Vacataire Administratif

il y a 2 semaines

SaintDenis, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

Le vacataire administratif aura pour mission principale de participer au process de facturation du CFA:

- Constitution du dossier de l’apprenti
- Saisie des dossiers dans le logiciel financier Sifac (SAP)
- Suivi de la facturation

Pour assurer les missions, le personnel vacataire est doté d’outils spécifiques et bénéficie préalablement d’une formation pour la prise en main des outils informatiques, des logiciels métiers et des procédures en vigueur. Il se doit d’appliquer l’ensemble des process présentés par son responsable.

Chaque vacataire est sensibilisé à la démarche qualité pour laquelle le Cnam est certifié.

**Activités principales**

**Constitution du dossier de l’apprenti et contrôle des pièces**
- Récupérer la convention, le contrat et l’accord de prise en charge de l’apprenti
- Vérifier que tous les documents soient conformes (signature, lisibilité, ordre des pages etc)
- Renommer les documents en fonction de la nomenclature

**Saisie du dossier dans SIFAC**
- Demande de création de tiers si nécessaire
- Suivi des créations de tiers si nécessaire
- Création de la commande de vente dans SIFAC

**Suivi de la facturation**
- Suivi de la réalisation de la facture
- Répondre aux demandes de la DAF pour compléter les dossiers de commandes de ventes
- Répondre aux rejets de factures par les clients

**Vérification des informations administratives dans le logiciel YPareo**:

- Contrôler la conformité entre le contrat et les informations enregistrées dans YPareo
- Réaliser les certificats de réalisation sur base des informations correctes
- Renommer les certificats de réalisation en fonction de la nomenclature

Pour la réalisation de ces tâches, le vacataire travaillera en collaboration avec les autres membres de l’équipe du pôle Administratif et financier et également en interservices. Chacun doit faire preuve de polyvalence.

**Apports du poste**

Vous êtes en immersion au sein d’équipes du CFA du CNAM. Vous découvrez l’institution et ses spécificités en matière d’enseignement supérieur et notamment l’apprentissage.

**Votre profil**
- Sens du service public
- Rigueur, précision
- Ponctualité
- Respect du cadre de travail
- Aisance avec les outils informatiques

**Conditions spécifiques d’activités**

Cette fonction nécessite d’être disponible sur des horaires de travail classiques sur le site du Landy (La plaine Saint Denis), accessible très facilement à partir de la station RER B « La Plaine Stade de France »

Type d'emploi : CDD

Salaire : 11,65€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Seine-Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

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  • professeur vacataire vente commerce

    il y a 3 jours

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France CMA Île-de-France Temps plein

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  • Professeur vacataire en anglais H/F

    il y a 5 jours

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  • Responsable administratif et financier du PRE

    il y a 1 semaine

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  • Assistant / Assistante Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Saint-Laurent-des-Arbres, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation recherche son assistant/assistante administrative et commerciale. Votre rôle : Renseigner les clients et établir les devis Assurer la planification des interventions chez les clients Assurer tout le traitement des dossiers d'intervention jusqu'à la facturation Assurer le suivi des règlements Assurer le lien administratif avec les...

  • Adjoint en gestion administrative et financière

    il y a 3 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - Tous CDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :UFR FEGBATEG 1241 Rue des résidences38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureLa Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences générales, quatre licences...

  • Professeur vacataire vente commerce H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Chambre de Métiers et de l'artisanat Temps plein

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  • Assistant(E) Planning Evènementiel

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen-l'Aumône, France SAINT CLAIR TRAITEUR Temps plein

    Façonner une expérience d'exception, où s'expriment l'audace et la modernité pour bousculer les codes. Vivre ensemble une odyssée sensorielle intense, où haute gastronomie et mise en scène créative donnent vie à une rencontre humaine et singulière. **SAINTCLAIR**: le goût de la rencontre. SAINTCLAIR recherche un(e) Assistant(e) Planning...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour rejoindre l'équipe du SAPHIRE (Service d’Accompagnement à la Pédagogie, à l’Hybridation, à l’Innovation pour la Réussite Étudiante). **Modalités de recrutement** - CDD jusqu'au 05/01/2025 (renouvelable) - Poste basé à Mont-Saint-Aignan -...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: L’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des dossiers de mobilités internationale ERASMUS+. Il /elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (académie, chefs de projets, établissements...