Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 4 heures


Lyon e, France OXFORM Temps plein

Fiche de Poste - Assistante de Direction (CDI)

Intitulé du poste : Assistante de Direction
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein

Rémunération : selon expérience entre 30k€ et 36k€.
Lieu : LYON 3e
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible car départ en retraite de l'assistante de direction actuelle.

Description du poste:
Sous la responsabilité directe du dirigeant, l'assistante de direction joue un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le soutien administratif. Elle contribue à la fluidité des échanges internes et externes et garantit la bonne gestion quotidienne des activités de la direction.

Le poste ne nécessite aucun déplacement professionnel. Le télétravail pourra être envisagé dans un second temps selon les modalités définies par l'entreprise.

Le poste est très proche de la gare de la part dieu, du métro et du tramway.

Missions principales:
Assistanat administratif de direction:

- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, notes internes

Organisation et coordination:

- Assurer le filtrage des appels et des demandes entrantes (gestion du standard)
- Jouer un rôle d'interface avec les différents services internes ainsi qu'avec les interlocuteurs externes (fournisseurs, cabinet comptable, avocat, salariés, etc.)
- Veiller à la bonne organisation du quotidien administratif et logistique

Suivi administratif:

- Gérer les notes de frais et les commandes fournisseurs
- Assurer le dépôt et le suivi des appels d'offres dans le cadre des marchés publics
- Transmettre les éléments comptables nécessaires au cabinet d'expertise (achats, ventes, opérations bancaires)
- Effectuer les déclarations d'échanges de biens au sein de l'Union Européenne (DEB)
- Prendre en main et utiliser le logiciel de facturation Evoliz pour l'édition, le suivi et l'archivage des factures
- Suivre les créances clients, effectuer les relances et assurer un reporting régulier

Profil recherché:

- Formation : Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou équivalent
- Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
- Compétences:

- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
- Excellente expression écrite et orale
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle, diplomatie et capacité à travailler en équip

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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