Chargé de Gestion Administrative Et Financière

il y a 9 heures

MontSaintAignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

**Finalité**:
L’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des dossiers de mobilités internationale ERASMUS+.

Il /elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (académie, chefs de projets, établissements ).

**Résidence administrative**: Pôle administratif et financier de l'IFPRA à Mont Saint Aignan

**Missions principales**:

- Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité Européens en relation avec les chefs de projets et les services du Rectorat de Normandie.
- Conventions avec les établissements et kits administratifs
- Bilans pédagogiques
- Devis, factures et règlements
- Veille au respect réglementaire par tous les acteurs et contrôle la valorisation des mobilités conformément aux barèmes fixés.
- Gère les frais de déplacements
- Assure le suivi de la rémunération des vacataires en lien avec le service paie
- Veille au respect des échéances et du calendrier administratif et comptable.
- Procède à l’enregistrement des différentes opérations financières de premier niveau (bon de commandes, engagement, liquidation et règlement) sur le logiciel dédié.
- Procède à la mise à jour et au suivi des budgets et participe à l’élaboration des bilans financiers des différentes opérations.
- Assure le suivi de la consommation des différentes subventions reçues par l’IFPRA.
- Procède au classement et à l’archivage des différents documents

**Relations hiérarchiques**:
L’assistant.e de gestion administrative et financière est placé. e sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier de l’IFPRA.

**Connaissances**:

- Connaissances en matière de procédures administratives, financière et comptables, de classement, d’archivage et de dématérialisation.
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et logiciels, en particulier Excel et Word et logiciels de comptabilité.
- Aisance dans l’utilisation d’internet
- La pratique de l'Anglais est un plus

**Profil professionnel**:

- Rigueur et organisation
- Respect des règles et des délais
- Capacité à gérer et suivre des données financières
- Gestion des priorités
- Capacité de travail en équipe
- Sens de l’organisation et autonomie

**Compétences opérationnelles**:

- Maitrise de l’outil informatique et des outils de communication
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Capacité d’adaptation sur les outils informatiques

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 9 heures

    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: Le ou la chargée de gestion administrative et financière assure les opération administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l’IFPRA **Catégorie statut**: contractuel catégorie B **Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan **Missions...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 jours

    Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    **Finalité**: Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l’ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d’apprentissages. Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Service dépenses du Pôle Apprentissage IFPRA...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière Pour Les Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    **Finalité**: Le / la Chargé-e de gestion administrative et financière pour les marchés publics est en charge de la préparation, la passation et la gestion des marchés publics dans le respect de la politique d’achat public de l’IFPRA **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein du Centre académique de formation professionnelles (CAFOP) Normandie. Lieu d'exercice : 2 rue du Docteur Fleury 76130 Mont Saint Aignan Catégorie statut : Contractuel de droit public catégorie B **Descriptif du service**: La Délégation Régionale à la Formation...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    Le poste est à pourvoir au sein de l'IFPRA de Normandie dans le cadre du projet FOREP. Dans le cadre de l’évolution des motorisations des véhicules et de la réindustrialisation de la France, le Campus des Métiers et Qualifications (CMQ) d’Excellence International Normand des Industries de la mobilité (CEINIM) a répondu à un AMI-CMA France 2030...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière Pour L'apprentissage

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    Le poste de chargé-e de gestion administrative et financière pour l'apprentissage est à pourvoir au sein de l'IFPRA de Normandie mais les missions s'exerceront au sein du siège du GRETA de Rouen. **Les missions principales**: - Assurer le conventionnement et l’enregistrement des contrats dans l’outil YPareo en lien avec les antennes du GRM -...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités : Université de Sciences Appliquées de Karlsruhe (Allemagne), Université de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    La Direction des Relations Internationales et de la Coopération (DRIC) a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs et est composée de quatre pôles : mobilité et promotion, projets, partenariats et espace monde. Nous recherchons notre futur **Responsable Administratif et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    _Le gestionnaire est placé sous la responsabilité directe du responsable administratif de l’UMR et travaille au quotidien au sein du pôle de gestion composé de 4 agents._ - Le laboratoire COBRA est une Unité Mixte de Recherche (UMR6014) associant le CNRS, l’Université de Rouen Normandie, l’INSA de Rouen Normandie et la ComUE Normandie...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    Descriptif du poste **MISSION PRINCIPALE** Sous l’autorité de la Directrice, le Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financière et RH de la direction. Il est l’interface privilégiée avec les services centraux sur tous ces aspects et constitue une aide à la décision...