Un-e Adjoint-e de Service

il y a 7 jours

Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

Sous l’autorité du responsable de service, l’adjoint de service effectue les missions suivantes:
Mise en œuvre des procédures d’exécution du budget du service,

Suivi des marchés et du fonctionnement de l’économat,

Participation à l’établissement des bilans comptables,

** Secteur comptabilité dépenses**:

- Suivi et gestion du budget des services
- Saisie des engagements des dépenses
- Saisie des factures et des mandats de paiement
- Vérification administrative des pièces justificatives de mandatement et recouvrement
- Création des marchés, contrats et conventions sur le logiciel comptable
- Vérification administrative des pièces constitutives des marchés, contrats, conventions pour un suivi administratif et comptable
- Contrôle et vérification des factures au regard des marchés et bons de commande
- Recherche de fournisseurs pour établissement de devis
- Vérification et contrôle des factures prothésistes à l'appui des devis dentaires signés

** Secteur comptabilité recettes**:

- Gestion à l'appui de la procédure des suppressions des actes
- Gestion à l'appui de la procédure des modifications des fiches patients, logiciel métier Elisa
- Suivi et contrôle de l'activité des consultations non programmées (PDSA)

** Secteur économat**:

- Création des marchés sur le logiciel comptable
- Contrôle des sorties des stocks - Gestion des stocks alerte du magasin
- Vérification et suivi des états de sortie des stocks
- Gestion du courrier interne et externe
- Suivi et contrôle des interventions régies municipale, services techniques, des entreprises extérieures
- Suivi et contrôle des maintenances et des pannes du matériel médical
- Gestion du parc automobile et vélo - Suivi et gestion du document unique
- Suivi et gestion des fiches techniques des produits dangereux
- Suivi et gestion des objets trouvés
- Vérification et gestion des plannings des agents de sécurité des 2 sites
- Suivi, contrôle et gestion des contrôles de nettoyage des locaux
- Suivi et gestion des exercices d'évacuation incendie
- Suivi et gestion des affichages du centre de santé
- Création et suivi des badges d'accès
- Gestion et suivi des ouvertures des différents sites des centres de santé
- Gestion du planning de la salle de réunion
- Suivi et gestion de l'inventaire d'investissement
- Suivi et gestion du protocole de création et de destruction des tampons des médecins
- Suivi et gestion des demandes d'interventions sur le parc photocopieur
- Suivi et gestion des archives, archivage et destruction
- Suivi et gestion des demandes de reproduction, prévention, direction et plaquette de présentation des centres de santé
- Suivi et contrôle de la règlementation des stockages de produit

** Fonction d’encadrement de proximité**:

- Contrôle des processus de réalisation
- Planification des tâches des agents
- Contrôle de la qualité des services faits
- Gestion des congés et des formations

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Responsable Adjoint-e

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Sous l’autorité du responsable du service Gestion du Patrimoine Privé et de la Comptabilité, l’adjoint de service a pour mission d’organiser, de mettre en œuvre et d’assurer le suivi de la gestion administrative du Patrimoine Privé Communal, ceci en étroite collaboration avec la gestionnaire du service. Expérimenté dans la gestion du...

  • Adjoint(E) de Direction D’ehpad

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, France Repotel Gennevilliers Temps plein

    L'adjoint(e) de direction seconde le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement. En l'absence du responsable de l'établissement, ou à sa demande, l'adjoint de direction peut le remplacer pour tout ou partie de ses fonctions. Avec la direction de l'établissement, et le...

  • Un (E) Adjoint(E) Responsable Au Laboratoire

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France PMC Isochem Temps plein

    PMC ISOCHEM est une société spécialisée dans la Chimie Fine qui offre des produits de fabrication sur mesure et intervient dans le développement et la synthèse de produits destinés à l’industrie pharmaceutique et cosmétique. Le site de Gennevilliers est tout spécifiquement axé sur la fabrication de principes actifs qui entrent dans la...

  • Un-e Charge-e de Gestion Des Marches Publics

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Expert-e des marchés publics, vous assurez sous l’autorité de l’adjointe de service du pôle marchés publics l’assistance juridique et conseils auprès de l’ensemble des directions, vos missions sont: - Participer à la définition des besoins des directions - Assister et conseiller sur le choix de procédures de passation des marchés publics et...

  • Adjoint Services Generaux

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, France defi technology Temps plein

    Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: B.T.P _(gros oeuvre, second oeuvre)_ **Fonction**: Indifférent **Type de contrat**: CDD / Intérim **Durée**: 6 mois **Localisation**: 92230 Gennevilliers **Société**: **defi technology**: DEFI - TECHNOLOGY Est un cabinet de recrutement et une société de travail temporaire, expert dans...

  • Adjoint Responsable D'exploitation

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, France Star Service Temps plein

    Leader français de la livraison à domicile en milieu urbain et fort de 3000 collaborateurs, le Groupe Star Service propose depuis près de 30 ans des solutions innovantes pour résoudre l’équation de la logistique du dernier kilomètre, dont les enjeux ne cessent de se complexifier avec le développement de l’omni-commerce. Le Groupe Star Service est...

  • Adjoint(E) Responsable D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France SARPI Temps plein

    **Description de l'entreprise**: SARP Industries, société du Groupe VEOLIA, est la référence européenne pour le traitement des déchets spéciaux. Leader depuis plus de 40 ans, SARP Industries accompagne les industriels pour le traitement de leurs déchets dangereux. Avec ses sites répartis partout en France, dans de nombreux pays en Europe et à...

  • Agent(E) de La Vie Scolaire

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    Au sein de la DESS Le service Scolarité et Stratégie éducative a pour mission le développement de projets et d’actions concourant à l’attractivité de la Ville et à l’enrichissement de son offre éducative et en direction d’un public élargi de 2 à 27 ans. VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITE Sous l’autorité de l’adjoint de...

  • Assistant-e de Direction Dsa

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    La Direction de la Solidarité et de l’Autonomie met en œuvre la politique municipale de solidarité et d’autonomie en direction de la population Gennevilloise ; Composée de 8 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de développement social dans la commune en...

  • Chargé-e de Gestion Des Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    _**Au sein de la DAJ **:_ - 4 services : commande publique/affaires juridiques/cimetière/archives - 38 collègues - Des projets structurants : 60 M d’€ d’investissement - Une politique Achats ambitieuse et innovante - **Votre contribution au sein de notre collectivité**_ Expert-e des marchés publics, vous assurez sous l’autorité de l’adjointe...