Bids and Tenders Manager

Join us today and make a difference in people's lives Le Responsable des marchés a pour objectif de rédiger, contrôler et envoyer les offres de prix pour les établissements publics, privés ou groupements d'achats dans le respect des stratégies commerciales de l'entreprise et des délais imposés par les clients.Son rôle est également de traiter le résultat de ces offres de prix en rapport avec l'ensemble des services concernés.Il a en plus un rôle fonctionnel de supervision et de cohésion de l'équipe (Planning, création d'outils, anticipation, augmentation de l'efficacité générale). Missions et Taches: - Réceptionner et traiter les notifications. - Traiter les offres de prix en relation avec différents services en interne : commerciaux, administration des ventes, service technique, service marketing, affaires réglementaires dans les délais impartis sous format papier ou dématérialisé - Informer les services concernés de toute dérogation aux conditions générales de vente demandée par le client - Contrôler la conformité des conditions tarifaires à la politique commerciale - Participer à la gestion des bases de données articles et clients - Gérer administrativement les changements de gamme (Avenant au marché, mailing d'information) - Traiter les avenants (Changement prix, extension de validité...) - Gérer administrativement les changement de prix LPPR - Assurer l'interface avec l'équipe de force de vente sur le résultat des soumissions Entrer les prix dans le logiciel de facturation - Communiquer étroitement avec l'ADV pour garantir que les prix facturés soient les bons et générer le moins d'avoirs possible - Déblocage des commandes de gratuités et des prix manuels dans SAP - Vérification des prix saisis dans SAP (peer control) - Participation aux audits - Gestion du stock d'échantillons (Entrées, sorties, inventaires) - Envoi de colis au départ de Châtillon Prise en charge par téléphone des clients internes et externes - Coordination des activités quotidiennes de l'équipe, équilibrer la charge de travail, organiser les activités extraordinaires impliquant l'équipe. Planifier et anticiper les actions. - Gestion de la présence: corriger les anomalies et valider les demandes de congés (outil ADP)."Entretiens individuels avec l'équipe pour définition d'objectives et évaluation de la performance de chacun. Entretiens d'embauche." - Activité de communication, implication, formation et motivation vers l'Equipe. - Favoriser l'implémentation de la polyvalence, de l'autonomie et sécuriser les activités par le back up. - Encourager la simplification, l'efficacité et l'amélioration des processus. Se tenir à jour des nouvelles dispositions légales sur notre activités et communiquer à l’équipes (Réunion SNITEM, Formations, Veille légale ) Connaissances et Aptitudes - Langue Maîtrise de la langue française impérative (Grammaire et orthographe) - Langue Anglais : lu, écrit, parlé - Bonne connaissance des textes légaux relatifs aux marchés publics (CMP, CCAG-FCS...) - Bureautique Pack Office (Excel, Word, Outlook, Internet) 3Bureautique SAP SD - Téléphone Aisance, élocution - Portfolio Produit Multi thérapie: un seul interlocuteur pour régler l'intégralité de besoins deux clients - Qualités personnelles Focus clients, approche client irréprochable (sourire au téléphone) - Qualités personnelles Autonomie, gestion priorités, prédisposition pour le travail d'equipe - Qualités personnelles Organisation et Rigueur, résistance à la pression, polyvalence - Qualités personnelles Capacité de concentration : multitâches en espace ouvert - Qualités personnelles Curiosité, créativité, diplomatie - Qualités personnelles Leadership Valuing different backgrounds: Notice to third party agencies: Beware of Job Scams: