Assistant Pédagogique

Dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein du Groupe ESPI, l’Assistant-e Pédagogique - Direction de la Formation Professionnelle Continue aura pour missions principales:

- **Administratif**_
- Gestion administrative des dossiers des apprenants
- Préparer les éléments des sessions de formation : liste d'appel, planning, etc.,
- Suivi des ordres de paiement
- Gestion de la logistique liée aux mémoires et aux soutenances : convocation des apprenants, préparation des salles pour le déroulement des soutenances.
- Gérer les conventions et les évaluations de formation en lien avec les apprenants, les entreprises et le Groupe ESPI : saisie des notes, relations tuteur
- Traitement des feuilles d’émargement, des relevés de présence/absences, des envois aux entreprises, émission des attestations
- Gestion de l’archivage des dossiers apprenants
- **Pédagogie**_
- Assistanat administratif de l’équipe de la DFPC dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue (préparation des rentrées, examens, relevés de notes)
- Planification des sessions de formation : saisie des emplois du temps, suivi des demandes de modification, suivi des formations réalisées (production pédagogique), interfaces intervenantes
- Plateforme pédagogique E-Campus : publication des données pédagogiques via la plateforme, mise à jour en continue
- Contrôler les mémoires : réception, relance
- Suivi des diplômés : administration de l’enquête d’insertion annuelle, tenir à jour le fichier de ses diplômés
- Gestion administrative des intervenants, des nouveaux intervenants et des partenaires : organiser et assurer le suivi administratif des programmes de formation, assurer l’interface administrative au quotidien
- Mettre à jour CVthèque des intervenants
- **Relations clients**_
- **Communication**_
- Participer aux enquêtes, aux actions de communication
- **DESCRITION DU PROFIL**_
- **Formation **_
Bac +2 impératif, idéalement : Support à l'Action Managériale / Assistant de Gestion PME-PMI.
- **Compétences métiers**_
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
- Connaissance des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation.
- **Savoir faire**_
- Maîtriser les savoir-faire de l’accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés.
- Être autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives.
- Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Présenter une aisance et un intérêt dans l’emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, TIC : messagerie, web,)
- Apprécier le relationnel avec les apprenants (accueil et information) et accompagner les publics dans leurs parcours de formation
- **CARACTERISTIQUES DU POSTE**:_
- _**Contrat **:_CDI
- _**Statut**:_Technicien
- _**télétravail**:_ 2 journées par semaine
- _**Congés **:_54 (dont 25 jours de congés principal, 24 jours de RTT et 5 jours de congés mobiles)
- **Horaires**:_
- 35h en temps plein modulé,
- des RTT viennent compenser des horaires collectifs basés sur une répartition du temps de travail de 39h par semaine.
- **Rémunération**:_
- Salaire annuel brut allant jusqu'à : _**30 000 € (incluant un variable contractuel)**_
- _**Responsable hiérarchique : Responsable de la formation professionnelle continue**_
- _**Lieu**:_ 23 rue de Cronstadt, 75 015 Paris

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)