Assistant Administratif Et Financier

il y a 3 jours


ClinchampssurOrne, France HR Télécoms Temps plein

La société HR TELECOMS est spécialisée dans le secteur de la téléphonie professionnelle.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E)**. Vous aurez en charge:
Comptabilité/financière:

- Comptabilité générale : Gestion et supervision des opérations quotidiennes (saisie, pointage et lettrage des écritures comptables), suivi et analyse des données comptables.
- Comptabilité clients : saisie, suivi et contrôle des opérations de facturation, gestion des résiliations/relances/réclamations/recouvrement.
- Comptabilité fournisseurs : contrôle, suivi et mise en règlement des factures.
- Trésorerie : Déclarations de TVA, rapprochement bancaire.

Administration des ventes:

- Accueil téléphonique et physique.
- Etablissement des documents administratifs/contractuels.
- Création et suivi de tableau de reporting.
- Etablissement et édition des factures en liaison avec l'assistante commerciale.
- Commande de consommables bureautiques.
- Gestion des agendas (service technique/commercial (si absence)/direction).
- Gestion du courrier entrant.

Ressources humaines:

- Recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, entretiens téléphoniques et physiques.
- Gestion administrative du personnel : contrôle et suivi des heures, préparation des éléments de la paie, établissement des contrats de travail/contrats d'alternance/conventions de stage/DPAE, suivi des visites médicales/mutuelles, gestion des absences.
- Rédaction des comptes rendus des réunions.

**Mesures COVID-19** : Désinfection des mains et prise de température.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 013,00€ à 2 078,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



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    Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière Rattaché.e à la Direction du groupe Rêves de Gosse, en lien avec les directeurs de Gosselin design et Gosselink digital (Rennes) et du Ciré Jaune (Lorient et Nantes), vous participez à la performance du groupe par la gestion administrative et comptable des agences....


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    Le Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne recrute pour le compte d’un adhérent basé sur Montestruc-sur-Gers: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)** **Missions principales**: - Accueil clients, - Gestion du standard téléphonique, - Classements des documents, - Gestion des mails, - Enregistrement des factures fournisseurs, - Relances...