Secrétaire de Direction Mi-temps

il y a 1 semaine

France MAÏKI Temps plein

**Présentation de la société**:
MAIKI recherche pour son client, structure spécialisée dans l'investissement financier, un profil de Secrétaire de Direction F/H, à mi-temps (quotidien entre 15h et 18h) en Contrat à durée indéterminée.

**Description**:
Rattaché au gérant de la structure, vous aurez pour missions principales:

- Gestion des mails (réception et envoi)
- Prise de notes courtes sous la dictée (français et anglais)
- Follow up régulier
- Gestion calendrier (prise de RV, invitations, etc) - informatique (+ vérification agenda papier)
- Organisation voyages
- Classement (dossiers papier - non informatisé)
- Notes de frais en liaison avec le cabinet comptable et la gestion de la banque (pour les virements)
- Paiement factures professionnelles et personnelles
- Suivi des honoraires
- Fiches de paies mensuelles avec le CESU (personnel de maison de Paris)
- Suivi des salaires du bureau (avec le Cabinet comptable) et des gardiens d’une propriété (avec le Syndicat Particulier employeur) - Virements à faire chaque mois
- Suivi des congés des employés
- Suivi des comptes Maison (cahier de frais)
- Suivi assurances, internet, EDF, syndics des différents immeubles, etc
- Gestion dossier médical
- Sites internet

**Exigences**:
Profil idéal:

- Vous justifiez d’une expérience significative en assistanat de Direction, par conséquent vous savez créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs, notamment grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur, autonomie, organisation et sens des priorités.
- Vous êtes reconnu pour votre pro-activité et exigence, ainsi que pour vos capacités d’adaptation et de réactivité ;
- La maîtrise de l’anglais serait appréciée.

**Avantages**:
Poste à mi-temps en CDI de 15h à 18h tous les jours avec télétravail le vendredi

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Belloy-en-France Zaclie Temps plein

    **Offre d'emploi : Secrétaire de Direction (CDI, Temps plein)** **Lieu** : Belloy-en-France **Société** : Zaclie, spécialiste du linge de maison **À propos de Zaclie** Zaclie est une entreprise passionnée par l'art du linge de maison. Nous concevons et distribuons des produits de haute qualité alliant confort, élégance et durabilité. Située à...

  • Agent d'entretien polyvalent à mi-temps

    il y a 2 semaines

    Les Rousses, Les Rousses : Les Rousses - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Conseils départementaux   Référence O Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Intitulé long de l'offre Agent d'entretien polyvalent à mi-temps - PAT-DECVA-SE-Collège Les Rousses - DEPARTEMENT DU JURA Date limite de...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 5 jours

    rue du Lac, RUEIL-MALMAISON, france - Ile-de-France, Hauts-de-Seine MGEN Temps plein

    MGEN Connaissez-vous MGEN ?• Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance • Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées • salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…) • Une implantation nationale forte avec plus de 200...

  • Secrétaire - Assistant De Direction H/F

    il y a 7 jours

    rue de Bercy - Europe, France, Île-de-France, Paris () Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence des participations de l'État (APE)   Référence MEF_ Date de début de diffusion /07/2024 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Date limite de candidature30/08/2024 EmployeurMinistère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique VersantFonction...

  • SECRETAIRE COMPTABLE

    il y a 1 semaine

    - avenue Anatole France Malakoff - Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine () Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et...

  • Adjoint au secrétaire général pour les affaires régionales de Mayotte H/F

    il y a 2 semaines

    Europe, France, DOM, Mayotte () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Categorie de l'offreStandard Date limite de candidature11/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Cadre dirigeant d'un...

  • Adjoint au secrétaire général pour les affaires régionales de Mayotte H/F

    il y a 2 semaines

    Europe, France, DOM, Mayotte () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de la Mayotte   Référence MINT_MINT-SGARA Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature11/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France Geofluid Temps plein

    Pour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...

  • Adjoint au secrétaire général pour les affaires régionales de Mayotte H/F

    il y a 5 jours

    Europe, France, DOM, Mayotte () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Categorie de l'offreStandard Date limite de candidature11/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Cadre dirigeant d'un...

  • Psychologue à mi-temps

    il y a 5 jours

    rue du Docteur Archambault LAXOU CEDEX - Europe, France, Grand Est, Meurthe et Moselle () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Centre Psychothérapique de Nancy    Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation LAXOU CEDEX Intitulé long de l'offre Psychologue à mi-temps - Secteur I01 / Consultation spécialisée CSP-L poste 2 Date limite de candidature16/01/2026 EmployeurCENTRE...