Gestionnaire Frais de Déplacements Et Gestion Du

il y a 7 jours


Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de l'administration du personnel de la Direction des ressources humaines, un gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps chargé de traiter les dossiers de remboursement de frais de déplacements pour formations et pour missions professionnelles sur le territoire métropolitain.

Il gère la réservation des billets de transport auprès de la centrale de réservation titulaire du marché et délivre les tickets Mobilis RATP aux agents.

Il traite les dossiers de congés bonifiés et les demandes relatives à la gestion des temps et des congés.

**Mission**
Au titre de vos fonctions, vous aurez pour missions:
Accueil et renseignements des agents

Dans le cadre du traitement des demandes de remboursement de frais de déplacements
- Vérifie si la demande est éligible au remboursement et contrôle les justificatifs fournis, dans le respect du règlement interne fixant les conditions et modalités de paiement des frais occasionnés par les déplacements professionnels
- Saisit les éléments dans le logiciel de paie CIVI- RH
- Edite les autorisations de circuler

Dans le cadre des déplacements des agents et des élus
- Gère les réservations (transport, hébergement) auprès de la centrale de réservation titulaire du marché
- Délivre les tickets mobilis - RATP

Dans le cadre du traitement des dossiers de congés bonifiés
- Instruit les demandes de congés bonifiés
- Contrôle les pièces fournies, saisit les éléments dans le logiciel de paie CIVI-RH

Dans le cadre de la gestion des temps et des congés
- Contrôle la cohérence des demandes, des compteursdans le respect des règlements des horaires variables, des congés et des autorisations d’absence
- Saisit les éléments sur le logiciel de gestion des temps GESTOR NET
- Vérifie et analyse les fichiers d’interface CIVI-RH/GESTOR NET
- Crée des badges en partenariat avec la DEC pour la restauration
- Gère les cas particuliers, notamment la mise en paiement des heures supplémentaires
- Met à jour les circuits de validation des demandes de pointages et de congés dans GESTOR NET et dans la GED
- Assure la maintenance basique de GESTOR NET

**Profil**
Compétences requises:
Techniques:

- Savoir s’approprier la gestion de différents outils informatiques (accès web, divers logiciels particuliers au poste : CIVI-RH - GRAND ANGLE-GESTORNET)
- Etre à l’aise avec les logiciels WORD et EXCEL
- Rédiger des courriers simples
- Avoir le sens de l’organisation et de la méthode
- Savoir organiser son temps en fonction des contraintes calendaires, repérer, analyser et résoudre les difficultés courantes

Relationnelles:

- Savoir communiquer, accueillir et renseigner
- Rendre compte des difficultés rencontrées et apporter sa contribution à l’analyse des problèmes
- Esprit d’équipe
- Discrétion

Profil:
Ce poste est ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux



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    _**Au sein de la DSDEN du Val-d'oise, le service académique des déplacements temporaires assure le traitement des frais de mission des personnels de l’académie de Versailles sur l’outil Chorus-DTm dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur**_ **Activités principales**: - En qualité de « gestionnaire contrôleur » :...


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  • Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein

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    GESTIONNAIRE CONSEIL ALLOCATAIRES (H/F)Niveau 3 (coefficient 252) – CDI après une période en Contrat de professionnalisation (CDD) et sous réserve d’obtention du CQP GCA (Gestionnaire Conseil Allocataires)Site : Argenteuil (la formation, pour la partie théorique, se déroulera au sein des locaux de l’IRFAF situés à...


  • Cergy, France Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    **Description offre**:Pour la Direction des Ressources humaines, nous recherchons: Un.e Gestionnaire paie et statut Cadre d’emplois des Adjoints administratifs ou rédacteurs Mission : applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie. Le service Gestion...


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    OverviewLa Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, 220 000) pilote le développement d’un territoire dynamique. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose d’une liaison rapide avec Paris. Bassin de vie équilibré, le...


  • Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein

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    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

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  • Gestionnaire Attribution

    il y a 20 heures


    Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un **gestionnaire attribution H/F en CDD pour notre siège social situé à Cergy-Pontoise.** Vos principales missions seront: - **La participation à la maitrise de la vacance et la gestion de la commercialisation des logements** Avertir et relancer les...


  • Cergy, France Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise Temps plein

    Une collectivité territoriale dynamique recherche un Gestionnaire Cimetière pour aider les familles dans leurs démarches et garantir le respect de la réglementation funéraire. Le poste nécessite une expérience en gestion administrative, un Bac à Bac +2 ou équivalent, ainsi que le Permis B. Le Gestionnaire participera à l'amélioration continue et...