Assistant-e Accueil Et Logistique

**> ACTIVITÉS** L’équipée est une structure éducative et culturelle dédiée au cinéma d’animation, installée au cœur du Pôle Image Rhônalpin de la Cartoucherie à Bourg-lès-Valence (26). Elle a pour mission de faire le lien entre les professionnels du cinéma d’animation et tous les publics : scolaires, grand public, professionnels de la médiation et/ou de l’image, entreprises, etc. C’est pour cela qu’elle propose des activités multiples et complémentaires autour de l’image animée à savoir: - la conduite d’interventions pédagogiques et de loisirs : éducation à l’image, formation professionnelle, team building et pratique amateur ; - l’organisation de deux événements dédiés au cinéma d’animation qui touchent près de 12 000 spectateurs : le Festival d’un Jour en mars (31e édition) et le Festival deux Nuits en juin (4e édition) ; - la production et la diffusion d’expositions et d’outils pédagogiques. **> ÉQUIPE** L’équipe permanente de L’équipée est constituée de 5 salariés : direction, coordination, gestion, développement/relations publiques et accueil/logistique. Le poste d’assistant.e accueil et logistique travaille en étroite collaboration avec les personnes en charge de la coordination et du développement/relations publiques. **> MISSIONS** L’Equipée recrute un-e Assistant-e accueil et logistique qui aura pour mission: **Accueil des publics scolaires et amateurs**: - Gestion des ateliers de pratiques amateurs : inscriptions et organisation logistique ; - Accueil des groupes scolaires ; - Gestion de la billetterie des festivals (logiciel SIRIUS - tenue du bureau du Festival) ; - Gestion des stagiaires collégiens et lycéens et des bénévoles des festivals ; - Participation à l’accueil du public aux séances des Festivals. **Logistique d’accueil et gestion des locaux et du matériel** - Maintenance des locaux et Gestion du planning du parc de matériel ; - Préparation et rangement des locaux pour les différentes activités ; - Organisation logistique d’évènements (conférences de presse, séminaires, vie associative, etc.) ; - Gestion de la location des expositions itinérantes : demandes, transport et entretien ; - Achats de fournitures (régie, fournitures administratives et fournitures ateliers) ; - Gestion de la vidéothèque de la structure. **Assistanat administratif** - Accueil téléphonique et gestion du courrier ; - Diffusion des documents liées aux activités (publipostages et dépôts) ; - Mise à jour de la base de données et développement des données en phase avec la stratégie de développement des publics ; - Diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l’association : réalisation de revues de presse, recherche des synopsis et photos des films des festivals, etc... ; - Participation à la mise en oeuvre de la démarche de développement durable de L’équipée. **> PROFIL RECHERCHÉ** - Vous pouvez justifier d’une 1ère expérience (ou stage significatif) dans le secteur culturel ou associatif. - Vous êtes une personne organisée et enthousiaste, dynamique, réactive et polycompétente. - Vous aimez travailler en équipe et savez vous adapter à vos différents interlocuteurs et partenaires. - Atout : vous disposez de connaissances et d’expériences sur le logiciel SIRIUS. - Vous êtes véhiculé-e (permis B) et prêt-e à d’éventuels déplacements en local. - Disponibilités (soirées pendant les festivals). **> CONDITIONS D’EMBAUCHE** Contrat : CDD jusqu’à fin sept. 2025, convertible en CDI Temps de travail : poste à temps partiel 90% (annualisé) Rémunération : 1 750 € brut pour un temps partiel à 90%) sur 12 mois Catégorie IV - non-cadre **POUR CANDIDATER, MERCI DE FAIRE PARVENIR UNE LETTRE DE MOTIVATION ET UN CV À L’ATTENTION DE**: **Laetitia Charbonnier (directrice)** Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 12 mois Rémunération : 1 750,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel