Assistant de D'équipe/direction

**Kliff par Randstad**est une agence d'intérim dédiée **aux personnes reconnues travailleurs handicapés**, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.

Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'aérospatial, la défense, la sécurité et le transport terrestre **un assistant de direction F/H sur Massy 91**dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable.

**Kliff par Randstad**est une agence d'intérim dédiée **aux personnes reconnues travailleurs handicapés**, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.

Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'aérospatial, la défense, la sécurité et le transport terrestre **un assistant de direction F/H sur Massy 91**dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable.

Votre périmètre comprendra les missions suivantes:
Pour les collaborateurs qui vous sont rattachés, en tant **qu’assistante de la Direction des Opérations**, vous assurez:
**La Gestion administrative des équipes**:

- Ordres de missions et notes de frais,
- Suivi des demandes d’accès sur site et lien avec le bureau de sécurité de Massy
- Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes
- Edition des plannings et reliquats de congés vers les chefs de service
- Gestion des décomptes de jours de mission
- Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux : création et suivi
- Edition de l'état des imputations par équipe et relance des collaborateurs
- Support à l’édition des notes de frais et délégation de validation
- Gestion des entrées / sorties de collaborateurs (stages, apprentissages,)
- Utilisation des outils Groupe : SAP, Concur, Workday, 4you

**L’Organisation logistique : visites, réunions, séminaires, communications,...**
- Prendre en charge de l'organisation logistique selon les besoins (salles, hôtels, taxis, restaurants...).
- Garantir la logistique matérielle : équipements des salles, goodies, drapeaux,...
- Assurer la communication associée le cas échéant : agenda, invitations, rappel,...
- Diffuser les communications générales du département aux collaborateurs
- Rédiger et faire suivre les notes de nomination

**La Gestion des agendas des chefs de service**:

- Planification des réunions périodiques : réunions de service, EAA, EDP, autres RDV ,...)
- Positionner les rendez-vous nécessaires et organiser les réunions selon les besoins

**Environnement de travail**:

- Station assise
- travail devant écran
- Rémunération entre 35k-40k selon expérience et profil

**Kliff par Randstad**est une agence d'intérim dédiée **aux personnes reconnues travailleurs handicapés**, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.

Les qualités nécessaires pour réussir dans ce rôle sont:

- Une approche structurée,
- Des qualités d’organisation,
- Une Réactivité et une aisance relationnelle certaine
- Une connaissance des outils bureautique Microsoft
- SAP gestion des commandes / Concur (SAP)

Nous recherchons une personne ayant déjà une expérience significative de minimum 2 ans dans un environnement exigeant.