Assistante de Direction

il y a 3 jours

Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

**Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Assistante de Direction Numérique, Modernisation et Relation Citoyenne

1. Volet stratégique de la direction
- Assister la direction dans la prise de décisions stratégiques
- Élaboration des tableaux de bord de la direction dans divers

domaines (indicateurs)
- Assurer une veille et diffuser les informations internes

et externes aux différents agents
- Mettre en place et assurer les process
- Gérer la communication interne et externe de la direction
- Gérer des projets spécifiques attribués par la direction

2. Gestion budgétaire et financière
Élaboration du budget primitif
- Etre le lien entre la direction des finances et des agents pour l’élaboration des étapes budgétaires (OB, BP, BS et DM)
- Centraliser, traiter et synthétiser les informations de chaque service afin d’établir les documents de travail
- Saisir le budget général et le budget du laboratoire dans le logiciel de gestion comptable
- Assurer le suivi de consommation du budget de la direction
- Assister les comptables de la direction dans la préparation de l’ouverture et de la clôture bugétaire

3. Organisation et planification
Optimiser la gestion de l’activité du directeur
- Gérer les appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et les courriels
- Organiser et planifier les réunions en interne et externe
- Centraliser les informations et préparer les dossiers pour les réunions
- Planifier et organiser les déplacements (logistique et administratif)

4. Rédaction et suivi administratifs
- Concevoir, rédiger et transmettre les diverses correspondances de la direction : lettre, note, fiche de décision, compte rendu-- Préparer et présenter des rapports et analyses
- Enregistrer et diffuser le courrier - arrivé
- Enregistrer et suivre les parapheurs de la direction
- Assurer la prise de notes et rédiger les comptes-rendus lors de réunion
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers confiés
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers confiés

5. Gestion des rapports
Sessions départementales
- Assister et accompagner les agents de la direction dans la préparation de leurs rapports
- Rédiger tous les rapports de la direction en lien avec les agents concernés
- Suivre les étapes du circuit de validation et de visa des rapports dans le logiciel Kdelib

6. Correspondant Ressources Humaines (RH)
- Assurer le suivi RH de chaque agent en lien avec la direction des ressources humaines
- Faire appliquer les procédures RH
- Accompagner les agents de la direction dans l’utilisation de la solution de gestion du temps

**Profil recherché**: Diplômes et formations souhaitées : Niveau requis:
Titulaire d’un diplôme BAC+2 Connaissance de l’organisation et du fonctionnement dans le domaine de l’assistanat de direction des collectivités locales
Notion de base du domaine informatique et numérique

Bureautique:
EXCEL
WORD
POWERPOINT
OUTLOOK

Expérience:
Expérience significative dans ce domaine

Application métier:
GRAND ANGLE, ETEMPTATION, KDELIB, OFFICE 365
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire

**Description de la collectivité**: Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.

  • Chicas - Assistant(E) de Gestion Administrative de La Direction Du Patrimoine Et Logistique [62097]

    il y a 2 semaines

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Gap, France ALPES CONFORT Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et la coordination administrative, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion des dossiers clients: devis / commande /...

  • Assistant(E) de La Direction de La Voirie, Des Espaces Verts Et Des CimetiÈres

    il y a 1 jour

    Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Assurer les missions d’assistant(e) de direction pour la Direction de la Voirie, des Espaces Verts et des Cimetières, principalement dans les domaines administratifs, de fonctionnement de la direction, financiers, RH, marchés publics - ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Gestion administratives...

  • Alternant Bac+2

    il y a 2 semaines

    Gap, France Groupe Alternance Gap Temps plein

    Groupe Alternance GAP, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire à GAP, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise pour la rentrée 2024. - Inscription et scolarité gratuite - Conditions d'admission : Titulaire d'un BAC, dossier de candidature et...

  • Chicas- Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales...

  • Assistant.e de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)    Référence ARS_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature06/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...

  • Assistant.e de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ars Provence-Alpes-Cote D Azur Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature06/02/2026 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistant.e de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Le poste est rattaché directement à la Direction de la...

  • Assistant de Communication

    il y a 1 semaine

    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Descriptif** Nous recherchons un(e) adjoint administratif, assistant de communication. Identification du poste Domaines d'intervention: L'assistant de communication a pour mission de mettre en œuvre le plan de communication du GHT des Alpes du Sud. Il réalise des tâches techniques multiples et variées allant de la mise en forme de supports de...

  • Educateur Sportif à La Direction Des Sports

    il y a 1 jour

    Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE L'éducateur territorial des activités physiques et sportives travaille pour une collectivité locale. Il coordonne et met en place le projet d'activités physiques et sportives décidé par la collectivité. Il encadre les activités physiques et sportives proposées par la Direction des Sports :...

  • Assistant / Assistante de Soins en Gérontologie

    il y a 1 semaine

    Gap, France SSIAD ESSOR Temps plein

    Vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans le soin et l'accompagnement de personnes âgées et/ou en situation de handicap, contribuer à leur maintien à domicile et soutenir leurs proches aidants. Vous êtes soucieux des besoins des patients et de leur bien-être. Nos valeurs se rejoignent. Notre SSIAD ESSOR (Service de Soins Infirmiers À...