Bras Droit Du Dg

il y a 2 semaines

Grenoble, France Hays Temps plein

Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du logement, un assistant de direction H/F dans le cadre d’un CDI.

Vous êtes rattachés à la direction générale, vous devez assurer l’assistanat de la direction générale composé de 2 personnes (directeur générale et présidente) et assurer la vieille juridique du département correspondant. Vos missions sont les suivantes:

- Gestion de l’agenda du DG et organisation de ses déplacements.
- Répondre au téléphone et accueillir, orienter les visiteurs ; organiser les visites (documentation, repas, salle) ; filtrer les visiteurs imprévus
- Organiser et gérer le classement, l’archivage et la circulation
- Organiser les réunions internes (notamment CSE) et externes, les séminaires du CODIR et du COMEX, établir les comptes rendus et participer à certaines réunions à la demande du DG
- Établir et gérer le suivi des délégations de pouvoir et des subdélégations
- Élaborer et suivre le budget de la Direction Générale
- Assurer la gestion administrative et juridique des CA, AG et Commissions : planning, convocations, constitution des dossiers, préparation des délibérations, de l’ordre du jour, des projets de résolution
- Participer aux CA et AG en tant que secrétaire de séance, rédiger les PV et les délibérations.
- Accomplir les formalités de publicité et renseigner les différents services et les administrateurs sur les éléments juridiques relatifs au CA et à l’AG.
- Assurer une veille juridique sur le CA et sur l’ensemble du secteur d’activité
- Tenir les registres des comptes d’actionnaires et les registres du CA
- Établir et suivre le budget des dépenses de fonctionnement afférant au CA et à l’AG
- Établir le rapport de gestion annuel : recueil des données internes auprès de l’ensemble des directions, recherche des informations externes, rédaction du projet pour le CA, édition du document final pour l’AG

Titulaire d’un BAC+2 dans le domaine de l’assistanat de direction, vous disposez d’une expérience de 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques notamment Word, Excel, Microsoft 365. Vous disposez de compétences confirmées en droit des sociétés. Vous êtes de nature organisée, discrète, rigoureuse et autonome.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • DRH INDEPENDANT F/H

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Join to apply for the DRH INDEPENDANT F/H role at Bras Droit des Dirigeants Missions Rejoignez le 1er réseau de Direction des Ressources Humaines externalisée pour les TPE/PME/ETI en intégrant Bras Droit des Dirigeants ! Nous recherchons des cadres RH, qui souhaitent se lancer dans l'entrepreneuriat. Vous souhaitez créer votre entreprise mais vous ne...

  • DAF INDEPENDANT F/H

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    MISSIONS Rejoignez le 1er réseau de Direction Financière externalisée pour les TPE/PME/ETI en intégrant Bras Droit des Dirigeants ! Nous recherchons des cadres financiers, qui souhaitent se lancer dans l'entrepreneuriat. Vous souhaitez créer votre entreprise mais vous ne voulez pas le faire seul ? Notre réseau de franchise vous accompagne dans cette...

  • DIRECTEUR GENERAL INDEPENDANT F/H

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Missions Rejoignez le 1er réseau de Direction Générale externalisée pour les TPE/PME/ETI en intégrant Bras Droit des Dirigeants ! Nous recherchons des cadres directeurs généraux / dirigeants d’entreprises, qui souhaitent se lancer dans l’entrepreneuriat. Vous souhaitez créer votre entreprise mais vous ne voulez pas le faire seul ? Notre réseau...

  • Responsable Etudes Structures Ouvrages d'Art H/F

    il y a 7 jours

    Grenoble, France Viaduc Conseil Temps plein

    Bras droit du DG, vous pilotez l'activité structure, en particulier les prestations de faisabilité, Moe, études d'exécution, à savoir : - Choix des appels d'offres / pilotage de la rédaction des offres ; - Encadrement des chefs de projets et ingénieurs / projeteurs ; - Pilotage planning projets et personnels / équilibre financier des projets ; -...

  • Assistant Adminsitratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Bras Droit des Dirigeants Grenoble, RH externalisé à temps partagé recherche pour un de ses clients,un bureau d'études reconnu, spécialisé dans le calcul de dimensionnement de structures situé dans l'agglomération grenobloise. **Un Assistant Administratif H/F à temps partiel**: Vous aurez en charge le suivi et le traitement des dossiers d'expertise...

  • Responsable Réseau d'Assainissement- Bras droit du DG H/F

    il y a 2 jours

    Grenoble, France COOP-TIME Temps plein

    Le poste Sous la direction du Directeur Général, vous prenez en charge l’organisation et le suivi opérationnel de l’activité. Vos responsabilités incluent notamment : ● Gérer le contact téléphonique avec les clients (BtoB privé et public, et ponctuellement particuliers) ● Organiser le planning quotidien des interventions en fonction de la...

  • Responsable Etudes Structures Ouvrages d’Art

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Viaduc Conseil Temps plein

    Bras droit du DG, vous pilotez l'activité structure, en particulier les prestations de faisabilité, Moe, études d'exécution, à savoir : Choix des appels d'offres / pilotage de la rédaction des offres ; Encadrement des chefs de projets et ingénieurs / projeteurs ; Pilotage planning projets et personnels / équilibre financier des projets ; Relation...

  • Assistant(E) Service Droit Du Travail

    il y a 4 jours

    Grenoble, France FEDERATION DU BATIMENT & DES TRAVAUX PUBLICS DE L'ISERE Temps plein

    La Fédération du Bâtiment et des Travaux Publics de l’Isère, organisation patronale regroupant 700 entreprises adhérentes, recrute pour son siège à Grenoble, un(e) assistante au Service Droit du travail. Vous serez en appui des Juristes dans les domaines de la législation du travail et l’hygiène Sécurité. Vos principales missions: Rédaction...

  • Directeur Général Franchise

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Un réseau de franchises de cadres externalisés recherche un Cadre Dirigeant d’entreprise expérimenté pour accompagner le pilotage des entreprises. Vous devez avoir au moins 8 ans d'expérience en direction et des compétences managériales solides. Ce poste offre la possibilité de travailler avec plusieurs entreprises et de bénéficier d'un réseau...

  • Chef de mission, responsable de bureau adjoint H/F

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Hays Temps plein 45 000 €

    En tant que bras droit des associées, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de clients varié, en toute autonomie. Vos principales responsabilités incluent : * La réalisation des bilans et des liasses fiscales. * Les travaux de révision comptable. * La supervision technique des collaborateurs du bureau. * Le conseil et l'accompagnement...