Secrétaire de direction
il y a 3 jours
Groupe Fiminco est une foncière immobilière familiale développant des projets uniques, comme le quartier culturel FAST à Romainville m2 dédiés à la culturelle et la médiation culturelle), et Handilab (le premier accélérateur d'innovation au service du handicap et perte d'autonomie). Outre ces projets, le Groupe développe et codéveloppe des projets immobiliers plus classiques comme des centres commerciaux, des hôtels, et des habitations.
En plus de son activité immobilière, la société est diversifiée et dispose de filiales variées : formation professionnelle, produits de consommation, audiovisuel.. Ces filiales participent en grande partie à enrichir les écosystèmes que nous créons dans le cadre des activités immobilières.
Missions principales :
En tant que Secrétaire de Direction, vous êtes directement rattaché(e) au Président de Groupe Fiminco. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction, en assurant un support efficace et rigoureux.
Tâches principales :
Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours et leur bon classement.
- Veiller à l'avancement des dossiers et informer la direction des échéances importantes.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
- Trier, gérer et envoyer le courrier.
- Préparer, rédiger et suivre le courrier courant.
- Contrôler et organiser l'archivage, tant papier qu'informatique.
Gestion de l'agenda et des réunions
- Planifier et organiser les réunions de la direction.
- Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions.
- Rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion auprès des parties prenantes concernées.
Profil recherché :
- Formation : Bac +2 minimum en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 30 152,30€ à 58 509,85€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France HAD FRANCE Temps pleinSecrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l'équipe siège à Paris 13ème dans le cadre d'un remplacement.Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de :Accueil téléphonique et physiqueSecrétariat :...
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Secrétaire de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Secrétaire de direction - DACG Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurDirection des affaires criminelles et...
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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France UNIVI - résidence Les Jardins de Montmartre Temps pleinMissions principales :Assurer la gestion administrative du personnel : Gestion des planningsConstitution et mise à jour des dossiers du personnelRédaction ponctuelle des contrats de travail et réalisation des DPAESuivi des formations, des titres de séjour et des visites médicalesAssurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les périodes de...
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Secrétaire de direction H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France IME DE SAUSSURE Temps pleinj4yu7qrgfeL'IME accueille 34 jeunes de 10 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle légère ou moyenne. Il est situé à Paris dans le 17ème arrondissement.Vos principales missions sont :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueGarantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.Gérer le suivi administratif des dossiers...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France ISPC-Synergies Temps pleinDescription du poste :Fiche de poste Secrétaire de Direction Fondation IPS (Institut Parasport Santé)Lieu d'exercice : Principalement à Paris 8 -ème (29 rue du Colisée) et à partir du mois d'avril dans le 14 -ème mais également accessoirement dans les locaux dédiés à l'IPS au sein de l'hôpital Raymond-Poincaré de Garches et début 2028 aux...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement La Résidence Port Van Gogh, entièrement neuve et située à Asnières en bords de Seine, est dédiée aux personnes âgées autonomes ou en perte d'autonomie en courts ou longs séjours.C'est un lieu de vie convivial et à taille humaine qui peut accueillir jusqu'à 38 résidents.L'EHPAD est accessible...
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Secrétaire de Direction CDD
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France ASM 13 Temps pleinVos compétences nous intéressent Rejoignez l'ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets Quelques mots à propos de notre association L'Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et...
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Secrétaire de Direction H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Association Jean Cotxet Temps pleinRejoignez l'association Jean Cotxet Secrétaire de Direction orientation RH (H/F) - CDI Temps plein - Paris 13Depuis 1959, l'association Jean Cotxet, reconnue d'utilité publique, œuvre pour la protection de l'enfance en Île-de-France. Elle regroupe 36 établissements et services à Paris et en région parisienne et accompagne chaque année 4 000 enfants...
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Responsable Billetterie et Accréditation F/H
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace Temps pleinLe Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace - SIAE, organisé tous les deux ans au Bourget, rassemble les grands acteurs mondiaux de l'aéronautique et du spatial. Plus qu'un événement, il constitue une semaine d'innovation, de rencontres et de business, accueillant des centaines de milliers de visiteurs.Porté par la société SIAE, le Salon...
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Assistant de direction
il y a 21 heures
Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps pleinBienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...