Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 heures
Fiche de Poste - Assistante de Direction (CDI)
Intitulé du poste : Assistante de Direction
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Rémunération : selon expérience entre 30k€ et 36k€.
Lieu : LYON 3e
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible car départ en retraite de l'assistante de direction actuelle.
Description du poste:
Sous la responsabilité directe du dirigeant, l'assistante de direction joue un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le soutien administratif. Elle contribue à la fluidité des échanges internes et externes et garantit la bonne gestion quotidienne des activités de la direction.
Le poste ne nécessite aucun déplacement professionnel. Le télétravail pourra être envisagé dans un second temps selon les modalités définies par l'entreprise.
Le poste est très proche de la gare de la part dieu, du métro et du tramway.
Missions principales:
Assistanat administratif de direction:
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, notes internes
Organisation et coordination:
- Assurer le filtrage des appels et des demandes entrantes (gestion du standard)
- Jouer un rôle d'interface avec les différents services internes ainsi qu'avec les interlocuteurs externes (fournisseurs, cabinet comptable, avocat, salariés, etc.)
- Veiller à la bonne organisation du quotidien administratif et logistique
Suivi administratif:
- Gérer les notes de frais et les commandes fournisseurs
- Assurer le dépôt et le suivi des appels d'offres dans le cadre des marchés publics
- Transmettre les éléments comptables nécessaires au cabinet d'expertise (achats, ventes, opérations bancaires)
- Effectuer les déclarations d'échanges de biens au sein de l'Union Européenne (DEB)
- Prendre en main et utiliser le logiciel de facturation Evoliz pour l'édition, le suivi et l'archivage des factures
- Suivre les créances clients, effectuer les relances et assurer un reporting régulier
Profil recherché:
- Formation : Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou équivalent
- Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
- Compétences:
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
- Excellente expression écrite et orale
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle, diplomatie et capacité à travailler en équip
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France Sas Cambium Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation et une maîtrise...
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Assistant(E) Administratif
il y a 7 jours
Lyon 3e, France L'Association de l'Hôtel Social Temps pleinLAHSo est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l’inclusion et de l’innovation sociale. : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de **faciliter la réinsertion** des personnes et familles en situation d’exclusion, et...
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Assistant(E) Administratif en Alternance
Il y a 51 minutes
Lyon 3e, France RAFY GOLD Temps pleinRattaché(e) au l’assistante de direction, vous serez amené(e) à: Pour une équipe de 30 commerciaux itinérants: Réserver des nuits d’hôtels Réserver des véhicules via un loueur Pour le siège: - Gestion du stock général et du stock des commerciaux - Suivi des révisions des balances - Exécuter diverses tâches administratives. Vous êtes...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 5 jours
Lyon 3e, France ABSUP Temps pleinUrgent. Nous recherchons une personne voulant attaquer une formation Assistant(e) de direction avec nous et rejoindre une de nos entreprises partenaires. Le poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement stimulant et de haut niveau. Excellente présentation exigée. Type d'emploi : Alternance Salaire :...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 heures
Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps pleinNotre client, éditeur de logiciels d'une cinquantaine de salariés, implantée sur Lyon 3ème, recherche dans le cadre d'une mission de 6 mois renouvelables un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Rattaché(e) à la direction administrative et sous la responsabilité de la chargée de gestion, vous intégrez l'équipe administrative composée de 3...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Lyon, France KF Informatique Temps pleinD’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. L’assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement de KF...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France ADONIS EDUCATION Temps pleinNous recherchons un(e) **assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage** pour seconder notre service développement dans ses missions sur la ville de Lyon. **Missions principales**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du standard téléphonique - Accueil et coordination du public -...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France LA BOUTIQUE DU STORE Temps plein**Assistant(e) de direction / ADV** Poste basé à Échirolles La société LA BOUTIQUE DU STORE, société familiale à taille humaine, fabricant de protection solaire et fermeture depuis plus de 40 ans, recrute son assistant(e) de direction / ADV Vous aimez les challenges, êtes force de proposition, d'un naturel dynamique et motivé, vous êtes à la...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France SAVOIE JANTES Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Atelier spécialisé dans la rénovation de jantes en plein cœur de Chambéry. Fraîchement rénové, au sein d'une équipe jeune et dynamique, l'atelier propose diverses prestations professionnelles de rénovation de jantes, allant du dévoilage à la soudure. Description du Poste: Nous recherchons un.e assistant.e de...
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Assistant(E) de Direction Administratif Et RH
il y a 2 jours
Lyon, France Lin. K Temps pleinNous cherchons pour le compte de notre client, acteur reconnu dans le secteur du BTP, Assistant(e) de Direction administratif et RH H/F Rattaché à la direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous: - Traitement des dossiers administratifs du personnel - Elaboration et suivi des documents liés aux personnels (entrée/sortie, visite médicale,...