Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Orisha Ginkoia recrute un(e) assistant(e) de direction
CDI à temps plein 39h basé à Passy
À pourvoir dès que possible
2 journées de télétravail possible
6 jours de RTT par an
29K€ - 31K€ selon profil + prime de participation
Rattaché(e) à la Direction du Développement de l’Offre, l’Assistant(e) de Direction assiste un ou plusieurs Directeurs afin d’optimiser la gestion de leur activité. Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il (elle) peut prendre en charge le suivi complet de dossiers spécifiques ou d’évènements.
Tes missions principales
Gestion de la facturation des développements spécifiques du logiciel
Gestion des devis, commandes et bons de livraison
Gestion des relances clients
Préparation de la facturation client et suivi budgétaire
Suivi de la facturation en lien avec le service comptabilité Gestion de projets
Suivi des temps de travail
Création des éléments de suivi de projets
Préparation des éléments de paie
Suivi des heures supplémentaires, astreintes, congés,...
Organisation du service
Rédaction de communication interne et externe
Gestion des déplacements professionnels
Organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus
Gestion des nouveaux collaborateurs (intégration, matériels, création des comptes ) Gestion et suivi du comité de pilotage (COPIL)
Rédaction des supports
Suivi et relance des mises à jour en interne
Rédaction des comptes-rendus
Qui sommes nous ?
Orisha est un éditeur européen de logiciels dédiés principalement aux
entreprises du retail, de l’immobilier, de la santé et du BTP. Leaders
européens du Business Software, nous accompagnons plus de 100 000 clients en
leur proposant des solutions évolutives, innovantes et pensées pour leurs
métiers.
Basée au pied du Mont Blanc,
Orisha Ginkoia, réunit 85 femmes et hommes investis dans la volonté commune
d’offrir des solutions innovantes et différenciantes aux acteurs du commerce
sport, dans une ambiance conviviale et chaleureuse. Leader du logiciel magasin
pour la distribution sport, Orisha Ginkoia connaît une croissance forte et
recrute.
Vous vous
reconnaissez dans les valeurs d’entraide, de respect et de convivialité avec
vos collègues. Par votre implication, vous aimez contribuer à la réussite des
objectifs de votre entreprise et de ses collaborateurs(trices).
Tous nos postes sont ouverts
aux personnes en situations de handicap.
Ton profil
Bac +2 ou plus dans le domaine de l’administratif et du support à l’action managériale
3 ans d'expériences en assistant(e) de Direction ou commerciale
Maîtrise de l’Anglais obligatoire écrit et parlé
Une expérience dans le Retail et le milieu de l’édition de logiciel serait un plus
Tes compétences
Suite Office et Suite Google
Outils collaboratifs et de communication (Planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
Connaissances en gestion administrative du personnel et gestion budgétaire
Rédaction d’outils de reporting et de tableaux de bord
Connaissance d’utilisation de CRM (type Salesforce) et d’ERP (type GX)
Prise de notes
Organisation d’évènements
Connaissance d’outil de gestion de projet de type Jira
Tes qualités
Organisation et rigueur
Esprit de synthèse et d’analyse
Aisance relationnelle
Sens du service
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France RENNES 81 Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour notre groupe familial de boulangeries - pâtisseries . Vos fonctions : règlement et gestion des factures fournisseurs , Facturation client sur logiciel , rapprochement bancaire , transmission des documents comptables et des variables de paye à l'expert comptable . Gestion...
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Assistant D'éducation en Collège
il y a 1 semaine
Passy, France Collège de Varens Temps plein**Assistant d'Éducation (H/F)** **BAC OBLIGATOIRE** Vous aimez les adolescents ? Vous recherchez un emploi pour la prochaine année scolaire ? Si vous savez communiquer, travailler en équipe, si vous êtes multi-tâches avec de fortes qualités d'adaptation, si vous avez le sens du travail bien fait, êtes autonome, capable de propositions, et si vous...
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Travailleur(Euse) Social(E) Generaliste
il y a 1 semaine
Passy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Passy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Jarnias Temps pleinLe Groupe JARNIAS est le champion Français dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection / sécurisation et de la formation.À Passy, ACRO BTP intervient sur des chantiers techniques et exigeants, en environnement urbain et alpin. Pour que l'entreprise performe durablement, il faut un socle solide et fiable.Pour renforcer...
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Passy, Auvergne-Rhône-Alpes, France JARNIAS Temps pleinLeGroupe JARNIASest le champion Français dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection / sécurisation et de la formation.À Passy,ACRO BTPintervient sur des chantiers techniques et exigeants, en environnement urbain et alpin. Pour que l'entreprise performe durablement,il faut un socle solide et fiable.Pour Renforcer Notre...
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Assistant(e) Chef de produit Marketing Opérationnel
il y a 22 heures
Paris 16 Passy, Île-de-France EviDenS de Beauté Temps pleinA propos d'EviDenS de BeautéFondée en 2007 par l'entrepreneur français Charles-Édouard Barthes, EviDenS de Beauté est une maison de haute cosmétique qui conjugue la beauté high-tech du Japon à l'hédonisme français. Développée autour du segment anti-âge, elle est la seule marque à s'adresser à tous les types de peaux, même les plus sensibles....
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Secrétaire de direction
il y a 3 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France GROUPE FIMINCO Temps pleinGroupe Fiminco est une foncière immobilière familiale développant des projets uniques, comme le quartier culturel FAST à Romainville m2 dédiés à la culturelle et la médiation culturelle), et Handilab (le premier accélérateur d'innovation au service du handicap et perte d'autonomie). Outre ces projets, le Groupe développe et codéveloppe des...
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Assistant-e en gestion financière et comptable
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence INS1618-MOBINT-P57018 Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Chef De Projet S2p F/H
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France E-QUADRA Temps pleinPrestataire de services informatiques depuis 1997, implanté à Paris, Lille, Lyon et Marseille, le groupe e-QUADRA propose les compétences informatiques adaptées aux projets informatiques des entreprises Grands Comptes et PME/PMI, sur la France entière et recherche notamment 1 CHEF DE PROJET S2P F/H en PARIS 16E ARRONDISSEMENT.Rôle & MissionsDans un...
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Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence INS1660-MOBINT-P56501 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
