Assistant Administratif
il y a 16 heures
**À propos de nous**:
**Qui sommes-nous ?**
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de **proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute** au service de ses clients.
Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.
**La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés**:
- 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
- 37 points de contact
- 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
- 12 CMA de niveau départemental
- 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
- 13 000 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)
**Mission**:
**Missions**
Sous la responsabilité du Responsable de la formation professionnelle continue, vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle du service Formation Continue Longue.
**Gestion administrative des formations**
- Suivi et gestion des dossiers de formation : inscriptions, conventions et convocations,
- Contrôle et archivage des documents administratifs (émargements, attestations et bilans),
- Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.
**Organisation et coordination des sessions de formation**
- Planification et gestion des formations en lien avec les formateurs et les apprenants,
- Organisation logistique : réservation des salles et gestion des supports pédagogiques,
- Accueil et information des apprenants, en insertion et en reconversion, ainsi que des formateurs.
**Suivi financier et reporting**
- Gestion des facturations et suivi des paiements,
- Suivi des rémunérations des stagiaires et des dispositifs de financement (CPF, Transition Pro, AIF, OPCO ),
- Production de tableaux de bord et indicateurs de suivi.
**Informations pratiques**
- ** Lieu de travail** : CFA de Lagord
- ** Contrat** : CDD 12 mois
- ** Temps de travail** : 37h30 par semaine, avec RTT
**Profil**:
**Compétences requises**
**Savoir-faire**:
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office 365 (Word, Excel, Teams) et du logiciel **YPAREO** serait un plus,
- Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément,
- Connaissance des dispositifs de formation professionnelle et de leurs financements,
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais,
- Aisance dans la rédaction de documents administratifs et de synthèse.
**Savoir-être**:
- Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers,
- Polyvalence et réactivité face aux imprévus,
- Autonomie et proactivité dans l’exécution des missions,
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe,
- Discrétion et respect de la confidentialité.
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lagord, France AARPI LEXORA Temps pleinLe cabinet d’avocats Lexora Avocats implanté dans le secteur de La Rochelle assiste ses clients, professionnels et particuliers, dans la gestion amiable ou contentieuse de leurs litiges. Maître Benjamin ROUCHÉ et Maître Jacques DELAIRE exercent dans plusieurs domaines du droit administratif (urbanisme, fonction publique, responsabilité administrative,...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 14 heures
Lagord, France ABBS Habitat Temps pleinDESCRIPTIF DU POSTE Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative qui jouera un rôle essentiel au sein de notre entreprise. Vous serez au centre de l’organisation de votre agence et serez responsable de la coordination des tâches administratives quotidiennes. Vous aurez en charge la gestion des appels téléphoniques et des mails,...
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assistant comptable et administratif h/f
il y a 7 jours
Lagord, Nouvelle-Aquitaine, France SOFAR Temps pleinÀ la recherche d'un nouveau défi ? Et si votre prochaine aventure professionnelle commençait ici ?Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) pour compléter notre équipe à La Rochelle.En relation avec l'ensemble des collaborateurs du cabinet SOFAR à La Rochelle, vous serez en charge de la gestion administrative et...
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Assistant Administratif Mjpm
il y a 2 jours
Lagord, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein**Présentation de l’Udaf**: L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales), association loi 1901 chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l’ensemble des familles vivant sur le département de la Charente-Maritime. **Assistant Administratif H/F**: Au sein d’une équipe de délégués à la protection juridique...
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Assistant(E) Administratif(-tive)
il y a 2 jours
Lagord, France APINOV Temps plein**Offre d’emploi - Assistant(e) administratif(-tive) (H/F) en organisme de formation** - CDI Temps Plein à La Rochelle (17)_ **L’entreprise**: APINOV est un Centre de recherche et formation spécialisé en apiculture, installé près de La Rochelle depuis 15 ans. Sa vocation est d’aider les apiculteurs à mieux vivre de leur métier et de participer...
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Assistant Administratif
il y a 16 heures
Lagord, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein**À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA...
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Assistant (H/F)
il y a 4 jours
Lagord, France ER NETTOYAGE Temps pleinDans le cadre du développement de l’entreprise dans le secteur de la Propreté et du Service, Vous avez un BTS Assistant Commercial et Administratif ou équivalent. Formation souhaitée de type Bac +2 (BTS, DUT, IUT, DEUG). Vous avez le permis B. Nous apprécierons chez vous : autonomie, esprit de service, culture du résultat et de la...
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Assistant Paie
il y a 2 semaines
Lagord, France UDAF 17 Temps pleinDans le cadre de l’externalisation du traitement de la paie, nous recrutons un(e) assistant(e) paie. Au sein du service RH, vous assurez les principales missions suivantes: - Assurer l’interface avec le cabinet d’expertise comptable - Recueillir et saisir les variables de paie - Contrôler les bulletins de paie - Traiter les soldes de compte - Suivre...
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Assistant(E) Dentaire en Orthodontie
il y a 14 heures
Lagord, France Cabinet du Docteur Jacob Temps plein**Rejoignez notre cabinet dentaire en orthodontie où chaque sourire trouve sa perfection. En tant qu'assistante dentaire, vous ferez partie d'une équipe qui intègre les dernières avancées technologiques pour des traitements innovants. Notre environnement dynamique est empreint d'une culture d'accueil chaleureux, où votre aisance relationnelle et votre...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 semaine
Lagord, France SARL La Petite Clé Temps pleinLa petite clé est une conciergerie familiale exerçant sur La Rochelle et ses alentours. Nous assurons la gestion de meublés de tourisme en location courte durée. Pour compléter notre équipe, nous recherchons un assistant polyvalent H/F Vos missions consisteront à assister la directrice de la conciergerie dans la gestion quotidienne de...