Assistant Administratif

il y a 3 jours


VaulxenVelin, France KALIXENS RH LYON Temps plein

**Votre Mission**:
KALIXENS RH est à la recherche pour le compte de son client, société industrielle en électricité, un Assistant administratif H/F.

Dans le cadre d'un remplacement et sous la responsabilité du Directeur d'exploitation, vous aurez en charge:

- Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer et transmettre les informations.
- Suivi commercial : Gérer les consultations, devis, commandes clients et assurer le suivi de la facturation (émission, relances, vérifications).
- Support aux affaires : Suivre les dossiers de production et assurer leur mise à jour administrative.
- Achats & fournisseurs : Préparer les commandes, suivre les AR, relancer les fournisseurs, traiter les retours et vérifier les factures (rapprochements et avoirs).
- Secrétariat courant : Gérer le courrier, l'archivage, le classement et diverses tâches administratives.
- Administration du personnel : Mettre à jour les registres, organiser les visites médicales, préparer les éléments de paie et suivre les congés/absences.

Poste à pourvoir en intérim dans un premier temps avec une possibilité sur du long terme.

Conditions:
Fixe + TR + Mutuelle Groupe
Base horaire hebdo : 36 heures sur 4.5 jours (libre vendredi après midi)
6 Jours de RTT

**Votre profil**:
Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en Secrétariat/Assistance de gestion PME/PMI, vous avez acquis une première expérience significative idéalement dans un environnement technique, dans laquelle vous avez
affirmé vos capacités relationnelles, de présentation et d'accueil, vous permettant de devenir rapidement opérationnel.

Réactif(ve) et organisé(e), vous savez prendre du recul pour gérer l'imprévu. Votre rigueur est reconnue et vous savez faire preuve de discernement.

**A propos de KALIXENS RH LYON**:
KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.


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    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

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    il y a 2 jours


    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. **Mission du poste**: Pour renforcer ses...

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    Vaulx-en-Velin, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    Opportunité d'emploi : Assistant Administratif (H/F) - Vaulx-en-Velin - CDI CFR Skills, cabinet de recrutement, recherche activement un talent pour un client spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, basé à Vaulx-en-Velin. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif dynamique et polyvalent pour intégrer une équipe...

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    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client, spécialisé dans le secteur de **l’assurance,** recherche un **Assistant administratif H/F**dans le cadre d’un** CDI**à pourvoir** dès que possible.** Rattaché au **Manager de la plateforme**,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Vaulx-en-Velin, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH Recherche pour un de ses clients, très belle société spécialisé dans l'électricité, un Assistant administratif H/F. Sous la direction de la direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec les interlocuteurs internes et externes. Les missions principales du poste sont les...


  • Vaulx-en-Velin, France NOVHA groupe Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une assistant(e) administratif. Vous avez une première expérience réussie sur ce type de mission, vous êtes à l'aise avec le contact téléphonique, les outils informatiques, et l'organisation, alors vous avez votre place à nos côtés! Vos missions: - facturation diverses taches...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Vaulx-en-Velin, France New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H/F: **Vos missions**: - Accueil téléphonique et traitement du courrier et des colis - Gestion des notes de frais - Gestion des contrats intérimaires - Aide sur les démarches administratives **Profil recherché**: - Maîtrise de l'anglais professionnel - Expérience de 4 ans minimum dont 2...


  • Vaulx-en-Velin, France Thermi Partner Temps plein

    Rejoignez notre entreprise spécialisé dans la rénovation énergétique, situé à Vaulx en Velin. Nous offrons des opportunités professionnelles enrichissantes dans un secteur en pleine expansion. **Type de Contrat**: Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein. **Description du Poste**: Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Vaulx-en-Velin, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    **LMI RECRUTEMENT & Associés** recherche pour l’un de ses clients un **Assistant Administratif H/F** en CDI. Créé il y a 40 ans et reprise en 2020 par un nouveau dirigeant, notre client est une TPE de 12 personnes spécialisées dans le revêtement de sol et partenaire des constructeurs lyonnais et nationaux, située à Vaulx-en-Velin. Rattaché(e) au...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France NOVHA SOLAIRE Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F.Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches...