Responsable Du Pôle Dépense

**À propos de nous**:
L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses membres (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des outils et services qui participent à la modernisation de leur gestion et facilitent l'exercice de leurs missions.

Elle se situe sur deux sites géographiques distincts : Paris et Montpellier.

Le service finances et qualités, rattaché à la direction générale des services recrute un.une responsable du pôle dépense.

Le pôle dépense se décline en deux périmètres : la gestion des déplacements de l’ensemble de la structure, le suivi et la mise en qualité des dépenses de l’ensemble de l’agence.

**Mission**:
Rattaché.e au service Finances et qualité et sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service, vos principales missions seront:
+ Superviser l’activité du pôle dépense : animer et coordonner l’équipe, alerter des éventuelles difficultés rencontrées dans le fonctionnement du service et être force de proposition

+ Sur le périmètre de la mission : assurer la validation budgétaire des déplacements, garantir la mise en place des process, développer l’offre sur la plateforme.

+ En binôme avec la responsable du service adjoint, vous assurer les missions suivantes:

- Organiser la commission des conventions dépenses, assurer le suivi des conventions, optimiser la qualité des données dans l’outil en lien avec les conventions.
- Effectuer les opérations annuelles de fin de gestion
- Accompagner les gestionnaires en charge de la dépense et instaurer les bonnes pratiques

+ Participer aux différents chantiers prioritaires impactant l’organisation du service notamment : structuration et organisation d’une chaîne de la dépense harmonisée sur tous les périmètres, sélectivité des contrôles et déploiement d’un contrôle hiérarchisé de la dépense, simplification des process.

+ Définir des tableaux de bord de suivi de l’activité et des reporting.

+ Assurer la veille juridique et règlementaire

+ Dans le cadre du contrôle interne, vous analysez les anomalies détectées pour apporter les mesures correctives nécessaires (accompagnement des gestionnaires, rappels de procédure )

+ Participer à la formalisation des process et à l’amélioration continue des processus

+ Participer à l'harmonisation et à la simplification des procédures financières concourant aux dépenses

+ Passer des actes de gestion financière éventuels ;
+ Back up sur l’assistance fonctionnelle pour l’outil SIFAC

**Profil**:
**Savoir**

Maitrise des outils bureautiques et logiciels (Excel, Word, Powerpoint)

Maitrise des techniques de communication écrites et orales

Maitrise de l’outil SIFAC souhaité

**Savoir faire**

Savoir gérer les pics d’activités ainsi que la diversité des sollicitations

Savoir prioriser et hiérarchiser

Être méthodique et précis dans les procédures

Savoir rendre compte de son activité

**Savoir être**

Dynamisme et proactivité

Sens du relationnel et diplomatie

Grande rigueur

Sens de l’organisation

Ponctualité

Disponibilité

Excellente capacité d’organisation de son activité

**Localisation**

Le poste est implanté à Paris.

Des déplacements ponctuels à Montpellier sont à prévoir.

**Avantages***

Aménagement possible du temps de travail (possibilité sur 4,5 jours sous conditions)

Titres repas

Pc portable

Télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine

Comité d’entreprise

Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15€ par mois sous réserve des justificatifs

**Statut**

Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition.

Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI)