Assistant Pédagogique International

Dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein de l’ESPI, et sous la responsabilité de la Coordinatrice de la Responsable des Relations Internationales, l’Assistant(e)pédagogique International aura pour missions principales:
**Suivre la mobilité sortante**:

- Assurer le suivi pédagogique des étudiants en mobilité entrante/sortante de l’école (mobilité d’études et stages à l’international) ;
- Gérer administrativement les mobilités sortantes des étudiants (mobilité d’études, de stage, organisation et suivi des voyages pédagogiques) ;
- Organisation des rattrapages ;
- Assister à l’organisation des programmes de mobilité courte à destination des étudiants de l’ESPI.

**Accompagner la mise œuvre de la Section Internationale**:

- Accompagner le suivi pédagogique des étudiants en mobilité en lien avec les équipes pédagogiques des campus et l’équipe de la DRI ;
- Assister les équipes des campus pour le recrutement des enseignants ;
- Suivre les examens et participer aux Conseils de classe
- Assister à l’organisation de la journée de rentrée, Welcome Day ;
**Suivre et accueillir les étudiants internationaux**:

- Assister les étudiants internationaux dans la préparation de leur mobilité et pendant leur mobilité (démarches administratives, logement, etc.)
- Suivre les étudiants pendant leurs études à l'ESPI (support administratif et pédagogique) ;
**Accompagner le recrutement de Visiting professors et organiser des conférences internationales**:

- Planifier les conférences internationales en lien avec les services pédagogiques des campus ;
- Rechercher des intervenants/conférenciers ;
- S’assurer de la bonne mise en place techniquement des conférences ;
- Assurer le suivi des intervenants (planification, facturation) ;
- Programmer la semaine d’intervention ;
**Accompagner les actions de communication et les évènements de la DRI**:

- Assister à l’organisation d’événements internationaux (Semaines internationales, Erasmus+ Days etc.)
- Créer et mettre à jour des contenus et supports de communication de la DRI (newsletter, etc), y compris quelques travaux de traduction ;
- Participer aux journées portes ouvertes des Campus, Job Dating, Salons, etc...

**Appuyer la gestion administrative de la DRI**:

- Participer aux tâches relatives au bon fonctionnement du service (planification de réunions, compte-rendu, etc) ;
La liste des missions n’est pas exhaustive

**DESCRIPTION DU PROFIL**

**Formation**
- BAC + 3 (LEA, Relations Internationales, Communication)

**Compétences métiers**
- Minimum 2 ans d’expérience idéalement dans le suivi pédagogique dans l’enseignement ;
- Maîtrise indispensable de l’anglais (niveau C1 minimum) ;
- Connaissance générale de l’enseignement supérieur et des programmes échanges étudiants notamment ERASMUS+ ;
- Autonomie et sens du travail en équipe
- Fort esprit d’initiative ;
- Très bonnes aptitudes rédactionnelles, en français et en anglais.
- Expérience à l’étranger souhaitable ;
- Déplacements en France à prévoir ;
**Savoir Etre**
- Excellent sens du relationnel
- Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
- Très bon sens de l’organisation ; rigueur
- Qualités rédactionnelles, aisance relationnelle et capacité d’adaptation à tous les publics (Gouvernance, Enseignants, Etudiants, Cadres et Non-cadres administratifs)

**Compétences Informatiques**
- Messagerie électronique Outlook, logiciels de la suite Office 365 (notamment Sharepoint)
- **CARACTERISTIQUES DU POSTE**:_
- _**Contrat **:_CDI
- _**Statut**:_Technicien
- _**télétravail**:_ 2 journées par semaine
- _**Congés **:_54 (dont 25 jours de congés principal, 24 jours de RTT et 5 jours de congés mobiles)
- **Horaires**:_
- 35h en temps plein modulé,
- des RTT viennent compenser des horaires collectifs basés sur une répartition du temps de travail de 39h par semaine.
- **Rémunération**:_
- Salaire annuel : _**30 000 €**_
- _**Responsable hiérarchique : Coordinatrice des Relations Internationales**_
- _**Lieu**:_ 23 rue de Cronstadt, 75 015 Paris

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)