Assistant Administratif
il y a 5 jours
Définition du poste Le GCS UniHA propose aux établissements hospitaliers près de 500 marchés dans 220 segments d'achat. Ces marchés sont produits par les filières d'achat avec l'aide d'outils métiers et selon un process propre à UniHA. La qualité des informations fournies aux établissements adhérents est un élément essentiel de l'offre de service UniHA. Elle permet notamment de faciliter l'utilisation et la bonne exécution des marchés. Rattaché hiérarchiquement à la Responsable du service Programmation, Appui aux Méthodes, vous veillez à la qualité des données relatives aux marchés et aux fournisseurs. Vos missions : - Maintenir et améliorer la qualité des données au sein de nos outils métiers, - Mettre en forme et enregistrer les pièces de marchés suivant les standards internes, - Mettre en place et exécuter des routines de nettoyage : gestion des utilisateurs, archivage des dossiers, contrôle des données fournisseurs, - Effectuer un contrôle interne afin de vérifier que les exigences métiers sur la qualité des données soient respectées, - Veiller à la transmission des données essentielles des marchés UniHA auprès de la plateforme des données publiques, - Accompagner les filières d'achat dans l'amélioration de la qualité de leurs données. Profil Attendu - Appétence avérée pour l'environnement informatique ;
- Grande rigueur ;
- Bonne maîtrise de l'outil Excel ;
- Sens du service et de la communication, notamment, pour la gestion de la relation avec les acheteurs et les fournisseurs ;
- Organisation et autonomie. Conditions d'emploi - Type de contrat : CDI à pourvoir immédiatement. - Période d'essai : 2 mois renouvelable 1 fois. - Taux d'activité : temps plein. - Rémunération : 25 K€ à 27 K€ selon expérience et profil. - Catégorie d'emploi : Assistant Junior. - Résidence administrative : Lyon. - Lieu de travail : UniHA Lyon. - Financement par l'employeur de la prévoyance collective pour les risques : assurance décès, complément invalidité et maladie de longue durée. - Temps de travail hebdomadaire annualisé de 35h ouvrant droit à 19 jours de RTT. - Equipement : Ordinateur, équipement bureautique. - Avantages : tickets restaurant (nombre de jours ouvrés par mois). - Déplacements occasionnels : prise en charge des frais par note de frais.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Sens de la communication
- Autonomie
- Rigueur
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France OXILA Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l'énergie,...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France INTER SERVICE GENERAL Temps pleinInter Service General, recherche pour son agence à Lyon / Lacassagne Assistant(e) administratif en CDI I.S.G. est une société de personnel temporaire créée en 1974, située à Lyon 3. La société est reconnue dans les professions des métiers industriels et est spécialisée dans le domaine de la chaudronnerie, tuyauterie acier/inox, soudure,...
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Assistant / Assistante Administratif (Tive)
il y a 5 jours
Lyon 3e, France AXEO MEDICAL Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: - Mise à jour de la base de données - Suivi et relance des règlements clients - Etablissement, suivi et relance des commandes fournisseurs - Traitement des appels téléphoniques et des mails - Gestion des agendas et planning - Utiliser efficacement les outils informatiques et bureautiques nécessaires -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France UAF LIFE Patrimoine Temps pleinDans le cadre de son développement, UAF LIFE PATRIMOINE recherche **un Assistant Administratif (H/F)**. - Ouverture du courrier et préparation des lots de courrier par assureur et types de produits, - Numérisation des documents, - Création des opérations dans la CRM - Contrôle qualité des opérations d’affaires nouvelles - Réalisation d’autres...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 3e, France MS Dom Temps pleinMSDom est une Association d'aide et de maintien à domicile pour les personnes âgées et/ou handicapées. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif jusqu'à fin septembre. Vous aurez pour missions: - Vérification de la télégestion, - planification des remplacements de l'aide à domicile (congés) - divers tâches administratives...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France Handishare Intérim Temps pleinCette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d’une RQTH. **Missions (liste non exhaustive)**: Energique et impliqué, vous assistez administrativement l'équipe d'ingénierie. A ce titre vous assurez notamment: - Gestion des tâches administratives de base (gestion des mails, réception des courriers et...
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Assistant Admiinistratif
il y a 1 semaine
Lyon 3e, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France Sas Cambium Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation et une maîtrise...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 58 minutes
Lyon 3e, France OXFORM Temps pleinFiche de Poste - Assistante de Direction (CDI) Intitulé du poste : Assistante de Direction Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Rémunération : selon expérience entre 30k€ et 36k€. Lieu : LYON 3e Date de prise de poste souhaitée : dès que possible car départ en retraite de l'assistante de direction actuelle. Description du...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lyon 3e, France MJ ALPES Temps pleinRecherchons pour notre Etude de Mandataire Judiciaire de Lyon un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps complet. Poste à pourvoir immédiatement. Vous assiterez l'équipe en place sur les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Classement - Réception du courrier - rédaction de courriers simples (Liste non exhaustive) Expérience...