Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 3 jours

Paris e, France Groupe Elysées Education Temps plein

**À propos du poste**:
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant un soutien efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients.

**Description du poste et des principales missions**:
Rattaché(e) au Pôle de l'Alternance, vos principales missions consisteront notamment à:

- **Gestion administrative des contrats** : Vous serez en charge de la préparation, de la rédaction et du suivi administratif des documents contractuels, en veillant à leur conformité avec la réglementation en vigueur.
- **Suivi des dossiers** : Vous assurerez la mise à jour et l’archivage des dossiers administratifs, en garantissant l’exactitude et la complétude des informations enregistrées.
- **Accueil et information** : Vous serez l’interlocuteur privilégié des partenaires pour toute demande relative aux procédures administratives, en apportant des réponses claires et précises.
- **Coordination interne** : Vous collaborerez avec les différents services (pédagogique, financier, ressources humaines) afin d’assurer une gestion fluide des dossiers et des procédures internes.
- **Gestion des relances** : Vous assurerez le suivi des documents manquants et effectuerez les relances nécessaires auprès des entreprises et des partenaires concernés.

**Profil et compétences**:

- Expérience préalable en tant qu'assistant administratif / assistante administrative, idéalement dans le domaine de l'apprentissage ou de la formation professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Ypareo), _la maitrise du logiciel Ypareo est un plus. _
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
- **Ce poste n’est pas éligible au télétravail.**_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 500,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France CARITAT Temps plein

    **CARITAT** - Caritat est un organisme de formation professionnelle continue créé en 2004. Il est spécialisé dans le secteur de l'assurance et des mutuelles. Les valeurs de Caritat reposent sur un positionnement haut de gamme qui se traduit par la recherche constante de la satisfaction clients au travers de la qualité de ses prestations._ - De cet...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France SELARL RAVET ET ASSOCIES Temps plein

    **Le Cabinet RAVET & Associés Recrute** **Nous recherchons un/e assistant(e) administratif/ve et corporate pour rejoindre notre équipe basée à Paris ( poste à pourvoir au plus vite )** **PRINCIPALES MISSIONS CONFIEES**: - Editions des factures - Suivi des paiements clients et fournisseurs - Mise à jour du CRM et de la base de données - Elaboration...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France PROvidence Temps plein

    **PROvidence **recherche pour le compte de son client un(e) Assistan(e) Administratif(ve) de Gestion pour un CDD de 3 mois. _(avec possibilité de CDI)_ Notre client est l’un des leaders nationaux de l’immobilier d’investissement. Le groupe français est spécialisé dans la résidence urbaine avec des services proposés dans les métiers de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France COMPAGNIE FIDUCIAIRE Temps plein

    CF Paris recrute son/sa Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion. Poste à pourvoir en CDI immédiatement. **Description du poste** En étroite collaboration avec l’Attachée de Direction, vous prenez part au bon déroulement de la vie du site à travers plusieurs missions: - Assurer le standard téléphonique et l’accueil des clients et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Raminvest Temps plein

    CDI - Assistante administrative Le groupe Raminvest est situé dans le 8ème arrondissement de Paris. Il détient des participations dans différents secteurs : prêt-à-porter, immobilier, hôtellerie, logistique, négoce de matériaux, BTP, etc Le groupe compte une soixantaine de filiales qui se partagent la diversité du parc immobilier. Le groupe...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Assistant (E) Gestion Locative

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France safar Temps plein

    Cabinet d'administration de biens situé à Paris 8ème recherche un ou une Assistant(e) en Gestion Locative Principales missions: Gestion des Locataires: - Validation des dossiers Candidats & Validation des entrées des nouveaux locataires, - Indexation & Révision des loyers des locataires, - Quittancement, - Suivi des litiges locataires, - Suivi des...

  • Assistant (E) Gestion Locative

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France safar Temps plein

    Cabinet d'administration de biens situé à Paris 8ème recherche un ou une Assistant(e) en Gestion Locative Principales missions: Gestion des Locataires: - Validation des dossiers Candidats & Validation des entrées des nouveaux locataires, - Indexation & Révision des loyers des locataires, - Quittancement, - Suivi des litiges locataires, - Suivi des...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 15 heures

    Paris 8e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction, vos tâches: - Gestion administrative de l'agence : accueil, dossier, courrier - Gestion des services généraux: vous serez en lien avec les différents prestataire de la société - Gestion administrative des contrats en lien avec votre...