Assistant Administratif

il y a 3 jours

Nanterre, France CCAS DE PUTEAUX Temps plein

La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.

Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.

La Ville recrute

Un Assistant Administratif au sein de son service Gérontologie - CCAS H/F

Poste

Rattaché(e) à la responsable Gérontologie, vous aurez pour missions principales de:

- Accueillir et écouter les administrés (physiquement et téléphoniquement) ;
- Conseiller, informer, orienter les aînés et leur famille, ainsi que l’ensemble des professionnels intervenant auprès des personnes âgées;
- Accompagner les usagers dans certaines démarches administratives (Constitution dossier APA, téléassistance );
- Etre un soutien administratif pour la coordination gérontologique;
- Mettre à disposition de la documentation à visée préventive et d’information
- Effectuer des prises de rendez-vous

Activités régulières:

- Accueillir, évaluer, informer les personnes en difficulté qui font appel au service de maintien à domicile et/ou à la coordination gérontologique;
- Conseiller, informer, orienter les personnes âgées et soutenir l'entourage;
- Connaitre et savoir utiliser les services du CCAS, notamment la téléassistance, Mobi’car, portage de repas;
- Envoyer des mails aux administrés, aidants et partenaires;
- Répondre aux signalements des institutions et des partenaires;
- Participer à la mise en œuvre du plan canicule, plan grand froid.

Activités occasionnelles:

- Participer aux réunions et formations;
- Mettre à jour les listes des partenaires;
- Réaliser des visites à domicile;
- Participer aux événements des seniors (banquets, goûters )

Compétences Théoriques (savoir):

- Utiliser les outils de bureautique (Excel, Word, Outlook) ;
- Connaître les dispositifs dédiés au maintien à domicile ;
- S’exprimer et communiquer correctement à l’oral et l’écrit pour s’inscrire dans un travail d’équipe et d’échange avec les professionnels du secteur ;
- Connaître le public et les différents acteurs de l’aide à domicile et du CCAS.

Compétences Techniques (savoir-faire, savoir-être):

- Accueillir et écouter ;
- Être en capacité d’évaluer les besoins de la personne âgée et des aidants ;
- Savoir rendre compte de façon synthétique à sa hiérarchie ;
- Gérer les situations relationnelles difficiles et stressantes ;
- Disposer de compétences relationnelles et d’argumentation au service de la relation à l’usager ;
- Avoir un bon esprit d’équipe pour travailler en collaboration avec les différents services du CCAS.

  • Assistant administratif facturation

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Groupe actual Temps plein

    Assistant administratif facturation (h/f)Assistant administratif facturation (h/f)Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire,...

  • Assistant Administratif et Facturation — Partiel

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Lynx RH Temps plein

    Une entreprise de ressources humaines à Nanterre recherche une assistante administrative à temps plein. Ce poste inclut la gestion de l'accueil, la rédaction de documents administratifs, ainsi que le suivi de la facturation et des encaissements. Le candidat idéal doit avoir une première expérience en assistante administrative et une maîtrise du pack...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Nanterre, France Business Project College Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...

  • H/F Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Présentation de l'agence Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...

  • Assistant Administratif Des Unités D’évaluation

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d’évaluation (H/F) - 2 postes**: **Référence**: 24.695**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées...

  • Assistant Administratif Des Unités D’évaluation

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d’évaluation MDPH (H/F)**: **Référence**: 24.718**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Equipe...

  • Assistant Administratif et Recouvrement – CDI

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Puteaux Temps plein

    Une institution éducative à Nanterre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Recouvrement pour gérer le suivi administratif et le recouvrement des créances. Le candidat idéal aura une formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, possédera une maîtrise des outils bureautiques, et aura une expérience en administration ou recouvrement....

  • Assistant en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrative du personnel en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos...