Assistant Adminsitratif
il y a 1 semaine
Bras Droit des Dirigeants Grenoble, RH externalisé à temps partagé recherche pour un de ses clients,un bureau d'études reconnu, spécialisé dans le calcul de dimensionnement de structures situé dans l'agglomération grenobloise.
**Un Assistant Administratif H/F à temps partiel**:
Vous aurez en charge le suivi et le traitement des dossiers d'expertise judiciaire réalisés par le bureau d'études
**En amont de la mission d'expertise**:
- Vous réceptionnez les dossiers d'expertise
- Vous préparez le dossier (prise en compte des éléments, des interlocuteurs, des délais)
- Vous organisez la mission d'expertise (convocation, lieu)
- Vous validez avec le responsable du bureau d'études (expert) le contenu de l'expertise
**Après la mission d'expertise**:
- A partir des données transmises par dictaphone par l'expert, vous prenez en compte les éléments rapportés
- Vous saisissez les éléments dans le dossier, vous mettez en forme le rapport
- Vous joignez les photos afin d'étayer le contenu du rapport d'expertise
- Vous transmettez un pré rapport à l'expert
- Vous finalisez le rapport avec les informations complémentaires transmises par l'expert
- Vous transmettez le dossier d'expertise finalisé au demandeur
Vous pouvez être amené(e) de manière ponctuelle à réaliser également des tâches de secrétariat administratif.
**Nous proposons**:
- Un contrat CDI à temps partiel 24H hebdomadaire (possible 17h50 selon conditions) avec des horaires souples et adaptables
- Des opportunités d’évolution
Vous avez déjà un emploi à temps partiel et vous souhaitez un complément de revenus ?
Ou tout simplement vous recherchez un emploi à temps partiel vous permettant d'équilibrer vie privée et vie professionnelle?
Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se), vous appréciez le travail d'équipe, et vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel. Vous êtes autonome et vous savez gérer vos priorités.
Vous êtes enthousiaste dans votre travail et vous êtes une personne sur qui on peut compter et qui aime collaborer dans un univers serein et respectueux ?
Alors on a surement le poste que vous attendez
Vous avez une expérience de 2 années minimum en tant qu'assistant(e), idéalement avec une première expérience dans l’immobilier, ou le domaine juridique.
Vous êtes à la recherche d’un nouvel univers pour mettre à profit vos compétences développées dans un autre domaine d’activité.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office (Word, Excel..)
Vous serez formé(e) aux méthodes, process et outils du bureau d'études
Nous avons déjà hâte de vous rencontrer