    Six-Fours-les-Plages, France Azur Trucks Groupe IPPOLITO Temps plein

    L’entreprise Expert Location Services - Azur Trucks Groupe IPPOLITO recherche un Réceptionnaire Technique/Ordonnanceur H/F pour son accompagner le développement de notre établissement situé à Six-Fours-Les-Plages. Rattaché(e) à la Directrice Adjointe, vous serez l’intermédiaire entre le client et l’atelier, vos principales missions seront: -...

  • Chargé de Facturation

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Chargé de Facturation et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez pour missions les suivantes: - Création de tiers, - Préparation des états préalables à la facturation et aux relances, - Facturation clients, - Relance clients/agences médias pour les différentes entités du Groupe, - Gestion de diverses tâches...

  • Chargé de Facturation

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    **CHARGE(E) DE FACTURATION BAC+2/3 CDI** L’association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l’hébergement et l’accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d’autonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie,...

  • Recherche serveur/se

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le cabanon Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une serveur ou serveuse pour rejoindre notre établissement. En tant que professionnel(le) de la restauration, vous serez en charge d'accueillir les client(e)s, de prendre leurs commandes et de leur assurer un service de qualité dans une ambiance conviviale. Vous devrez faire preuve d'un excellent sens du service...

  • Coordinateur Administratif en Cdd

    il y a 1 semaine

    Six-Fours-les-Plages, France Défense Environnement Services (DES) Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de...