Secrétaire - Gestion Administrative en Alternance

Le camping 5* LE VIEUX PORT VILLAGE RESORT & SPA situé à Messanges recrute une secrétaire gestion administrative en alternance. Mission - Missions principales: Veille au respect des règles et des procédures - RECRUTEMENT > Mise à jour selon plan directionnel > Publication d'offres d’emplois > Tri et présélection des CV > Présence aux salons et forums de l’emploi > Immersions professionnelles France Travail - EMBAUCHES > Création et mise à jour des fiches de poste > Rassembler les documents administratifs associés aux embauches pour chaque service - CDD SAISONNIERS > Classification via enregistrement et archivage des CDD signés > Relances aux managers aux besoins > Gestion et archivage des ruptures de période d’essai - RECOUVREMENT > Suivi des dossiers litigieux avancés des clients pour Caravanes Landes, Box Landes, - LABEL > Préparation et suivi audit Écolabel, Vélodyssée, - PLANS DE PRÉVENTION > Suivi, relance et actualisation des dossiers administratifs pour toutes les entreprises intervenant sur un site du groupe - CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE > Suivant indication de la direction, mise à jour des différents types de CGV et contrats de vente sur les entreprises du groupe - GESTION RELATION AGENCE IMMO > Suivi et actualisation des tableaux récap sur les locations immobilières du groupe (MAJ locataires, signalement préavis,) > Gestion du 1er niveau d’échange avec les agences partenaires - GESTION VIA OUTILS INFORMATIQUES - A l'aise avec l'outil et les systèmes informatiques, utilisation de logiciels par exemple : Suite Office ; DocuWare ; DocuSign ; Inaxel ; - Assurer la qualité du travail - Travailler conjointement avec le secrétariat interne en place et la direction Liste non exhaustive. Lieu de travail - Messanges (40660) sur la côte sud des Landes Profil recherché Diplome - Niveau BTS ou + Qualités & Compétences - Méthodique et organisé(e) Forte capacité d’adaptation Réactif(ve) Autonome Esprit d’équipe Gestion du stress Vous êtes disponible, souriant(e), et rigoureux(se) et vous avez le sens du travail bien fait. Langues parlées - La maîtrise de l’anglais et de l’espagnol sera un plus. Permis de conduire - Permis B obligatoire. Le Contrat Type de contrat - Contrat en alternance. Poste non logé. Temps de travail - 35H Programmation (particularités HPA): - Travail en journée - Travail le week-end - Travail les jours fériés Début du contrat Salaire - Rémunération selon grille légale