Emplois actuels liés à Assistant-e Administratif-ve de Services - Nantes - Conseil Départemental de Loire-Atlantique

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps plein

    Hurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e

    il y a 2 jours

    Nantes, France SOCIETE RETHAISE DE FILET Temps plein

    **Pour nous présenter**: Depuis 1947, nous exerçons notre activité de production de filets sur mesure, que ce soit aussi bien dans le domaine du BTP, de l’industrie, du sport, des loisirs, de la mer et la faune ou encore de l’habitat. Nous sommes une société basée à Saint Martin de Ré employant 20 personnes. **Nous recherchons**: Un ou une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein

    **Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France SDJES 44 Temps plein

    **Fiche de poste** Assistant(e) Administratif(ve) - SNU Emploi **:Assistant(e) Administratif(ve) - SNU - Niveau Catégorie C** Affectation **:Nantes - Rectorat de Nantes **Service : DRAJES Responsable : Cheffe du pôle Jeunesse Engagement Education Populaire DIPATE 4 **MISSION et CONTEXTE**: Le déploiement du Service National Universel (SNU) est une...

  • Assistant(e) administratif(ve) indépendant(e)

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VESTA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous aurez la mission d'assurer le suivi postal de l'entreprise : préparation des courriers, envois des courriers, réception de courriers.Plus de détails lors de notre...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Coop Emploi Temps plein

    À propos de COOPEMPLOI - Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social.- La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers.- Découvrez la Team Coopemploi- QUI SOMMES-NOUS- Consultez toute notre actualité- SCIC...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et RH en alternance

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Pigier Nantes Temps plein

    Notre entreprise partenaire dans le domaine du BTP recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et RH en alternance  Missions  Missions Administratives  Participer à la mise à jour, à la structuration et à la mise en forme de l’ensemble des documents administratifs  Contribuer à la gestion et à l’animation des canaux de communication...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et RH en alternance

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Pigier Nantes Temps plein

    Notre entreprise partenaire dans le domaine du BTP recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et RH en alternance  Missions  Missions Administratives  Participer à la mise à jour, à la structuration et à la mise en forme de l’ensemble des documents administratifs  Contribuer à la gestion et à l’animation des canaux de communication...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Le Voyage à Nantes Temps plein

    La SPL Le Voyage à Nantes recherche, pour le service administratif, juridique et financier des Machines de l’Île, un-e assistant-e administratif-ve. Ce service compte 5 collaborateurs et collaboratrices. Mission principale: Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative, juridique et financière, vous réalisez des missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’une réorganisation, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)**pour intégrer l’équipe de Nantes. Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - Crédit client (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des...

Assistant-e Administratif-ve de Services

il y a 2 semaines

Nantes, France Conseil Départemental de Loire-Atlantique Temps plein

La direction du patrimoine immobilier comprend près de 70 agents. Ses missions s’organisent autour des grandes thématiques : moderniser et adapter le patrimoine immobilier (300 bâtiments départementaux environ et 83 collèges publics), construire ou reconstruire 8 collèges en 6 ans, moderniser le parc des collèges, rendre accessible et adapter le parc immobilier tertiaire, poursuivre l’effort de maîtrise énergétique, rénover et mettre en valeur les monuments historiques, organiser la réhabilitation et l’entretien des bâtiments en lien avec les équipes déconcentrées.

**La mission s’exerce auprès de deux services**:

- Assister, pour le service énergie des bâtiments, le chef de service et le responsable d’exploitation des installations thermiques (70% du temps) et pour le service budget et moyens financiers, la cheffe de service (30% du temps)
- Apporter un soutien à l’ensemble des agent-es des 2 services
- Participer à l’organisation de la vie des services, faciliter la coordination entre les services et la direction patrimoine immobilier

**Au titre du secrétariat des deux services**
- Accueil téléphonique et physique
- Actualisation de l’agenda à la demande du-de la chef.fe de service (réunions internes, RDV externes)
- Coordination logistique et administrative des réunions (salles, dossiers, compte-rendus)
- Gestion physique et dématérialisée de la correspondance (courrier, notes)
- Mise en forme et suivi des rapports de commission permanente et de l’assemblée
- départementale (Airdélib)
- Actualisation annuelle des tableaux prévisionnels de congés pour l’ensemble des agent-es
- Participation à l’organisation et au développement d’outils d’analyse, de tableaux de bords, d’outils de communication et à la mise à jour des dossiers partagés
- Sécurisation des modes opératoires de l’archivage en tant que référent.e
- Commande des fournitures administratives (janvier, mai et septembre)
- Création et gestion (édition, numérisation, envoi) des bons de commandes (GIMA)
- Relayer les autres secrétaires de la direction dans le cadre d’une organisation spécifique et de manière exceptionnelle à la demande

**Au titre de l’assistance administrative du service énergie des bâtiments**
- Assister le service dans l’organisation et la construction des activités (sensibilisation, formation, cahier des charges )
- Participer à l’élaboration du bilan annuel de la consommation énergétique du patrimoine immobilier et à sa transmission (quelques 160 exemplaires) après actualisation de la liste des destinataires
- Aider le service dans les tâches courantes de saisie des consommations de fluides
- Aider au suivi des conventions (signatures) et des dossiers administratifs structurants
- Assurer le suivi des habilitations électriques
- Assurer le suivi des demandes d’absences (astreintes, congés ) des 7 agents d’exploitation
- Valider des demandes de remboursement de frais
- Gérer les équipements de protection individuelle (commande et suivi)
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et d'assistanat
- Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, et plus particulièrement Excel) et de la messagerie (outlook)
- Idéalement vous connaissez le logiciel GIMA
- Vous adopter une posture collaborative avec les assistant.es des services et de la direction
- Vous êtes force de proposition dans l’assistance apportée aux collaborateur.rices
- Vous avez de bonnes capacités d’organisation, de rigueur et de discrétion

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