Assistant/e de Direction

il y a 7 jours

Montpellier, France Assurance Mutuelle Des Motards Temps plein

Entreprise:
Spécialiste de l’assurance du 2-3 roues à moteur, l’Assurance Mutuelle Des Motards (480 salariés, 36 Maisons Motardes en France et 85 délégués bénévoles) est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2 roues.

Acteur de l’Economie sociale et fidèle à ses valeurs de respect et de solidarité, l’Assurance Mutuelle Des Motards recherche, dans le cadre de son développement sur Pérols et d’une création de poste, un(e):
Assistant/e de Direction F/H

Missions:
Rattaché(e) au Directeur Indemnisation et Accompagnement, vous avez pour principale mission de participer au bon fonctionnement de l’entité et à son optimisation par la prise en charge de tâches administratives et du traitement et transmission de l’information.

Vous serez garant/e du respect des procédures de l’entreprise.

Vos missions:

- Effectuer les tâches administratives ou de secrétariat de l’entité (fournitures, gestion du courrier, réalisation de comptes-rendus )
- Actualiser l’affichage des informations et documents mis à disposition des salariés et participer à des actions de soutien à l’équipe : rencontres sociétaires, distribution de tâches GED
- Contribuer à la bonne tenue et la fiabilité des dossiers de gestion de son entité en assurant le traitement des données correspondantes (tenir à jour les dossiers administratifs, s’assurer de la conformité des données, élaborer et mettre en forme des courriers, comptes-rendus et tableaux de bord),
- Apporter son soutien à son responsable et à l’équipe (gestion et suivi des plannings, organiser les RDV du Responsable, ses déplacements, mettre en place un système de traçabilité des documents, accueillir les clients internes et prendre en compte leurs demandes),
- Organiser et optimiser le temps de travail de son responsable, en s’assurant du bon fonctionnement administratif,
- Traiter dans l’intégralité les dossiers confiés par le responsable,
- Participer à l’animation des réunions mixtes avec les responsables d’unité,
- Effectuer le pointage, rapprochements bancaires et remises de chèques,
- Contribuer à la communication ou diffusion des informations dans son entité et se coordonner avec les autres entités concernées par les missions de son responsable,
- Participer à la mise en œuvre de manifestations internes,
- Effectuer le suivi des tableaux de bord, tableaux budgétaires et opérations comptables (en lien avec le service comptabilité)

Profil:

- De formation Bac +3 minimum avec idéalement une spécialisation en assistanat de direction ou en gestion,
- 5 ans d’expérience minimum sur des fonctions équivalentes, impliquant les mêmes responsabilités,
- Grandes capacités organisationnelles et d’anticipation,
- Grande maitrise du Pack Office
- Sens du service client, excellentes aptitudes relationnelles, pro activité.

Handi-accueillante et engagée dans la prise en compte de toutes les diversités, notre politique d'embauche s'engage à promouvoir les compétences, dans le respect des principes de non-discrimination.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France EDIFICE GROUP Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** **Qui sommes-nous ?** Edifice Groupe est une entreprise spécialisée dans l’achat, la rénovation et la valorisation de biens immobiliers à Montpellier et dans ses environs. **À propos du poste** : Assistant(e) de Direction - spécialisation droit immobilier et juridique Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, France [RH] CAF de l'Hérault Temps plein

    **La Caf de l’Hérault** **Acteur majeur de la politique familiale et sociale dans un département au fort dynamisme démographique et touché par une précarité importante, la Caf de l'Hérault compte plus de 800 collaborateurs, aux profils variés, œuvrant chaque jour au service de 301 181 allocataires et de nombreux partenaires. Au titre de ses...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Alternance Assistant(e) de Direction en Alternance

    Il y a 34 minutes

    Montpellier, Occitanie, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEVous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que Assistante de Direction en Alternance tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est pour vous Le centre de formation ECLOSON à Montpellier recrute un(e) alternant(e) motivé(e) pour aquerir le Titre Professionel : Assistant(e) de Direction. Vos Missions :Placé sous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Certifeco Temps plein

    **L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour l'une de nos entreprises partenaires à Montpellier, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Artisanat Temps plein

    **Le contrat**: Stage (avant titularisation) - Salaire - 28600.00€ - Avantages - Mutuelles - Titres restaurant - RTT Date de prise de fonction : 15.12.2025 - Lieu - Montpellier La CMA de l'Hérault recrute un(e) assistant(e) de direction pour la Direction Territoriale de l'Hérault. **Référence à rappeler : 241120 34 (66)** Nom du contact : Olivier...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction (H/F)

    il y a 7 jours

    Montpellier, France SUNTI Temps plein

    SUNTI - Basé(e) à Montpellier et rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction apportera toute sa rigueur, son suivi et son accompagnement afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des différentes sociétés et activités. En étroite collaboration avec l'assistante de direction actuellement en poste, il/elle est...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Le Groupe FABRE recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F.** Présent sur le secteur de l’automobile à travers 5 départements (Aveyron, Tarn, Lot, Cantal et Lozère), le Groupe Fabre, s’est également tourné vers l’environnement avec le rachat d’entreprise spécialisé dans le recyclage et le rachat de métaux. Rattaché(e) à la Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...