Charge(E) Administratif Et Ressources Humaines

Description du poste

Hermès Services Groupe, Centre de Services Partagés de la maison Hermès, recrute son Chargé Administration du Personnel h/f.

Intégré au sein d’une équipe de 4 personnes et rattaché au Directeur Affaires Sociales, Paie & Administration du Personnel, vous travaillez en étroite collaboration avec les Directions Ressources Humaines de 6 divisions.

Le poste est basé au Pré-Saint-Gervais 93.

**Mission générale**:
Vous serez en charge des démarches préalables à l'intégration des collaborateurs et de la réalisations des contrats dans le respect de la législation : conseils auprès des Chargés de Recrutement/RRH/DRH, constitution des dossiers administratifs, interface avec toutes les parties prenantes internes et externes pour garantir le respect des délais.

Vous serez également garant(e) de la transmission des informations d'embauche sur l'intégralité de la chaîne RH (recrutement/RRH/DRH, contrats, paie).

**Vos Missions principales seront ainsi**:

- **Pour les contrats en CDI, CDD et les avenants**:

- De réceptionner la demande de contrat et l’analyser
- Légal : vérification du délai de carence pour les CDD, validité du titre de séjour et démarche auprès de la préfecture dans le respect des délais
- Clauses spécifiques à rédiger en lien avec les juristes en droit social
- De réaliser les déclarations uniques à l’embauche sur le site de l’Urssaf
- D'éditer le contrat:

- A partir de trames : par contrat, statut, par division, temps plein/temps partiel, etc.
- Envoyer les contrats aux RH
- De l'envoi de l’ensemble du dossier et DPAE au gestionnaire de paie
- Des reporting:

- Suivi de tous les contrats réalisés
- Suivi de la période d'essai pour les CDI
- **Pour les contrats Alternance**
- De réceptionner la demande du service recrutement et réceptionner les documents des écoles : confirmation calendrier, Cerfa, Convention de Formation
- D'analyser et de vérifier:

- La vérification RNCP pour adéquation des dates de début et fin de contrat
- Le coût de formation : vérification du delta reste à charge et du coût horaires à partir du code diplôme RNCP
- Les éléments liés à la rémunération : % en fonction du niveau et de l’âge
- Pour les apprentis, de planifier la visite médicale avec la médecine du travail
- De faire le lien avec le DRH/RRH de la division concernée, l’alternant, le centre de formation et l'école pour la signature du CERFA et de la convention de formation puis la transmission du dossier au gestionnaire de paie
- De saisir les éléments sur la plateforme de l’OPCO2I pour prise en charge des coûts de formation
- **Stages**

Piloter le suivi administratif des dossiers de stages en s’assurant du respect des délais en lien avec un renfort dédié aux stages
- De recueillir les demandes et les informations des équipes recrutement et vérifier les éléments de la Convention de stage
- De réceptionner les documents administratifs de la part des stagiaires
- De saisir les éléments administratifs et confirmer l’embauche dans l’outil SIRH MyClickH
- De coordonner les interactions et être le relai d’information entre les différents services concernés (gestionnaires de paie, RH, Ecole...) et en particulier les signataires
- De la mise à jour du tableau de suivi des stages

**Outils **:Pack Office, SIRH Oracle, Adobe

**Profil**:
De formation supérieure, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum.

Votre rôle de conseil et vos qualités de communication vous permettront d'interagir avec différents interlocuteurs en interne (Service Recrutement, DRH/ RRH, Juridique, Paie) mais également en externe (écoles, OPCO2i...) dans le respect de la confidentialité.

Votre assertivité et diplomatie ne sont plus à démontrer et vous aideront garantir le respect des délais et du cadre légal.

Votre curiosité d'esprit, vous permet d'être autonome ou d'aller chercher l'information auprès du bon interlocuteur.

A propos du groupe Hermès
- Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d’exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.

A propos de l'entité

Hermès Services Groupe est une entité opérationnelle de services partagés, au sein de l’entité juridique d’Hermès Sellier.Cette entité offre de nombreux services à une partie ou toutes les filiales et entités du Groupe, dans les domaines suiv