Assistant Administratif
il y a 21 heures
Nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) afin de travailler en étroite collaboration avec
l’associé gérant et la responsable financière et d'assurer l'administratif du cabinet en collaboration
avec les autres assistantes.
Dotée d’une solide expérience, rejoignez notre Cabinet d'avocats composé de 11 avocats dont 5
associés, 3 assistantes et 1 pôle d’accueil.
Nos activités dominantes sont le droit des affaires et fiscal, le droit de la propriété intellectuelle et le
droit social (contentieux - conseil).
Fonctions principales:
- Gestion de l’agenda de l’associé et de ses déplacements, organisation des réunions ;
- Aide au suivi des dossiers (administratifs et clients) ;
- Rédaction et saisie de courriers (fichier audio / dictée directe) ;
- Edition et correction des états de préfacturation (suivi et relance, saisie des diligences de l’associé,
rédaction de détails des factures, envoi des factures après validation par la Directrice financière,
saisie de frais...) ;
- L'ouverture, la tenue, le suivi, le classement et l'archivage de dossiers papiers et informatiques ;
- Suivi RH (commande et distribution des tickets restaurants, transmission des éléments de paie et
documents administratifs...) ;
- Assistance à la gestion des relations avec les fournisseurs, prestataires de services... ;
- Classement.
Profil:
Date d'entrée en poste : Asap
Niveau d'anglais demandé : Courant
Années d'expérience professionnelle : entre 5 et 10 ans
Formation souhaitée : à voir en fonction du profil.
Orthographe et grammaire irréprochables
Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) + Lamy Optimium apprécié
Dynamique, rigoureux(se), autonome et très organisé(e), discrétion et confidentialité, et un réel
travail d'équipe.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 21 396,50€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Type de contrat:
- CDI
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris 8e, France ATLAS Expertises Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Paris 8e, France IAPR Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: Collaborer avec l'ensemble de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative Assure 3 catégories de missions: Secrétariat de la Direction Générale et premier niveau de suivi RH - Assister la Direction Générale (gestion courriers, messages, rédiger les CR...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 8e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 8e, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, société internationale dans le secteur du Luxe,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant du Département Recrutement, vos missions seront les suivantes: - Coordination de l'équipe, - Organisation d'évènements interne, - Préparation des petits déjeuner pour les Collaborateurs, - Gestion du courrier, - Classement, archivage, relecture des documents, - Gestion des contrats des stagiaires et alternants, - Point contact...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 8e, France PGWO Temps pleinYoumin est à la recherche d'un assistant administratif. **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif en CDI qui s’occupera des tâches suivantes: - Gestion des dossiers d'inscriptions - FACturation - Prise de contact écrite et orale avec les clients **Qualifications**: - Maîtrise d’Excel - Notion de...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 2 jours
Paris 8e, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage,...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 8e, France Schmidt Brunet Litzler Temps pleinNous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) afin de travailler en étroite collaboration avec l’associé gérant et la responsable financière et d'assurer l'administratif du cabinet en collaboration avec les autres assistantes. Dotée d’une solide expérience, rejoignez notre Cabinet d'avocats composé de 11 avocats dont 5 associés, 3...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 8e, France SCAPRIM Property Management Temps pleinScaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne d’actifs immobiliers de tous types. Scaprim Property Management **est devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires, résidentiels et logistiques.** Notre groupe...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Groupe Elysées Education Temps plein**À propos du poste**: Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant un soutien efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Description du poste et des principales...