Assistant Administratif

il y a 12 heures


Lagord, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

**À propos de nous**:
**Qui sommes-nous ?**

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de **proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute** au service de ses clients.

Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

**La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés**:

- 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
- 37 points de contact
- 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
- 12 CMA de niveau départemental
- 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
- 13 000 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

**Mission**:
Sous l'autorité du Responsable de la Formation Professionnelle, vous effectuerez diverses tâches administratives pour le service formation continue.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Intervention sur tous les dispositifs de formation hors apprentissage (transition pro, CPF, AIF, PHSP, PRF,...)
- Production de documents et courriers par l'utilisation des logiciels appropriés
- Gestion administrative des dossiers (suivi des émargements des stagiaires FC, tenue des plannings individualisées des stagiaires FC..)
- Gestion des rémunérations des stagiaires et de la facturation
- Classement et archivage
- Délivrance de renseignements sur les activités du service, enregistrement et/ou traitement du courrier
- Travaux de reprographie

Poste basé à CMA Formation LAGORD

CDD de 12 mois à temps complet

Temps de travail : 37h30 avec RTT

**Profil**:
La maîtrise de l'outil YPAREO serait un plus.

SAVOIR
- Environnement et fonctionnement général des CMA

SAVOIR FAIRE
- Diffuser une information
- Gérer les priorités
- Utiliser les outils bureautiques de Microsoft office 365 (Word, Excel, Teams)
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage
- Capacités rédactionnelles

SAVOIR ETRE
- Discrétion
- Polyvalence
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Capacité de communication
- Travail en équipe
- Méthodique
- Autonome
- Equitable


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Lagord, France AARPI LEXORA Temps plein

    Le cabinet d’avocats Lexora Avocats implanté dans le secteur de La Rochelle assiste ses clients, professionnels et particuliers, dans la gestion amiable ou contentieuse de leurs litiges. Maître Benjamin ROUCHÉ et Maître Jacques DELAIRE exercent dans plusieurs domaines du droit administratif (urbanisme, fonction publique, responsabilité administrative,...


  • Lagord, France ABBS Habitat Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTE Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative qui jouera un rôle essentiel au sein de notre entreprise. Vous serez au centre de l’organisation de votre agence et serez responsable de la coordination des tâches administratives quotidiennes. Vous aurez en charge la gestion des appels téléphoniques et des mails,...


  • Lagord, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    **Présentation de l’Udaf**: L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales), association loi 1901 chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l’ensemble des familles vivant sur le département de la Charente-Maritime. **Assistant Administratif H/F**: Au sein d’une équipe de délégués à la protection juridique...


  • Lagord, Nouvelle-Aquitaine, France SOFAR Temps plein

    À la recherche d'un nouveau défi ? Et si votre prochaine aventure professionnelle commençait ici ?Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) pour compléter notre équipe à La Rochelle.En relation avec l'ensemble des collaborateurs du cabinet SOFAR à La Rochelle, vous serez en charge de la gestion administrative et...


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    **Offre d’emploi - Assistant(e) administratif(-tive) (H/F) en organisme de formation** - CDI Temps Plein à La Rochelle (17)_ **L’entreprise**: APINOV est un Centre de recherche et formation spécialisé en apiculture, installé près de La Rochelle depuis 15 ans. Sa vocation est d’aider les apiculteurs à mieux vivre de leur métier et de participer...

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    il y a 4 jours


    Lagord, France ER NETTOYAGE Temps plein

    Dans le cadre du développement de l’entreprise dans le secteur de la Propreté et du Service, Vous avez un BTS Assistant Commercial et Administratif ou équivalent. Formation souhaitée de type Bac +2 (BTS, DUT, IUT, DEUG). Vous avez le permis B. Nous apprécierons chez vous : autonomie, esprit de service, culture du résultat et de la...

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    il y a 2 semaines


    Lagord, France UDAF 17 Temps plein

    Dans le cadre de l’externalisation du traitement de la paie, nous recrutons un(e) assistant(e) paie. Au sein du service RH, vous assurez les principales missions suivantes: - Assurer l’interface avec le cabinet d’expertise comptable - Recueillir et saisir les variables de paie - Contrôler les bulletins de paie - Traiter les soldes de compte - Suivre...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures


    Lagord, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA...


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    il y a 1 semaine


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    La petite clé est une conciergerie familiale exerçant sur La Rochelle et ses alentours. Nous assurons la gestion de meublés de tourisme en location courte durée. Pour compléter notre équipe, nous recherchons un assistant polyvalent H/F Vos missions consisteront à assister la directrice de la conciergerie dans la gestion quotidienne de...