Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 1 semaine

Paris e, France Groupe Elysées Education Temps plein

**À propos du poste**:
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant un soutien efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients.

**Description du poste et des principales missions**:
Rattaché(e) au Pôle de l'Alternance, vos principales missions consisteront notamment à:

- **Gestion administrative des contrats** : Vous serez en charge de la préparation, de la rédaction et du suivi administratif des documents contractuels, en veillant à leur conformité avec la réglementation en vigueur.
- **Suivi des dossiers** : Vous assurerez la mise à jour et l’archivage des dossiers administratifs, en garantissant l’exactitude et la complétude des informations enregistrées.
- **Accueil et information** : Vous serez l’interlocuteur privilégié des partenaires pour toute demande relative aux procédures administratives, en apportant des réponses claires et précises.
- **Coordination interne** : Vous collaborerez avec les différents services (pédagogique, financier, ressources humaines) afin d’assurer une gestion fluide des dossiers et des procédures internes.
- **Gestion des relances** : Vous assurerez le suivi des documents manquants et effectuerez les relances nécessaires auprès des entreprises et des partenaires concernés.

**Profil et compétences**:

- Expérience préalable en tant qu'assistant administratif / assistante administrative, idéalement dans le domaine de l'apprentissage ou de la formation professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Ypareo), _la maitrise du logiciel Ypareo est un plus. _
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
- **Ce poste n’est pas éligible au télétravail.**_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 500,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 19 heures

    Paris 8e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

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    il y a 6 jours

    Paris 8e, France BEI Temps plein

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    il y a 2 semaines

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