Assistant Administratif

il y a 16 heures


Lagord, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

**À propos de nous**:
**Qui sommes-nous ?**

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de **proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute** au service de ses clients.

Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

**La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés**:

- 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
- 37 points de contact
- 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
- 12 CMA de niveau départemental
- 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
- 13 000 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

**Mission**:
**Missions**

Sous la responsabilité du Responsable de la formation professionnelle continue, vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle du service Formation Continue Longue.

**Gestion administrative des formations**
- Suivi et gestion des dossiers de formation : inscriptions, conventions et convocations,
- Contrôle et archivage des documents administratifs (émargements, attestations et bilans),
- Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.

**Organisation et coordination des sessions de formation**
- Planification et gestion des formations en lien avec les formateurs et les apprenants,
- Organisation logistique : réservation des salles et gestion des supports pédagogiques,
- Accueil et information des apprenants, en insertion et en reconversion, ainsi que des formateurs.

**Suivi financier et reporting**
- Gestion des facturations et suivi des paiements,
- Suivi des rémunérations des stagiaires et des dispositifs de financement (CPF, Transition Pro, AIF, OPCO ),
- Production de tableaux de bord et indicateurs de suivi.

**Informations pratiques**
- ** Lieu de travail** : CFA de Lagord
- ** Contrat** : CDD 12 mois
- ** Temps de travail** : 37h30 par semaine, avec RTT

**Profil**:
**Compétences requises**

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office 365 (Word, Excel, Teams) et du logiciel **YPAREO** serait un plus,
- Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément,
- Connaissance des dispositifs de formation professionnelle et de leurs financements,
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais,
- Aisance dans la rédaction de documents administratifs et de synthèse.

**Savoir-être**:

- Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers,
- Polyvalence et réactivité face aux imprévus,
- Autonomie et proactivité dans l’exécution des missions,
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe,
- Discrétion et respect de la confidentialité.


  • Assistant Administratif

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    À la recherche d'un nouveau défi ? Et si votre prochaine aventure professionnelle commençait ici ?Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) pour compléter notre équipe à La Rochelle.En relation avec l'ensemble des collaborateurs du cabinet SOFAR à La Rochelle, vous serez en charge de la gestion administrative et...


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  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures


    Lagord, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA...

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    il y a 4 jours


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