ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF H/F

il y a 10 heures

VaulxenVelin, Auvergne-Rhône-Alpes, France NOVHA SOLAIRE Temps plein

À propos du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F.

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, garantissant le bon fonctionnement de notre structure. Vous serez en contact avec divers services et partenaires, et votre rôle sera essentiel pour assurer une organisation efficace et fluide.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et vivante, une structure qui mise sur ses équipes et ses talents, alors n'hésitez plus. Intégrez une entreprise à taille humaine en développement, qui fait le pari de l'humain, de la formation et de l'écoute, du service client, du deal gagnant/gagnant. Notre aventure est aussi la vôtre

Notre assistante administrative intervient quotidiennement auprès des membres de la direction et des collaborateurs exerçant des responsabilités opérationnelles.

Missions : Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service :

  • Gestion des appels téléphoniques,
  • Traiter les correspondances,
  • Planning des interventions, gestion du planning interne, ainsi que la prise de rendez-vous avec les occupants,
  • Préparation et restitution des comptes-rendus des interventions des techniciens,
  • Factures et avoirs clients,
  • Relances clients,

Compétences attendues :

Connaissances (savoir)

  • Connaître les procédures administratives et comptables des outils informatiques

Compétences comportementales (savoir-être)

  • Avoir le sens de l'initiative
  • Savoir s'adapter
  • Etre rigoureux et précis
  • Savoir analyser et synthétiser
  • Savoir écouter
  • Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
  • Savoir planifier et organiser sa charge de travail

Qui sommes-nous ?

Bâti autour d'une large palette de compétences techniques, Le Groupe NOVHA doit sa pérennité à son modèle qui allie indépendance, proximité et avenir.

Nous sommes ingénieurs / concepteurs, intégrateurs, mainteneurs et opérateurs de solutions multi techniques dans les domaines de l'habitat.

Nous prônons la simplicité dans la décision, la capacité d'adaptation, un management direct… autant d'atouts pour vous embarquer dans l'aventure NOVHA.

Les valeurs du Groupe : Qualité et rigueur de service, Performance et innovation, Sécuriser et être acteur de ses responsabilités, Savoir vivre ensemble.

Les qualités requises :

Organisation, relationnel interne et clients, aisance avec les outils informatiques pour réaliser les rapports de visite à la suite des interventions, bonne humeur et sourire pour intégrer une équipe dynamique.

Vous vous sentez prêt(e) pour cette aventure ? N'hésitez plus Votre futur challenge en CDI est peut-être chez nous, pour le savoir, faites nous parvenir votre CV

Première expérience réussie comme assistant administratif dans une entreprise du BTP Lyonnais, et la connaissance du logiciel Esabora seraient un plus,

Poste basé à Vaulx en Velin, 100% en présentiel, 39h/semaine

  • Lundi à Jeudi : 7h30 à 12h30 13H30 à 16h30
  • Vendredi : 7h30 à 12h30 13H30 à 15h30

Avantages

Tickets Restaurant / Mutuelle / Primes

Type d'emploi : CDI

Statut : ETAM

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ à 2 650,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F à mi

    il y a 1 jour

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROWAR INDUSTRIE Temps plein

    Société du secteur bâtiment, nous recherchons un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F à mi-tempsVotre mission :Poste ouvert aussi bien aux hommes qu'aux femmes. Missions principales : accueil téléphonique et gestion administrative couranterédaction et suivi de courriers, devis et facturesgestion et classement des dossiers administratifs et...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 1 jour

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SORHEA Temps plein

    PRESENTATION HIRSCHHIRSCH France, une nouvelle synergie au service de la sécurité électronique.HIRSCH France est née de la fusion des marques expertes TIL Technologies, SORHEA, et COSSILYS, toutes reconnues pour leur excellence dans la sécurité électronique, et désormais réunies sous une identité commune.Sous L'impulsion Du Groupe VITAPROTECH,...

  • Assistant Administratif Achat H/F en CDI

    il y a 1 jour

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE FROID PECOMARK Temps plein

    Pour vous, l'environnement de travail est primordial ? Vous souhaitez intégrer une entreprise leader qui met la satisfaction client et l'excellence opérationnelle au cœur de ses priorités ? Alors, cette opportunité est faite pour vous Avantages :RTTTickets restaurantsMutuelleIntéressementPlan d'épargne entrepriseLe Froid Pecomark, Distributeur de...

  • Assistant Administratif DSI

    il y a 1 jour

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation OVE Temps plein

    Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance.Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 jour

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France UDAF 69 Temps plein

    Notre association d'aide aux familles et aux personnes vulnérables, UDAF du Rhône et de la Métropole de Lyon, recherche un·e Assistant·e Administratif·ve H/F, sur notre antenne de Vaulx-en-Velin Ce poste est ouvert en CDD (contrat durée déterminée) à temps partiel (17h30 hebdomadaires), pour un complément d'une durée de 3 mois -...

  • Assistant/Assistante RH

    il y a 1 jour

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Léo Lagrange Sud-Ouest Temps plein

    JOB DETAILLéo Lagrange Petite Enfance recrute Rejoignez un acteur humain et engagé de la petite enfance Léo Lagrange Petite Enfance, partenaire de confiance des collectivités locales, est un acteur reconnu dans le secteur de la petite enfance avec plus de 2 600 berceaux répartis dans 89 crèches et 15 RPE à travers la France.Nous recherchons un(e)...

  • Assistant/Assistante Ressources Humaines 2 postes

    il y a 1 jour

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Léo Lagrange Sud-Ouest Temps plein

    JOB DETAILSous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines et au sein d'un service RH composé de 5 personnes, vous supervisez la gestion administrative d'un portefeuille d'une quinzaine de sites d'activités (accueil de loisirs, péri et extrascolaire). Vous gérez et préparez l'entrée et la sortie administrative du personnel (environ 350...

  • Alternance - Assistant ADV (H/F)

    il y a 11 heures

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant ADV (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez votre...

  • Gestionnaire administratif de formation H/F

    il y a 1 jour

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France INFIPP Temps plein

    INFIPP entreprise coopérative (SCOP), spécialisée dans la formation pour les professionnels du secteur de la Santé Mentale, et basée à Vaulx en Velin, Carré de Soie (69) – 25 salariés permanents, plus de 200 formateurs spécialisés, recherche dans le cadre de son développement :un-e Gestionnaire administratif(ve) de formation H/FVous aurez pour...

  • Assistant/Assistante RH

    il y a 1 jour

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France LEO LAGRANGE MEDITERRANEE Temps plein

    69120 Vaulx-en-VelinVaulx-en-Velin, (69) Rhône, AUVERGNE RHÔNE-ALPESLéo Lagrange Petite enfance euros brut / moisJe postuleJOB DETAILLéo Lagrange Petite Enfance recrute Rejoignez un acteur humain et engagé de la petite enfance Léo Lagrange Petite Enfance, partenaire de confiance des collectivités locales, est un acteur reconnu dans le secteur de la...