Assistant Technique Administratif

il y a 1 semaine

SixFourslesPlages, France CALITHERM Temps plein

**CALITHERM**

554 Chemin des Négadoux
ZAC de la Millonne
83140 SIX-FOURS-LES-PLAGES

Rejoindre la société Calitherm, c’est prendre une option responsable sur une PMI dynamique avec de véritables relations humaines.

**Description du poste**

CALITHERM est une entreprise spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie.
Nous recherchons une **Assistante Technique Administrative** pour renforcer notre équipe sur les volets **administratifs, organisationnels et relationnels**.

Sous la responsabilité du Chargé d’Affaires et du Responsable Administratif et Financier,

Vous serez en lien direct avec les clients, les fournisseurs et les équipes techniques internes.

Votre mission aura un rôle sera **clé** dans le bon déroulement des opérations au quotidien.

**Missions principales**

**Planification des interventions techniques**:

- Organisation des plannings d’intervention en lien avec le chargé d’affaires et le chef de chantiers.
- Optimisation des tournées et coordination avec les techniciens
- Savoir prioriser les urgences

**Gestion de la facturation clients**:

- Création et émission des factures.
- Gestion et suivi des acomptes clients jusqu’à la facture finale.
- Suivi des règlements et relance des clients / point régulier avec le service financier.

**Relations clients**:

- Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
- Transmission d’informations, préparation des devis simples, suivi de la satisfaction.

**Suivi administratif des fournisseurs**:

- Saisie et suivi des bons de commande.
- Réception et rapprochement des bons de livraison (BL) avec les commandes.
- Réceptionner et enregistrer toutes les factures fournisseurs dès réception.
- Vérification de la conformité des factures fournisseurs avec les commandes.
- Demander les avoirs pour les écarts et faire un suivi mensuel auprès de la direction

**Appui administratif général**:

- Bien classer les documents.
- Savoir répondre rapidement aux demandes de sa hiérarchie

**Profil recherché**
- De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire d’au moins 3 ans, idéalement dans le secteur du bâtiment, ou des services techniques.
- Vous êtes très organisée, rigoureuse, autonome et disposez d’un bon sens du relationnel.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes à l’aise avec les logiciels de facturation.
- Aisance rédactionnelle et bonne expression orale.

**Avantages**
- Un salaire fixe sur 12 mois - 39 Heures/ semaine (soit 17h33 majorées par mois),
- Horaires fixes du lundi au vendredi
- Environnement de travail humain et collaboratif

**Informations complémentaires**
- Poste en CDI - Temps plein
- Lieu du poste : en présentiel sur Six-Fours-les-Plages (83)
- Formation et accompagnement à la prise de poste assurés.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France Wegroup Temps plein

    Implanté en région PACA **depuis 1998**, WEGROUP est un bureau d’étude spécialiste du diagnostic technique immobilier, de la prévention des risques liés à l’amiante. Entreprise aux talents multiples en mesure de réaliser différents types de prestations (Immeubles bâtis, navires ou industrie nous sommes en mesure de répondre à vos besoins en...

  • Assistant Administratif Stagiaire

    il y a 2 jours

    Six-Fours-les-Plages, France DAM MARINE Temps plein

    **OFFRE DE STAGE OU ALTERNANCE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)** Qui sommes-nous ? DAM MARINE spécialiste dans la vente de pièces techniques pour moteurs de bateaux, nous exerçons depuis plus de 45 ans dans le sud de la France. Reconnu pour nos conseils techniques et notre large gamme de produits en stock, nous répondons aux besoins des clients...

  • Assistant Administratif

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    Six-Fours-les-Plages, France MC PRO Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) qui aura pour principales missions : gestion des plannings des intervenants, réception des mails et appels entrants, prise en considération des réclamations clients et traitement des demandes, tâches administratives diverses (élaboration de devis, mise sous pli, traitement du courrier, commande de...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Six-Fours-les-Plages, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac +2), nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Notre client est une...

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    Six-Fours-les-Plages, France Société Paul ricard Temps plein

    La **SOCIETE PAUL RICARD **est** **une** **société familiale actionnaire de référence du Groupe Pernod Ricard propriétaire de l'île des Embiez acquise par Paul Ricard dans les années 50. L'île des Embiez est un paradis dont l’ambiance calme et sauvage charme les amoureux de la nature : pinède, garrigue, plages et criques sauvages y règnent en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    Il y a 40 minutes

    Six-Fours-les-Plages, France S.A.S ADI Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: **Missions principales**: - La recherche et la gestion des appels d’offres - La...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Six-Fours-les-Plages, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Six-Fours-les-Plages, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 heures

    Six-Fours-les-Plages, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

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  • Assistant Administratif d'Agence H/F

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France Senior Compagnie Recrutement Temps plein

    Senior Compagnie Six-Fours, agence reconnue dans le secteur de l'aide à domicile aux seniors, tant pour son exigence, son professionnalisme, que pour la qualité de ses accompagnements, recrute son futur talent. Si vous recherchez un poste où chaque détail compte, où l'on valorise la rigueur, le sens de l'organisation et la relation humaine, alors vous...