Assistant Technique Administratif

il y a 1 jour

SixFourslesPlages, France CALITHERM Temps plein

**CALITHERM**

554 Chemin des Négadoux
ZAC de la Millonne
83140 SIX-FOURS-LES-PLAGES

Rejoindre la société Calitherm, c’est prendre une option responsable sur une PMI dynamique avec de véritables relations humaines.

**Description du poste**

CALITHERM est une entreprise spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie.
Nous recherchons une **Assistante Technique Administrative** pour renforcer notre équipe sur les volets **administratifs, organisationnels et relationnels**.

Sous la responsabilité du Chargé d’Affaires et du Responsable Administratif et Financier,

Vous serez en lien direct avec les clients, les fournisseurs et les équipes techniques internes.

Votre mission aura un rôle sera **clé** dans le bon déroulement des opérations au quotidien.

**Missions principales**

**Planification des interventions techniques**:

- Organisation des plannings d’intervention en lien avec le chargé d’affaires et le chef de chantiers.
- Optimisation des tournées et coordination avec les techniciens
- Savoir prioriser les urgences

**Gestion de la facturation clients**:

- Création et émission des factures.
- Gestion et suivi des acomptes clients jusqu’à la facture finale.
- Suivi des règlements et relance des clients / point régulier avec le service financier.

**Relations clients**:

- Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
- Transmission d’informations, préparation des devis simples, suivi de la satisfaction.

**Suivi administratif des fournisseurs**:

- Saisie et suivi des bons de commande.
- Réception et rapprochement des bons de livraison (BL) avec les commandes.
- Réceptionner et enregistrer toutes les factures fournisseurs dès réception.
- Vérification de la conformité des factures fournisseurs avec les commandes.
- Demander les avoirs pour les écarts et faire un suivi mensuel auprès de la direction

**Appui administratif général**:

- Bien classer les documents.
- Savoir répondre rapidement aux demandes de sa hiérarchie

**Profil recherché**
- De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire d’au moins 3 ans, idéalement dans le secteur du bâtiment, ou des services techniques.
- Vous êtes très organisée, rigoureuse, autonome et disposez d’un bon sens du relationnel.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes à l’aise avec les logiciels de facturation.
- Aisance rédactionnelle et bonne expression orale.

**Avantages**
- Un salaire fixe sur 12 mois - 39 Heures/ semaine (soit 17h33 majorées par mois),
- Horaires fixes du lundi au vendredi
- Environnement de travail humain et collaboratif

**Informations complémentaires**
- Poste en CDI - Temps plein
- Lieu du poste : en présentiel sur Six-Fours-les-Plages (83)
- Formation et accompagnement à la prise de poste assurés.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assitant(E) Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France VAR HABITAT Temps plein

    Rattaché à l'Unité Territoriale OUEST (agence de rattachement de Six-Fours), nous recherchons un Assistant Administratif et Technique (remplacement d'un collaborateur absent), en CDD temps plein. L’Assistant Administratif et Technique réalise les activités administratives et techniques en appui à l’équipe technique de l’Unité territoriale et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet assurance sur Six fours et la Seyne sur mer ,recherche assistante administrative h/ f à tendance commerciale. Vos missions seront : - Gestion administrative. - Accueil client physique et téléphonique. - Gestion des dossiers et diverse tâches au sein de l'agence... Vous justifiez d'une expérience dans un cabinet d'assurances. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: SYNERGIE recrute pour la société VAR HABITAT premier bailleur du Département du Var, un ASSISTANT ADMINISTRATIF & TECHNIQUE H/F. **Descriptif du poste**: Votre mission: Traiter des prestations commandées et planifiées: - Assurer l’information auprès des locataires, - Relancer les entreprises, - Planifier les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Six-Fours-les-Plages, France DOMINO INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    Le Groupe DOMINO (300 collaborateurs, 70 agences en France, Pologne, Portugal et Suisse, 150 millions EUR de CA en 2019) se développe depuis 20 ans sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil). Notre activité est structurée en 3 branches : tertiaire (DOMINO STAFF), médico-social (DOMINO ASSIST’M), généraliste (DOMINO...

  • Assistant Administratif Et Commercial en Alternance

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France IPRINT BUSINESS SOLUTIONS Temps plein

    Bienvenue chez **Groupe Connect** ! Spécialisé dans les solutions professionnelles en bureautique, téléphonie, informatique et sécurité, le Groupe rassemble les expertises de 4 sociétés : iPrint Business Solutions, Recto Verso, 5IS et Connect Monaco. Basés à Montpellier, Aix-en-Provence, Six-Fours-les-Plages, Nice, et Monaco, notre mission est de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Six-Fours-les-Plages, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours-les-Plages**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à **Six-fours les plages**. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: - Réalisation de dossier d'appels d'offres (Constitution des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Six-Fours-les-Plages, France MC PRO Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) qui aura pour principales missions : gestion des plannings des intervenants, réception des mails et appels entrants, prise en considération des réclamations clients et traitement des demandes, tâches administratives diverses (élaboration de devis, mise sous pli, traitement du courrier, commande de...

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures

    Six-Fours-les-Plages, France MC PRO Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) qui aura pour principales missions : gestion des plannings des intervenants, réception des mails et appels entrants, prise en considération des réclamations clients et traitement des demandes, tâches administratives diverses (élaboration de devis, mise sous pli, traitement du courrier, commande de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France GEOMINES Temps plein

    Geomines est une société française spécialisée depuis plus de 20 ans dans l’atténuation de la menace explosive, tant en milieu terrestre que subaquatique. Dotée d’une culture maritime importante et d’un retour d’expérience national et international, Geomines sécurise chaque année plus de trois cents chantiers. Le Groupe intervient en...