Responsable de L'unité Juridique Et Procédure

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Récemment structurés autour d’une programmation annuelle des achats et d’un schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables, les marchés en fournitures courantes et services de la ville de Grenoble sont pilotés par le service commande publique. Le service de la commande publique vient de revoir son organisation et, dans ce cadre, cherche son.sa responsable d’unité juridique et procédure. Sous l’autorité de la cheffe du service, le.la responsable d’unité achat est chargé-e de conduire les missions de son unité. Elle se compose de quatre juristes marchés publics, de trois assistant.es marchés publics et d’une assistante administrative. En charge du respect de la procédure des marchés passés par la collectivité, l’unité juridique et procédure est également en charge de l’organisation de la commission d’appel d’offre et du rendu-acte présenté au conseil municipal. Les juristes travaillent en binôme avec les acheteur.ses de l’unité achat dès le début de l’accompagnement à la définition du besoin du service prescripteur et sont garant.es du respect des règles de la commande publique. Les assistant.es marchés publics complètent le binôme à compter de la publication de la consultation.

**1**. Manager les agents de la nouvelle unité juridique et procédure**
- Programmer l’affectation des dossiers des juristes, en collaboration avec le.a responsable de l’unité achat
- Affecter les différents dossiers auprès des assistant.es marchés publics;
- Organiser le travail de l’assistante administrative en collaboration avec le.a chef.fe de service
- Assurer le suivi de l’activité (en individuel et en collectif)
- Accompagner la montée en compétence des agents et l’harmonisation des missions au sein de l’unité
- Garantir l’utilisation rigoureuse du SI-achat de la collectivité par les agents de l’unité

**2. Collaborer avec le.a chef.fe de service et les autres responsables d’unité du service**
- Dans la gestion des dossiers de marchés publics (coordination sur les dossiers)
- Dans la réalisation de projets communs
- Dans la mise en œuvre de la programmation des achats, dans la planification de la charge du service
- Dans l’élaboration d’outils et de procédures internes avec l’unité support performance achat

**3. Piloter la gestion administrative et juridique des procédures marchés**
- Veiller au respect de la réglementation relative aux marchés publics et des procédures internes mises en place
- Garantir le bon suivi administratif des procédures de passation (ouverture des plis, notification, régularisations, dépôts au contrôle de légalité de la Préfecture)
- Organiser la passation des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics (avenants)
- Veiller à la bonne organisation des séances de la commission d’appel d’offres de la collectivité, et y assurer la représentation du service
- Suivre l’élaboration et valider le rendu-acte
- Participer à la réalisation de formations en interne ou au partage de bonnes pratiques

**4. Apporter son expertise en matière juridique et administrative**
- Appui sur les dossiers des juristes
- Prise en charge des questions juridiques adressées au service de la commande publique
- Prise en charge en direct des dossiers complexes et/ou urgents
- Mettre en place une veille juridique

**Savoir faire**:

- Disposer d’une expérience significative sur un poste de juriste marchés publics
- Disposer d’une expérience d’encadrement
- Maîtriser le cadre juridique et réglementaire de la commande publique
- Connaître les enjeux liés à l’achat public
- Savoir rédiger les pièces administratives des marchés et avenants
- Maîtriser les outils bureautiques
- La connaissance des outils métier est un plus : AWS, Marcoweb, GED Alfresco, Okaveo

**Savoir être**:

- Écoute et communication assertive
- Travailler en mode collaboratif, en équipe et en transversalité
- Capacité à rendre compte
- Capacité à prioriser et à travailler dans l’urgence
- Possibilité de télétravailler en partie, en accord avec les nécessités de service
- Travail sur écran, déplacement pour des réunions
- 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
- Semaine de travail sur 35h35 (ouvrant droit aux 4