Gestionnaire Bourses Et Aides Financières Pour Les

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multiculturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

La mission du service Recrutement, Marketing, Admissions International pour les Programmes Internationaux (P.I.) dans la Direction International est de contribuer à l’internationalisation de Grenoble Ecole de Management par la promotion, recrutement et admissions des étudiants sur les programmes internationaux de GEM.

La Direction International recherche **un Gestionnaire bourses et aides financières pour les étudiants internationaux (f/h) en CDD (Financial Aid officer) **pour un remplacement congé maternité.

**Le poste comporte trois missions principales**:

- Gérer la mise en place, le traitement, le déboursement et le suivi administratif et financier des aides financières pour les étudiants sur les programmes internationaux.
- Développer l’offre de bourses internes/externes et d’autres moyens de financement pour les étudiants sur les programmes internationaux.
- Assurer le suivi administratif et financier des « frais de scolarité » des étudiants sur les programmes internationaux.

**Missions**:
**Gestion et traitement des demandes d’aide financière (internes, françaises et internationales)**
- Conseiller et orienter les demandeurs sur les possibilités de financements (prêts bancaires, financement par des tiers)
- Collaborer et coordonner avec les partenaires de financement des études à l’international
- Conception et mise à jour du GEM Financial Aid Adviser en collaboration avec d’autres services de GEM
- Faire valider les demandes de bourses GEM en comité interne
- Contrôler les progrès académiques/l’assiduité des étudiants en accord avec le règlement de ces bourses et prêts.
- Concevoir et mettre à jour des procédures internes liées aux traitements des demandes de financement.
- Etablir les lettres de confirmation d’aides financières pour les partenaires et étudiants
- Mise à jour des contrats, échéanciers et conventions de formations en liaison avec le service juridique et les directions concernées
- Suivre le règlement des financements corrélés.
- Mettre en place les procédures liées aux traitements des demandes de financement.
- Tenir à jour les tableaux/statistiques liés aux financements attribués
- Gestion des frais de scolarité des étudiants sur les programmes internationaux de GEM en lien avec le service comptable.
- Assurer le suivi et relance des frais de scolarité des étudiants P.I. avant intégration
- Effectuer les opérations de gestion financière quotidienne
- Conseiller les étudiants sur les procédures liées à la demande de visa pour étudier en France
- Emettre les documents divers requis par l’étudiant pour demander son visa/logement
- Gérer les demandes de Campus France et les consulats français concernant les dossiers de visa.
- Suivre les cas de désistements et les demandes de remboursements
- Mettre à jour les tableaux de bords en liaison avec le service informatique des programmes internationaux, le service comptable clients et le contrôle de gestion

**Autres missions liées à la fonction**:

- Assurer le relais avec le service des intégrations des étudiants sur les campus de Paris et Grenoble
- Coordonner avec le service KOM concernant la mise à jour des catalogues « Taught in English » et « Etudes en France »

**Formation**:
Issu(e) d'une formation Bac + 3/4, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif en gestion financière quotidienne

**Qualités/ Savoir être**:

- Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion
- Faire preuve d’esprit d’équipe
- Bon sens du relationnel avec partenaires/étudiants
- Forte empathie et intérêt pour d’autres cultures
- Vous êtes rigoureux(euse), autonome, méthodique

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